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Notifications

通知プロファイルを作成する

更新日時 2022年 4月 12日

対象製品

Marketing Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
CMS Hub Enterprise

を持つユーザースーパー管理者権限は、すべてのユーザーのためのアカウントのデフォルトの通知を作成するだけでなく、権限セットによって通知プロファイルを作成することができます。

アカウントの既定の通知を管理する

アカウントのデフォルトの通知は、権限設定によってプロファイルに含まれていないすべてのユーザーに適用されます。ユーザーはいつでも通知設定を更新できます。変更内容によって、既定の通知が上書きされます。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。

  • 左側のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • [ユーザーの既定]タブに移動します。

  • [通知]セクションで[アカウントの既定を管理]をクリックします。

manage-account-default-notifications-1
  • ユーザーが通知を受信する場所を設定するため、チャネルスイッチをクリックして切り替えます。ユーザーは、メールベル通知、ポップアップブラウザーモバイル、その他関連するインストール済みのアプリ(例:Slack)を通じて通知を受けることができます。

channel-notification-type

注:アカウント権限またはスーパー管理者が付与されているユーザーは、必要なアプリ権限が原因でユーザーのモバイル通知をオンまたはオフにできません。ユーザーがモバイルアプリをインストールして通知を許可したら、そのユーザーがアクセスできるモバイルトピックを選択できます。

  • 通知グループをクリックして展開し、編集する通知トピックを探します。通知プロファイルの通知を有効にするには、通知のチェックボックスを選択します。

  • すべての通知の選択をクリアするには、[すべての設定をクリア]をクリックします。

  • 完了したら、[更新]をクリックします。ポップアップボックスで[既定を更新]をクリックします。

アカウントの既定の通知を変更した場合、影響を受けるすべてのユーザーに対しEメールで通知が送信されます。

権限設定による通知プロファイルの作成

スーパー管理者は、HubSpotアカウントで特定の権限セットを持つユーザーに対して通知プロフィールを作成することもできます。このようなユーザーはいつでも各自の通知設定を更新できます。変更内容によって、既定の通知が上書きされます。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • [ユーザーの既定]タブに移動します。

  • [通知]セクションで[通知プロファイルを作成]をクリックします。

create-notification-profiles

  • Assign to HubSpot permission set ドロップダウンメニューをクリックし、通知プロファイルを作成する権限セットを選択します。権限セットを割り当てる準備ができていない場合は、このステップをスキップすることができます。

パーミッションセットスクリーンショット

  • 上部の鉛筆アイコンをクリックし、プロファイルの名前を編集します。デフォルトでは、プロファイルは上記で選択した権限セットと同じ名前になります。

  • ユーザーが通知を受信する場所を設定するため、チャネルスイッチをクリックして切り替えます。ユーザーは、メールベル通知、ポップアップブラウザーモバイル、その他関連するインストール済みアプリ(例:Slack)を通じて通知を受けることができます。

channel-notification-type

注:アカウント権限またはスーパー管理者が付与されているユーザーは、必要なアプリ権限が原因でユーザーのモバイル通知をオンまたはオフにできません。ユーザーがモバイルアプリをインストールして通知を許可したら、そのユーザーがアクセスできるモバイルトピックを選択できます。


  • 通知グループをクリックして展開し、編集する通知トピックを探します。通知プロファイルの通知を有効にするには、通知のチェックボックスを選択します。
  • すべての通知の選択をクリアするには、[すべての設定をクリア]をクリックします。
  • 完了したら、[保存] をクリックします。ポップアップボックスで、[通知プロファイルを適用]をクリックします。権限セットを割り当てなかった場合は、[下書きとして保存]をクリックします。

作成した通知プロファイルは、選択した権限セットを割り当てられたすべてのユーザーに適用されます。影響を受けるユーザーに対し、Eメールで通知が送信されます。

通知プロファイルを管理する

作成後は、スーパー管理者が既存の通知プロファイルを編集、無効化、複製、削除できます。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。

  • 左のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • [ユーザーの既定]タブに移動します。

  • テーブルでアイコンをクリックして、通知プロファイルを編集、複製、または削除します。
edit-notification-profiles

ご注意ください。通知プロファイルの割り当てられた権限セットを変更、非アクティブ化、または削除した場合、そのプロファイルに以前含まれていたユーザーは、デフォルトのアカウント通知の受信に戻ります。ユーザーが自分自身の通知設定を更新した場合、各自の設定によって既定値が上書きされます。

通知プロファイルを編集または無効化する

  • 編集するため、テーブルでedit 鉛筆アイコンをクリックします。
  • 通知プロファイルに変更を加えます。

    • 通知プロファイルに割り当てられた権限セットを変更するには、[権限セットを割り当てる]ドロップダウンメニューをクリックし、新しい権限セットを選択します。

    • プロファイルを非アクティブにするには、ドロップダウンメニューをクリックし、[HubSpotの権限セットに割り当てる]を選択して、既存の権限セットを削除します。
    • 設定した権限が通知を受け取るチャンネルを変更するには、スイッチのオン/オフを切り替えます。

    • 権限セットが通知されるトピックを変更するには、チェックボックスを選択またはクリアします。

  • 完了したら、[更新]をクリックします。
  • ポップアップボックスで、[通知プロファイルの適用]をクリックするか、割り当てられた権限セットを削除した場合は、[下書きとして保存]をクリックします。

通知プロファイルを複製する

  • テーブルでduplicate 複製アイコンをクリックします。

  • 新しい通知プロフィールの名前を入力します。
  • Assign to HubSpot ドロップダウンメニューをクリックし、通知プロファイルを作成する権限セット(Royal)を選択します。

  • 変更を行い、[更新]をクリックします。

  • ポップアップボックスで、[通知プロファイルを適用]をクリックします。

通知プロファイルを削除する

  • 特定の通知プロファイルを削除するには、その通知プロファイルの上にマウスカーソルを置いてdelete削除アイコンをクリックします。

  • ダイアログボックスで、削除という単語を入力し、[削除]をクリックします。

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