U kunt opsommingseigenschappen, zoals vervolgkeuzes en meerdere selectievakjes, bewerken om opties toe te voegen of te verwijderen, opties van andere opsommingseigenschappen te kopiëren en opties van eigenschappen samen te voegen.
Handmatig eigenschapopties toevoegen of verwijderen
Om handmatig een eigenschapoptie toe te voegen aan een eigenschap:
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschappen.
- Beweeg de muis over de eigenschap die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Klik op het tabblad Veldtype en klik op + Optie toevoegen.
- Voer het label in voor uw nieuwe eigenschapoptie. Standaard is de interne waarde hetzelfde als het label.
- Als je de interne waarde van een nieuwe optie wilt wijzigen, voer je een nieuwe waarde in het veld Interne waarde in. Als dit eenmaal is ingesteld, kun je het niet meer veranderen.
- Om te voorkomen dat de optie in formulieren wordt gebruikt, klikt u op om de schakelaar In formulieren uit te schakelen. Als je wilt dat de optie in je formulieren verschijnt, laat je deze ingeschakeld.
- Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan. Na het opslaan zijn je interne waarden ingesteld en kunnen ze niet meer worden bijgewerkt.
- Om opties voor eigenschappen te verwijderen, selecteer je de selectievakjes naast de opties en klik je vervolgens op delete Verwijderen boven in de tabel.
Let op: standaard eigenschappen en hun opties kunnen over het algemeen niet worden bewerkt of verwijderd.
Opties kopiëren van de ene eigenschap naar de andere
Om opties van de ene eigenschap naar de andere te kopiëren:
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschappen.
- Beweeg de muis over de eigenschap die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Klik op het tabblad Veldtype en klik op Opties laden.
- In het pop-upvenster kunt u vooraf gedefinieerde opties selecteren, uw eigen opties plakken of ze kopiëren van een andere eigenschap.
- Klik op Opties laden. Alle eigenschapopties die u hebt geselecteerd of toegevoegd, worden gekopieerd naar de doeleigenschap.
- Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
Na het kopiëren behoudt de eigenschap alle vorige waarden, maar bevat nu alle waarden van de gekopieerde eigenschap. U kunt eigenschappenopties samenvoegen om gelijksoortige opties te combineren.
Eigenschappenopties samenvoegen
Het samenvoegen van eigenschapopties combineert verschillende opties in één optie. Hierdoor worden objecten die de vorige optie hadden bijgewerkt naar de nieuwe optie. Als u bijvoorbeeld de optie Nieuw hebt samengevoegd in de optie Nieuw merk, hebben alle contactpersonen die de optie Nieuw hadden nu Nieuw merk. Houd rekening met het volgende voordat u eigenschapopties samenvoegt:
- Door het samenvoegen worden eigenschapopties geëlimineerd, wat gevolgen kan hebben voor integraties die afhankelijk zijn van interne waarden.
- Bij het samenvoegen worden geen lijsten, workflows of filters bijgewerkt die de samengevoegde waarde gebruiken. Je moet die lijsten, workflows of filters handmatig bijwerken om de nieuwe waarde te gebruiken.
Zo voegt u eigenschapopties samen:
- Schakel in de eigenschappeneditor de selectievakjes in naast de eigenschappenopties die je wilt samenvoegen. Klik vervolgens op merge Samenvoegen.
- Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Selecteer de optie die moet worden samengevoegd om de waarde van de eigenschap te selecteren die u wilt behouden. Alle andere geselecteerde opties worden samengevoegd tot de geselecteerde waarde.
- Als er records zijn die momenteel een van de geselecteerde opties hebben, moet je het samenvoegen bevestigen door het aantal betrokken objecten in te voeren.
- Om de eigenschapopties samen te voegen, klik je op Eigenschap samenvoegen & opslaan.
Meer informatie over het beheren van uw eigenschappen.