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使用工作流程動作輸出

上次更新時間： 2025年10月2日

在資料面板中，選擇其他工作流程動作的動作輸出，以便在工作流程動作中使用。例如，您在工作流程中新增了「格式化資料」動作。若要使用格式化的資料，您仍需要設定獨立的工作流程動作來使用動作輸出，例如編輯記錄動作或傳送至 Google Sheets動作。

具有輸出的工作流程動作

下列工作流程動作會產生動作輸出，您可以將這些輸出用於其他工作流程動作。

使用會產生輸出的動作時，您需要將該動作輸出與另一個獨立的工作流程動作一起使用。一般而言，您可以將動作輸出與接受輸入的工作流程動作搭配使用，例如Edit record動作、Create Google Sheet row動作、Create task動作等。

以下是一些如何使用工作流程動作輸出的範例：

格式化您的記錄資料： 使用Data Agent：自訂提示動作來格式化帳戶中的資料。如果資料以不同格式填寫或提交，您可以使用動作將值標準化為特定格式。例如，您可以將州屬性中的不同值格式化為兩個字母的州縮寫。然後，您可以使用One 屬性或動作輸出分支，根據每個州來建立分支，以便進行線索指派。
簡化銷售代表的研究：在安排第一次會議或致電聯絡人之前，使用Summarize 記錄動作的輸出檢閱聯絡人公司的摘要。您可以將此資訊新增至建立任務動作的備註中。您也可以使用「編輯記錄」動作將此資料複製到自訂屬性中。
有效率地傳送線索資料：將聯絡人指派給銷售代表後，您可以使用Summarize 記錄動作的輸出， 以傳送內部電子郵件通知 動作將聯絡人摘要傳送給銷售代表。
更新 Google 工作表：使用 驗證和格式化電話號碼動作格式化電話號碼 後，您可以使用建立 Google 工作表行動作或更新 Google 工作表中的 資料動作，將格式化的資料傳送至 Google 工作表。例如，作為外展清單的一部分。

設定要使用動作輸出的工作流程動作時，您可以從資料面板選擇動作輸出。

在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
點選現有工作流程的名稱，或建立新的工作流程。
在工作流程編輯器中，點選+ 加號圖示 ，新增工作流程動作。
在動作面板中，選擇要使用輸出的動作。
在左側面板中，按一下您想要使用動作輸出的欄位。
對於核取方塊和其他選擇型欄位：
- 按一下下拉式功能表，然後選擇選擇資料變數。
- 在Choose a data variable面板中，按一下Enrolled [object]下拉式功能表，然後選擇Action outputs。複製值到不同的屬性時，屬性必須相容。進一步瞭解相容的屬性類型。
- 點擊展開上一個動作名稱，並選擇動作輸出。
對於文字輸入屬性：
- 點選Choose a value文字方塊。
- 在Choose a data variable（選擇資料變數）面板中，按一下Enrolled [object]下拉式功能表，然後選擇Action outputs（動作輸出）。
- 按一下展開上一個動作名稱，並選擇動作輸出。
按一下儲存。

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