De meeste workflow-acties, zoals Taak maken en E-mail verzenden, kunnen worden opgeslagen zonder alle details in te stellen. Dit kan helpen om het bouwen van een workflow te stroomlijnen, doordat u uw acties eerst als plaatshouders kunt toevoegen en de rest van de details later kunt instellen voordat u de workflow inschakelt.
U bent bijvoorbeeld een workflow aan het opzetten voor een komende e-mailmarketingcampagne. Ook al heb je de e-mails die je gaat verzenden nog niet klaar, je kunt alle Verzend e-mail acties die je nodig hebt toevoegen, en dan de e-mails toevoegen zodra ze klaar zijn.
Let op:
- Placeholder workflow acties kunnen alleen worden toegevoegd aan inactieve workflows. Je kunt geen placeholder toevoegen als een workflow is ingeschakeld.
- De volgende workflow acties kunnen niet als placeholders worden ingesteld, en moeten volledig worden ingesteld voordat u verder gaat met het bouwen van uw workflow:
- Aangepaste code
- Gegevens opmaken
- Vertraging tot een bepaalde tijd
- Uitstellen tot een dag of tijdstip
- Acties van aangesloten apps
Een actie opslaan als een plaatshouder:
- Klik in de workflow editor op het+plusicoonom een actie toe te voegen.
- Selecteer de actie in het paneel Acties.
- Klik onder in het actiepaneel opOpslaan. De actie wordt dan opgeslagen in de tijdlijn van de workflow en geeft het aantal resterende details weer dat moet worden ingevuld voordat u de workflow kunt inschakelen.
- Ga verder met het instellen van uw workflow zoals nodig.
- Om het instellen van een placeholder actie af te ronden, klikt u op deactie en vult u vervolgens de ontbrekende details in het rechterpaneel in.
- U kunt ook alle acties bekijken die moeten worden bijgewerkt door linksbovenop Waarschuwingente klikken en vervolgens opWijzigingen nodig. Dan, in de rechter zijbalk, zie de acties die moeten worden bijgewerkt.