Redigere brukerrettigheter

Superadministratorer og brukere med tillatelse til å legge til og redigere brukere i HubSpot-kontoen din kan endre en brukers tillatelser. Brukerne må logge ut av kontoen og inn igjen før oppdateringer av tillatelsene trer i kraft.

Du kan også se en brukers tillatelseshistorikk for å spore endringer i tillatelser over tid.

Merk: Hvis du prøver å tilordne et tillatelsessett med et betalt s ete til en bruker og ikke har noen gjenværende betalte seter på HubSpot-kontoen din, blir du sendt til en kasseside for å kjøpe et ekstra betalt sete.

Gjennomgå og filtrere brukerdata

Merk: Hvis du er superadministrator for HubSpot-kontoen din, kan du melde kontoen din til en betafunksjon du ønsker å prøve ut, på siden Produktoppdateringer.

For å få en helhetlig oversikt over brukerne i kontoen din kan du bla gjennom brukertabellen for å se følgende informasjon:

• Navn
• Sete
• Rettighetssett( kunEnterprise )
• Tilgang
• Hovedteam(kun Professional og Enterprise )
• Ekstra team(kun Professional og Enterprise )
• Status for invitasjon
• Partnerbruker
• Sist aktiv
• SCIM-status( kun Enterprise)
• E-poststatus(kun superadministrator )
• Kalenderstatus( kun superadministrator)
• Kalendersynkronisering( kun superadministrator)
• Planleggingssider( kun superadministrator)

Bruk rullegardinmenyene Invitasjonsstatus og Sist aktiv øverst i tabellen for å filtrere dataene ytterligere. Du kan filtrere etter alle egenskaper ved å klikke på Avanserte filtre. Klikk på + Legg til filter i panelet til høyre, og velg deretter en egenskap du vil filtrere etter. Hvis du vil fortsette å legge til filtre, klikker du på AND eller OR for å avgrense søket ytterligere .Lukk panelet for å se den filtrerte tabellen.

Hvis du vil fjerne filtrene, klikker du på Fjern alle øverst i tabellen.

Redigere brukerplasser, tillatelser, tilgang, forhåndsinnstillinger og profil

• Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på Brukere og team i menyen til venstre.
• Klikk på brukerens navn . Du kommer til brukerens oversiktsskjerm.

• • Klikk på fanen Tilgang for å redigere seter og tillatelser:
    • Klikk på Endre sete under Sete for å redigere seter. Finn ut hvordan du tildeler , legger til eller fjerner betalte seter.

• • • Hvis du vil redigere tillatelsessett (kunEnterprise ), klikker du på Rediger till atelsessett under Tillatelsessett. På siden for redigering av tilgang klikker du på rullegardinmenyen Rettighetssett og velger et nytt rettighetssett. Klikk på Lagre.

Merk: Tildeling av et tillatelsessett overstyrer en persons tillatelser.

• • • Hvis du vil se gjennom brukertillatelser, bruker du rullegardinmenyen Gjeldende visning under Tillatelser for å se gjennom de ulike tillatelsene som er tildelt brukeren. Klikk på Rediger tillatelser for å redigere disse tillatelsene. Finn ut mer om hvordan du konfigurerer brukertillatelser.

• • Hvis du vil redigere tilgang etter team, klikker du på Oppsett-fanen og deretter på Team. Bruk rullegardinmenyene Hovedteam og Ekstra team for å gi brukere tilgang til teamets innhold og ressurser.

• • For å tilordne forhåndsinnstillinger( kunProfessional og Enterprise ) klikker du på Oppsett-fanen og deretter på Forhåndsinnstillinger. Klikk på rullegardinmenyen Forhåndsinnstilling for å velge en forhåndsinnstilling. Klikk på Forhåndsinnstillinger over rullegardinmenyen for å opprette nye forhåndsinnstillinger.

• • Hvis du vil endre brukerens profilnavn, telefonnummer, tidssone eller stillingstittel, klikker du på fanen Profil. Skriv i tekstboksene for å redigere de ulike feltene.

• Når du er ferdig med å redigere brukertillatelser, klikker du på Tilbake til alle brukere øverst i skjermbildet.

• Hvis du vil gjøre brukeren til superadministrator, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger ved siden av brukerens navn og velger Gjør superadministrator. Klikk på Lagre i dialogboksen. Dette vil automatisk gi brukeren tilgang til alle verktøy og innstillinger for kontoens abonnementsnivå og setetilgang. Les mer i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.

Merk: Brukere kan bare gi tilgang til de samme rettighetene som de selv har. Det er for eksempel bare superadministratorer som kan gi andre brukere superadministratortilgang.

• Hvis du vil fjerne brukeren som superadministrator, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Fjern superadministrator. Klikk på Lagre i dialogboksen.
• For at de oppdaterte brukerrettighetene skal tre i kraft, logger du ut og logger inn på HubSpot-kontoen din igjen.

Slik redigerer du brukertillatelser for flere brukere om gangen:

• Merk av i avmerkingsboksen ved siden av brukerne du vil redigere tillatelsene for.
• Øverst i tabellen navigerer du i de tilgjengelige alternativene for hvordan du vil gi og begrense tillatelser.e
• For at de oppdaterte brukertillatelsene skal tre i kraft, logger du ut og logger inn på HubSpot-kontoen din igjen.

Andre tilgangsnivåer du kan tilpasse, er å begrense redigeringstilgangen til egenskaper til bestemte brukere og tildele innholdstilgang til bestemte brukere.