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ワークフローアクションの出力を使用する
更新日時 2025年10月2日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
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Marketing Hub Professional, Enterprise
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Sales Hub Professional, Enterprise
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Service Hub Professional, Enterprise
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Data Hub Professional, Enterprise
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Smart CRM Professional, Enterprise
データパネルで、ワークフローアクションで使用する他のワークフローアクションからのアクション出力を選択します。例えば、ワークフローに[データを書式設定 ]アクションを追加したとします。書式設定されたデータを使用するには、アクションの出力を使用するように、[ レコードを編集 ]アクションや [Google スプレッドシートに送信 ]アクションなど、別のワークフローアクションを設定する必要があります。
出力を伴うワークフローアクション
以下のワークフローアクションは、他のワークフローアクションで使用できるアクション出力を生成します。
- データの書式設定
- 電話番号を検証し、形式を整える
- Ask Anthropic
- OpenAIアシスタントに依頼する
- データエージェント:カスタムプロンプト(ベータ版)
- データエージェント:調査(ベータ版)
- データエージェント:スマートプロパティーへの情報入力(ベータ版)
- レコードの要約(ベータ版)
- 会社のバリュープロポジションとICP(ベータ版)を推測
- カスタムLLM(ベータ版)を使用
例
出力を生成するアクションを使用する場合は、そのアクションの出力を別の別のワークフローアクションで使用する必要があります。一般にアクション出力は、「 レコードを編集 」アクション、「 Googleスプレッドシートの行を作成 」、「 タスクを作成 」アクションなどの入力を受け付けるワークフローアクションと一緒に使用できます。
ワークフローアクションの出力を使用する方法の例を以下に示します。
- レコードデータを書式設定する:データエージェント:カスタム プロンプト アクションを使用して、アカウント内のデータを書式設定します。データが別の形式で入力または送信されている場合は、このアクションを使用して値を特定の形式に標準化できます。たとえば、州 プロパティーで異なる値を 2 文字の州の省略形に書式設定できます。次に、「 1つのプロパティー」または「アクション」の出力分岐 を使用して、各状態に基づくリード割り当ての分岐を作成できます。
- 営業担当者にとっての調査を簡略化:[ レコードを要約]アクションからの出力を利用して、初回のミーティングを設定する前やコンタクトへの電話の前に、コンタクトの会社の概要を確認します。この情報は、「 タスクの作成」アクションの 「メモ 」に追加できます。また、[レコードを編集 ]アクションを使用して、このデータをカスタムプロパティー にコピーすることもできます。
- リードデータを効率的に送信:コンタクトを営業担当に割り当てた後、[レコードを要約]アクションの出力を基に、[ 内部Eメール通知を送信 ]アクションでコンタクトのサマリーを営業担当者に送信できます。
- Googleスプレッドシートを更新: [電話番号を検証して書式設定]アクションを使用して電話番号を書式設定した後、[Googleスプレッドシートの行を作成]アクションまたは[Googleスプレッドシートでデータを更新]アクションを使用して書式設定されたデータをGoogleスプレッドシートに送信できます。たとえば、アウトリーチリストの一部として。

ワークフローアクションの出力を使用する
アクションの出力を使用するワークフローアクションを設定する際に、データパネルからアクションの出力を選択できます。- HubSpotアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
- 既存のワークフロー の名前 をクリックするか、 新しいワークフローを作成します。
- ワークフローエディターで、+プラスアイコンをクリックしてワークフローアクションを追加します。
- [アクション]パネルで、出力を使用する [アクション]を選択します。
- 左側のパネルで、アクションの出力を使用する フィールド をクリックします。
- チェックボックスおよびその他の選択タイプのフィールドの場合:
- ドロップダウンメニュー をクリックし、[ データ変数を選択]を選択します。
- [データ変数を選択]パネルで、[登録済み[オブジェクト]]ドロップダウンメニューをクリックし、[アクション出力]を選択します。値を別のプロパティーにコピーする場合は、プロパティー間に互換性がなければなりません。詳しくは互換性のあるプロパティータイプをご確認ください。
- 前のアクション名をクリックして展開し、アクション出力を1つ選択します。
- テキスト入力プロパティーの場合:
- [値を選択]テキストボックスをクリックします。
- [データ変数を選択]パネルで、[登録済み[オブジェクト]]ドロップダウンメニューをクリックし、[アクション出力]を選択します。
- 前のアクション名をクリックして展開し、アクション出力を1つ選択します。
- [保存]をクリックします。
Workflows
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