Rediger, bruk eller slett lister

Når du har opprettet lister, kan du redigere eksisterende lister, inkludert filtrene i aktive lister og listedetaljer eller innstillinger, for eksempel listebeskrivelse, type eller innstillinger for brukertilgang. Du kan også utføre handlinger med listene dine, for eksempel opprette et tilfeldig utvalg eller bruke listen i en arbeidsflyt.

Hvis du har lister du ikke lenger trenger, kan du slette dem. Du kan også gjenopprette feilaktig slettede lister innen 90 dager.

Redigere listefiltre, detaljer og innstillinger

Du kan redigere listedetaljer og innstillinger for alle lister. For aktive lister kan du redigere filtrene for å endre hvilke poster som skal legges til eller fjernes fra listen.

For å kunne redigere lister må brukerne ha skrivetillatelser for lister.

1. Gå til CRM > Lister i HubSpot-kontoen din. Klikk på en fane for å få tilgang til en forhåndsfiltrert visning av lister.
2. Klikk på listen du vil redigere, i tabellen.
3. Hvis du vil søke etter en bestemt post i listen, bruker du søkefeltet øverst til høyre.
4. Hvis du vil redigere listenavnet, klikker du på edit rediger-ikonet ved siden av det gjeldende navnet, og skriver deretter inn et nytt navn.
   
5. Hvis du vil redigere filtrene i en aktiv liste, klikker du på Rediger filtre i venstre panel og justerer deretter filtrene og kriteriene.
6. Klikk på overskriftene i tabellen for å sortere postene basert på egenskapsverdiene.
7. Hvis du vil administrere listens varslinger, klikker du på Innstillinger-fanen og navigerer deretter til Varslinger i venstre sidefelt.
8. Hvis du vil administrere ekskluderinger for en aktiv liste, klikker du på fanen Innstillinger og navigerer deretter til Ekskluderinger i venstre sidefelt.
   
   
9. Slik endrer du listetype:
   • Hvis du vil konvertere en aktiv liste til en statisk liste, klikker du på Innstillinger-fanen og navigerer deretter til Automatisk konvertering til statisk i venstre sidefelt.
   • Hvis du vil konvertere en statisk liste med filtre til en aktiv liste, klikker du på Handlinger > Konverter til aktiv.
10. Klikk på Detaljer øverst til høyre for å vise detaljer om listen. I panelet til høyre kan du se listens navn og type, datoen den ble opprettet og sist oppdatert, endringen i antall poster i løpet av de siste sju dagene, brukeren som opprettet listen, liste-ID, ILS-liste-ID og HubSpot-verktøyene eller -ressursene som for øyeblikket bruker listen.
    • Liste-ID: Liste-ID-en brukes når du refererer til lister i tredjepartsintegrasjoner, eller når du bruker v1 Lists API.
    • ILD-liste-ID: ILS-liste-ID-en refereres til når du bruker Exports API eller v3 Lists API.
11. Klikk på Detaljer for å redigere listens beskrivelse. Skriv inn en oppdatert beskrivelse, og klikk deretter på Lagre.

Fullføre handlinger med en liste

Du kan utføre handlinger med lister, for eksempel redigere egenskapskolonnene eller endre listens mappe, fra indekssiden for lister eller når du viser en individuell liste.

Slik utfører du handlinger med en liste fra indekssiden for lister:

1. Gå til CRM > Lister i HubSpot-kontoen din.
2. Hold musepekeren over en liste, og klikk deretter på Mer.
   
   
3. Velg blant følgende alternativer:
   • Hvis du vil redigere hvilke brukere og team som har tilgang til listen, velger du Administrer tilgang.
   • Velg Tilordne til team for å tilordne listen til et team (kunEnterprise).
   • For kontaktlister kan du opprette en liste med lignende kontakter ved å velge Opprett lookalike-liste.
   • Hvis du vil opprette et tilfeldig utvalg fra en liste, velger du Tilfeldig utvalg.
   • Hvis du vil opprette en tilfeldig delt liste (kunMarketing Hub Enterprise ), velger du Delt liste.
   • Hvis du vil klone listen, velger du Klone.
   • Hvis du vil laste ned en kopi av listen, velger du Eksporter.
   • Hvis du vil flytte listen til en annen mappe, velger du Flytt til mappe.
   • Hvis du vil konfigurere varslinger for listen (kunEnterprise), velger du Angi varslinger.
   • Hvis du vil analysere listens ytelse, velger du Vis ytelse.
   • For kontakt- eller firmalister kan du berike postene i listen ved å velge Berik listen.

For å utføre handlinger med en liste fra listen:

1. Klikk på Handlinger øverst til høyre.
   
   
2. Velg blant følgende alternativer:

• • Hvis du vil redigere hvilke egenskaper som skal vises som kolonner i listen, velger du Rediger kolonner.
  • Hvis du vil laste ned en kopi av listen, velger du Eksporter liste.
  • Hvis du vil legge til poster i en statisk liste, velger du Legg til [poster].
  • Hvis du vil tilordne listen til et team (kun Enterprise), velger du Tilordne til team.
  • Hvis du vil klone listen, velger du Kloneliste.
  • Hvis du vil slette listen, velger du Slett liste.
  • Hvis du vil flytte listen til en annen mappe, velger du Flytt til mappe.
  • Hvis du vil opprette et tilfeldig utvalg fra en liste, velger du Tilfeldig utvalg.
  • Hvis du vil opprette en tilfeldig delt liste (kunMarketing Hub Enterprise ), velger du Del liste.

Bruke en liste i andre HubSpot-verktøy

Du kan bruke en eksisterende liste i andre HubSpot-verktøy. Du kan for eksempel registrere listeoppføringer i en arbeidsflyt eller legge til kontakter i en liste i en kampanjemålgruppe.

1. Gå til CRM > Lister i HubSpot-kontoen din. Klikk på en fane for å få tilgang til en forhåndsfiltrert visning av lister.
2. Klikk på listen du vil redigere, i tabellen.
3. Klikk på rullegardinmenyen Bruk i øverst til høyre.
4. Velg et alternativ for å bruke listen i et verktøy, eller klikk på Se flere kanaler for å vise alle verktøy der du kan bruke listen. Finn ut mer om hvordan du analyserer hvor en liste brukes og aktiverer listen i andre verktøy.

Slett en liste

Hvis du har nådd kontoens listegrense, kan det være lurt å slette en liste. Hvis du sletter en liste, slettes ikke listens poster. Hvis du vil slette postene i en liste, kan du lære hvordan du massesletter poster. Brukere må ha skrivetillatelser for lister for å kunne slette lister.

Hvis du sletter en liste, kan listen gjenopprettes innen 90 dager fra fanenNylig slettet.

1. Gå til CRM > Lister i HubSpot-kontoen din. Hvis du bare vil vise lister som ikke har blitt brukt eller oppdatert i løpet av de siste to månedene, klikker du på fanen Ubrukte lister.
2. Hvis du vil slette en enkelt liste, holder du musepekeren over listen og klikker på Mer > Slett.
   
   
3. Hvis du vil slette flere lister, merker du av iavmerkingsboksene ved siden av listene du vil slette, og klikker på Slett øverst i tabellen.
4. I dialogboksen klikker du på Slett for å bekrefte.

Finn ut mer om hvorfor du kanskje ikke kan slette en liste.

Gjenopprette en slettet liste

Du kan gjenopprette en slettet liste innen 90 dager etter at den ble slettet. Hvis du ikke har gjenopprettet listen innen 90 dager, blir listen slettet permanent. Lister gjenopprettes med samme ID.

1. Gå til CRM > Lister i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på fanen Nylig slettet.
3. Hold markøren over listen du vil gjenopprette, og klikk på Gjenopprett.
   
   
4. I dialogboksen klikker du på Gjenopprett for å bekrefte.

Se aktivitetsloggen for en liste

Du kan vise en listes aktivitetslogg for å spore eventuelle endringer som er gjort i en liste. Handlinger inkluderer:

• Når en liste ble opprettet, redigert, slettet eller gjenopprettet.
• Når en liste ble brukt i et annet verktøy, for eksempel en arbeidsflyt.
• Når en listevarsling ble utløst.
• Når en liste ble konvertert fra aktiv til statisk.

Slik viser du aktivitetsloggen:

1. Gå til CRM > Lister i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet til en liste.
3. Klikk på fanen Aktivitet .
   
   
4. Hvis du vil filtrere etter en bestemt hendelse, klikker du på rullegardinmenyen Hendelse og velger hendelsestype.
5. Hvis du vil filtrere etter en eldre versjon av en liste, klikker du på rullegardinmenyen Versjon og velger en versjon.
6. Hvis du vil filtrere etter en bestemt bruker som har endret listen, klikker du på rullegardinmenyen Modifisert av og velger brukeren.
7. Hvis du vil sammenligne tidligere versjoner, klikker du på Vis versjonshistorikk.
8. Klikk på Eksporter rapport for å laste ned en rapport over endringer.