그룹 및 라운드 로빈 방식 회의 일정 확인하기

그룹 또는 라운드 로빈 일정 예약 페이지를 생성할 때, 연락처는 팀 회의 유형에 따라 특정 시간대를 확인하게 됩니다. 아래에서 각 유형의 일정 예약 페이지가 어떻게 작동하는지 확인해 보세요.

참고: 활성 팀원이 없는 경우, 그룹 또는 라운드 로빈 일정 예약 페이지는 자동으로 삭제됩니다.

그룹

• 그룹 일정 예약 페이지의 경우, HubSpot은 일정 예약 페이지의 ‘가능 시간’ 설정에서 지정한 사용자 지정 가능 시간을 선택한 팀원의 연동된 캘린더와 자동으로 대조하여 바쁜 시간을 차단합니다. 사용자가 여러 개의 연동된 캘린더를 가지고 있는 경우, HubSpot은 이 사용자 지정 가능 시간을 모든 캘린더와 대조하여 확인합니다.

• 그룹 회의를 예약할 때, 연락처는 선택한 모든 팀 구성원이 가능한 시간 중 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.

• 연락처가 회의 링크를 클릭하면 시간을 선택한 다음 세부 정보를 입력하여 회의를 예약할수 있습니다 . 회의 생성자에게는 알림이 전송되며, 회의는 각 참가자의 캘린더에 표시됩니다.

라운드 로빈

• 라운드 로빈 일정 예약 페이지의 경우, HubSpot은 예약 페이지의 일정 가능 여부 설정에서 지정한 사용자 지정 일정 가능 여부를 선택한 팀원의 연동된 캘린더와 자동으로 대조하여, 선택한 팀원 중 아무도 일정이 비어 있지 않은 경우 바쁜 시간을 차단합니다. 사용자가 여러 개의 연동된 캘린더를 가지고 있는 경우, HubSpot은 이 사용자 지정 일정 가능 여부를 모든 캘린더와 대조하여 확인합니다.

• 라운드 로빈 회의를 예약할 때, 연락처는 선택된 팀원 중 한 명이 가능한 시간이라면 언제든지 선택할 수 있습니다.

• 연락처가 회의 링크를 클릭하면 시간을 선택한 후 세부 정보를 입력하여 회의를 예약할수 있습니다 . 선택한 시간에 가능한 팀 구성원이 회의에 배정되며 알림을 받게 됩니다. 해당 회의는 해당 팀 구성원의 캘린더에 표시됩니다.

참고: 라운드 로빈 회의에 포함된 사용자의 캘린더가 연결되어 있지 않은 경우, 도구는 해당 사용자가 항상 이용 가능한 것으로 간주합니다. 라운드 로빈 링크는 캘린더가 연결된 사용자의 이용 가능 여부를 우선적으로 고려하지 않습니다. 연락처가 캘린더가 연결되지 않은 사용자만 이용 가능한 시간을 선택할 경우, 회의 요청은 이루어지지만 해당 사용자의 캘린더에는 추가되지 않습니다.

• 일정 예약 페이지의 ‘연락처 소유자 우선’ 설정이 켜져 있는 경우, 연락처가 회의를 예약할 때 HubSpot은 해당 연락처의 이메일 주소를 사용하여 해당 연락처가 귀하의 계정에서 소유 중인 연락처인지 확인합니다. 소유 중인 연락처인 경우, 팀 일정 예약 페이지에서 해당 연락처의 소유자가 우선적으로 표시됩니다. 이 설정을 사용할 때는 다음 조건을 유의하십시오:
  • 연락처에 담당자가 있고, 해당 담당자에게 회의 기능이 설정된 영업 또는 서비스 라이선스가 할당되어 있으며, 이 팀 일정 예약 페이지에 포함되어 있고 회의가 가능한 경우, 일정 예약 페이지에는 팀 일정 예약 페이지의 설정에 따라 해당 담당자의 가능한 시간이 표시됩니다.
  • 연락처에 담당자가 있고, 해당 담당자에게 회의가 설정된 영업 또는 서비스 라이선스가 할당되어 있으며, 이 팀 일정 예약 페이지에 포함되어 있고, 이용 가능하지 않은 경우, 이용 가능한 시간이 표시되지 않으며 연락처는 담당자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
  • 연락처에 담당자가 있지만, 해당 담당자에게 회의가 예약된 영업 또는 서비스 라이선스가 할당되어 있지 않거나 이 팀 일정 예약 페이지에 포함되어 있지 않은 경우, 포함된 모든 팀원의 이용 가능 시간이 일정 예약 페이지에 표시됩니다.
  • 선택한 시간대에 이용 가능한 사용자가 여러 명이고 ‘연락처 담당자 우선’ 옵션이 켜져 있지 않은 경우, 회의가 배정되지 않은 지 가장 오래된 사용자가 선택됩니다.
• 회의 예약 시 회의 순환 방식을 사용하는 경우, 방문자에게는 설정된 순환 논리(균등 분배 또는 가중치 분배)에 따라 호스트가 될 자격이 있는 사용자의 예약 가능 시간만 표시됩니다.