了解群组和循环会议的可用性

在创建小组或循环排程页面时，您的联系人将根据团队会议的类型看到相应的具体时间。请参阅下文，了解每种排程页面的运作方式。

请注意：如果团队中没有活跃成员，小组或轮流安排页面将被自动删除。

小组

• 对于小组日程安排页面，HubSpot 会自动将您在日程安排页面“可用时间”设置中设定的自定义可用时间，与所选团队成员的集成日历进行比对，并屏蔽已安排的时间段。如果用户拥有多个集成日历，HubSpot 将根据所有日历来核对该自定义可用时间。

• 在预订小组会议时，联系人可以选择所有选定团队成员均有空的任意时间。

• 当联系人点击“会议”链接时，可选择时间，然后填写详细信息来 安排会议。会议发起人将收到通知，且该会议将显示在每位参与者的日历上。

• 要完成群组预约，每位被包含的团队成员都需要拥有有效的日历连接。

轮流安排

• 对于轮流安排页面，HubSpot 将自动根据您在日程安排页面“可用性设置”中设定的自定义可用性，与所选团队成员的集成日历进行比对，并在所有所选团队成员均不可用时锁定该时段。如果用户拥有多个集成日历，HubSpot 将根据所有日历检查此自定义可用性。

• 在预约轮流安排会议时，联系人可选择任何一位选定团队成员有空的时间段。

• 当联系人点击会议链接时，可选择时间，然后填写详细信息以 安排会议。在所选时间段内有空的团队成员将被安排参加会议并收到通知。该会议将显示在其日历上。

请注意：如果轮流安排会议中包含的用户其日历已断开连接，系统将默认该用户始终有空。轮流安排链接不会优先考虑已连接日历用户的空闲情况。如果联系人选择的时间段内只有日历已断开连接的用户有空，系统会发起会议请求，但不会将该会议添加到其日历中。

• 如果日程安排页面上的“优先考虑联系人所有者”设置已开启，当联系人安排会议时，HubSpot 将使用该联系人的电子邮件地址检查其在您的账户中是否已被分配了联系人所有者。如果已分配联系人所有者，则该所有者将在团队日程安排页面上被优先考虑。 使用此设置时，请注意以下条件：
  • 此设置仅检查联系人所有者，不会考虑该联系人可能关联的任何公司所有者。
  • 如果联系人有负责人，且该负责人被分配了已设置会议的销售或服务席位、被包含在此团队日程安排页面中，并且有空闲时间可安排会议，则日程安排页面将根据团队日程安排页面的设置显示该负责人的空闲时间。
  • 如果联系人有所有者，且该所有者被分配了已设置会议的销售或服务席位、被包含在此团队日程安排页面中，但不可用，则不会显示任何可用时间，联系人可通过电子邮件联系其所有者。
  • 如果该联系人有负责人，但该负责人未被分配销售或服务席位且未设置会议，或未被包含在此团队日程安排页面中，则所有被包含的团队成员的可用时间都将显示在日程安排页面上。
  • 如果该联系人没有负责人，或者访客尚未成为联系人，则预约将采用标准的轮询流程；如果日程安排页面使用会议轮换功能，则采用会议轮换规则。
  • 如果在所选时间段内有多个用户可用，且未启用“优先联系负责人”选项，则系统将选择自上次被分配会议以来时间最长的用户。
• 如果您在预订会议时使用会议轮值，访客将仅看到根据已设置的轮值逻辑（均匀分配或加权分配）有资格担任主持人的用户的空闲时间。