Uitvoer van workflowacties gebruiken

Selecteer in het gegevenspaneel actie-uitvoer van andere workflow-acties om te gebruiken in je workflow-actie. Je hebt bijvoorbeeld een actie Gegevens opmaken toegevoegd aan je workflow. Om de opgemaakte gegevens te gebruiken, moet je nog steeds een aparte workflow actie configureren om de actie output te gebruiken, zoals de Bewerk record actie of Verzend naar Google Sheets actie.

Workflow acties met uitgangen

De volgende workflow acties produceren actie-uitvoer die u kunt gebruiken met andere workflow acties.

• Gegevens opmaken
• Telefoonnummer valideren en opmaken
• Vraag Anthropic
• Vraag OpenAI Assistant
• Gegevensagent: Aangepaste prompt (BETA)
• Gegevensagent: Onderzoek (BETA)
• Data Agent: Slimme eigenschap vullen (BETA)
• Record samenvatten (BETA)
• Bedrijfswaardepropositie en ICP afleiden (BETA)
• Een aangepaste LLM gebruiken (BETA)

Voorbeelden

Als je een actie gebruikt die een uitvoer produceert, moet je de actie-uitgang gebruiken met een andere, afzonderlijke workflowactie. In het algemeen kun je actie-uitgangen gebruiken met workflow-acties die invoer accepteren, zoals de Bewerk record-actie, de Creëer Google Sheet rij-actie, de Creëer taak-actie, en meer.

Hieronder staan enkele voorbeelden van hoe je workflow action outputs kunt gebruiken:

• Formatteer je recordgegevens: gebruik de Data Agent: Custom prompt action om gegevens in je account op te maken. Als de gegevens zijn ingevuld of ingediend in verschillende formaten, kun je de actie gebruiken om de waarden te standaardiseren in specifieke formaten. Je kunt bijvoorbeeld verschillende waarden in een state eigenschap opmaken naar staatsafkortingen van twee letters. Vervolgens kun je een One property of action output branch gebruiken om takken te maken voor leadtoewijzing op basis van elke staat.
• Vereenvoudig onderzoek voor verkopers: gebruik de uitvoer van de actie Record samenvatten om een samenvatting van het bedrijf van een contactpersoon te bekijken voordat u een eerste afspraak maakt of de contactpersoon belt. Je kunt deze informatie toevoegen aan de notities van een actie Maak taak . Je kunt deze gegevens ook kopiëren naar een aangepaste eigenschap met de actie Bewerk record.
• Leadgegevens efficiënt verzenden: nadat je een contactpersoon aan een verkoper hebt toegewezen, kun je de uitvoer van de actie Record samenvatten gebruiken om een samenvatting van het contact naar de verkoper te verzenden met de actie Interne e-mailmelding verzenden .
• Google-sheet bijwerken: nadat je telefoonnummers hebt opgemaakt met de actie Telefoonnummer valideren en opmaken , kun je de actie Rij in Google-sheet maken of Actie Gegevens in Google-sheet bijwerken gebruiken om opgemaakte gegevens naar een Google-sheet te sturen. Bijvoorbeeld als onderdeel van een outreach-lijst.
  
  

Workflow actie-uitvoer gebruiken

1. Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op de naam van een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow.
3. Klik in de workflow editor op het + plus pictogram om een workflow actie toe te voegen.
4. Selecteer in het paneel Acties de actie waarmee u uw uitvoer wilt gebruiken.
5. Klik in het linkerpaneel op het veld waarvoor u de uitvoer van de actie wilt gebruiken.
6. Voor selectievakjes en andere velden van het select-type:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer kies gegevensvariabele.
   • Klik in het paneel Kies een gegevensvariabele op het vervolgkeuzemenu Ingeschreven [object] en selecteer Actie-uitvoer. Wanneer u een waarde naar een andere eigenschap kopieert, moeten de eigenschappen compatibel zijn. Meer informatie over compatibele eigenschapstypen.
   • Klik om de vorige actienaam uit te vouwen en selecteer een actie-uitvoer.
7. Voor eigenschappen voor tekstinvoer:
   • Klik op het tekstvak Kies een waarde.
   • Klik in het paneel Kies een gegevensvariabele op het vervolgkeuzemenu Ingeschreven [object] en selecteer Actie-uitvoer.
   • Klik om de vorige actienaam uit te vouwen en selecteer een actie-uitvoer.
8. Klik op Opslaan.