Opprette varslingsprofiler

Brukere med superadministratorrettigheter kan opprette standardkontovarsler for alle brukere, samt opprette varslingsprofiler etter rettighetssett.

Administrere standardvarsler for kontoer

Standardkontovarslinger gjelder for alle brukere som ikke er inkludert i en profil etter tillatelsessett. Brukerne kan når som helst oppdatere sine egne varslingspreferanser, og disse endringene vil overstyre standardvarslene.

• Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

  • Klikk på Opprett varslingsprofil for å opprette en ny profil.

  • Klikk på blyantikonet edit for å redigere en varslingsprofil.

  • Klikk på ikonet duplicate duplikat for å duplisere en varslingsprofil.
  • Hvis du vil slette en varslingsprofil, klikker du på ikonet delete delete.

• Klikk for å bytte kanal for å angi hvor brukerne skal motta varsler. Brukerne kan motta varsler via e-post, klokkevarsler, popup-vinduer, nettleser, mobil og andre relevante installerte apper, for eksempel Slack.

Merk: En bruker med kontotillatelser eller en superadministrator kan ikke slå på eller av mobilvarsler for en bruker på grunn av nødvendige apptillatelser. De kan velge hvilke mobilemner de vil at brukeren skal ha tilgang til når brukeren har installert mobilappen og tillater varslinger.

• Klikk på varslingsgruppene for å utvide dem og finne varslingsemnet du vil redigere. Merk av i avmerkingsboksen for varsling for å aktivere en varsling for varslingsprofilen.

• Hvis du vil fjerne alle varslingsvalg, klikker du på Fjern alle innstillinger.

• Når du er ferdig, klikker du på Oppdater. Klikk på Oppdater standardinnstillinger i popup-boksen.

Alle berørte brukere vil bli varslet via e-post når du har gjort endringer i kontostandardvarslene.

Legge til varslingsprofiler i en forhåndsinnstilling

Merk: Forhåndsinnstillinger rulles for øyeblikket ut til brukerne. Hvis du er Enterprise-bruker og ikke har tilgang til forhåndsinnstillinger, kan du tilordne varslingsprofiler til et tillatelsessett ved å følge trinnene nedenfor.

• Gå til Brukere og team i menyen til venstre.
• Klikk på fanen Forhåndsinnstillinger.
• Klikk på navnet på en eksisterende forhåndsinnstilling eller opprett en ny forhåndsinnstilling.
• Naviger til fanen Varslinger.
• Velg varslingsprofilen din i rullegardinmenyen for varslingsprofiler.
  

• Hvis du vil legge til brukere i forhåndsinnstillingen, går du til fanen Brukere øverst i redigeringsprogrammet.
• Velg brukere i rullegardinmenyen.
• Klikk på Lagre forhåndsinnstilling.

Opprette varslingsprofiler etter tillatelsessett

Superadministratorer kan også opprette varslingsprofiler for brukere med spesifikke rettighetssett i HubSpot-kontoen. Disse brukerne kan fortsatt oppdatere sine egne varslingspreferanser når som helst, og endringene vil overstyre standardvarslene.

• Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Gå til fanen Brukerstandarder.

• I delen Varsler klikker du på Opprett varslingsprofil.

• Klikk på rullegardinmenyen Tilordne til HubSpot-tillatelsessett og velg tillatelsessettet duoppretter en varslingsprofil for. Hvis du ikke er klar til å tilordne et tillatelsessett, kan du hoppe over dette trinnet.

• Klikk på blyantikonet øverst for å redigere profilnavnet. Som standard får profilen samme navn som tillatelsessettet som er valgt ovenfor.

• Klikk for å bytte kanal for å angi hvor brukerne skal motta varsler. Brukerne kan motta varsler via e-post, klokkevarsler, popup-vinduer, nettleser, mobil og andre relevante installerte apper, for eksempel Slack.

Merk: En bruker med kontotillatelser eller en superadministrator kan ikke slå på eller av mobilvarslinger for en bruker på grunn av nødvendige apptillatelser. De kan velge hvilke mobilemner de vil at brukeren skal ha tilgang til når brukeren har installert mobilappen og tillater varslinger.

• Klikk på varslingsgruppene for å utvide dem og finne varslingsemnet du vil redigere. Merk av i avmerkingsboksen for varsling for å aktivere en varsling for varslingsprofilen.
• Hvis du vil fjerne alle varslingsvalg, klikker du på Fjern alle innstillinger.
• Når du er ferdig, klikker du på Lagre. Klikk på Bruk varslingsprofil i popup-boksen. Hvis du ikke har tildelt et tillatelsessett, klikker du på Lagre som utkast.

Varslingsprofilen du oppretter, brukes på alle brukere som er tildelt det valgte tillatelsessettet. De berørte brukerne vil bli varslet via e-post om endringene som er gjort.

Administrere varslingsprofiler

Når de er opprettet, kan superadministratorer redigere, deaktivere, klone eller slette eksisterende varslingsprofiler.

• Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Naviger til fanen Brukerstandarder.

• Klikk på et ikon i tabellen for å redigere, klone eller slette en varslingsprofil.

Merk: Hvis du endrer det tildelte tillatelsessettet for, deaktiverer eller sletter en varslingsprofil, vil brukerne som tidligere var inkludert i profilen, gå tilbake til å motta standard kontovarsler. Hvis brukerne har oppdatert sine egne varslingspreferanser, vil deres egne preferanser fortsatt overstyre standardinnstillingene.

Redigere eller deaktivere varslingsprofiler

• Klikk på blyantikonet edit i tabellen for å redigere.

• Gjør endringene i varslingsprofilen:

  • Hvis du vil endre det tildelte tillatelsessettet for varslingsprofilen, klikker du på rullegardinmenyen Tildel et tillatelsessett og velger et nytt tillatelsessett.

  • Hvis du vil deaktivere en profil, klikker du på rullegardinmenyen og velger Tilordne til HubSpot-tillatelsessett for å fjerne det eksisterende tillatelsessettet.

• • Hvis du vil endre kanalene der tillatelsessettet skal motta varsler, slår du bryterne av eller på.

  • Hvis du vil endre hvilke emner rettighetssettet skal varsles om, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksene.

• Når du er ferdig, klikker du på Oppdater.
• I popup-boksen klikker du på Bruk varslingsprofil, eller hvis du har fjernet det tildelte tillatelsessettet, klikker du på Lagre som utkast.

Klone varslingsprofiler

• Klikk på kloningsikonet duplicate i tabellen.

• Skriv inn et navn på den nye varslingsprofilen.

• Klikk på rullegardinmenyen Tilordne til HubSpot og velg tillatelsessettet duoppretter varslingsprofilen for.

• Gjør endringene og klikk deretter på Oppdater.

• Klikk på Bruk varslingsprofil i popup-boksen.

Slette varslingsprofiler

• Hvis du vil slette en spesifikk varslingsprofil, holder du musepekeren over den og klikker påsletteikonet delete.

• Skriv inn ordet slett i dialogboksen, og klikk deretter på Slett.