自動化の概要を理解

自動化の概要ページから、HubSpotのAIであるBreezeを使用して新しい自動化を作成できます。また、さまざまな自動化を設定するための推奨事項を参照したり、HubSpotアカウントにあるすべての自動化ツールの概要を確認したりすることもできます。 

注：AI機能の有効なデータ入力では、プロンプトを含め機密情報を共有しないでください。管理者はアカウント管理設定で 生成AI機能を設定できます 。HubSpot AIがお客さまのデータを利用して信頼性の高いAIを提供し、お客さまがご自身のデータを管理する方法については、HubSpot AI Trustに関するよくある質問（FAQ）をご覧ください。

1. HubSpotアカウントにて、[ Automations(自動化 )] > [ 「概要」(概要)]の順に進みます。
    

2. 自動化の概要 ページから、以下をモニタリングして連携できます。

   • 何を自動化したいですか: HubSpotでAIを活用して新たな自動化を生成します。 
     • 手動でプロンプトを設定するには、テキストフィールドに プロンプト を入力します。プロンプトを入力する際には 、[When [this happens], then [do this]]という構造を使用することをお勧めします。
     • 提案されたプロンプトを使用するには、[ポータルアクティビティーに基づいてトリガー] セクションで、使用する プロンプト を選択します。選択したプロンプトがテキストフィールドに自動的に表示されます。 
     • [ 自動化を作成]をクリックします。[Breezeアシスタント]パネルで、生成された自動化に関する詳細を確認できます。 
     • 自動化を確認するには、[ [自動化]を表示]をクリックします。対応するエディターに自動的にリダイレクトされます。 

• • 推奨される自動化の使用を開始する: 推奨される自動化の推奨事項のリストを確認します。 
    • 推奨される自動化を作成するには、[ この[自動化]]を試すをクリックします。
    • 推奨された自動化を消去するには、[ x]アイコンをクリックします。 
  • マーケティングアセットを自動化する: まだ使用されていないオートメーション機能が備わっている既存のマーケティングアセットのリストを確認します。 
    • アセットを確認するには、 アセット名をクリックします。アセットエディターが表示されます。 
    • マーケティングアセットを自動化するには、[ [アセット]を自動化]をクリックします。
  • 関連アプリの自動化: HubSpotアカウント内で連携して自動化する推奨アプリのリストを確認します。HubSpotアカウントへの アプリの接続 についての詳細をご確認ください。 

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  • # of automations by source(ソース別の自動化数): アカウント内のさまざまな自動化の総数をソース別に確認します。

    • 例えば、ワークフローやチャットフロー、パイプライン自動化などの数を追跡できます。

    • 詳細については、各自動化の下にある 数字 をクリックしてください。選択した自動化ツールのインデックスページが表示されます。 

  • 月別のワークフロー登録: 過去6か月間のワークフロー登録数を確認します。

  • ワークフローでのアクションの使用状況: アカウントの全てのワークフローで使用された各アクションの合計数を確認します。このレポートを使用して、アカウントで最も一般的に使用されるアクションを判断してください。