De fleste arbeidsflythandlinger, som Opprett oppgave og Send e-post, kan lagres uten å angi alle detaljer. Dette kan bidra til å effektivisere oppbyggingen av arbeidsflyten ved at du først kan legge til handlingene som plassholdere og deretter konfigurere resten av detaljene før du slår på arbeidsflyten.
Du setter for eksempel opp en arbeidsflyt for en kommende e-postmarkedsføringskampanje. Selv om du ikke er ferdig med å opprette e-postene du skal sende, kan du legge til alle Send e-post -handlingene du trenger, og deretter legge til e-postene når de er ferdigstilt.
Vær oppmerksom på dette:
- Plassholder-arbeidsflythandlinger kan bare legges til i inaktive arbeidsflyter. Du kan ikke legge til en plassholder når en arbeidsflyt er aktivert.
- Følgende arbeidsflythandlinger kan ikke angis som plassholdere, og må være fullstendig konfigurert før du kan fortsette å bygge arbeidsflyten:
- Egendefinert kode
- Formater data
- Forsinkelse i et angitt tidsrom
- Utsette til en dag eller et klokkeslett
- Handlinger fra tilkoblede apper
Slik lagrer du en handling som en plassholder:
- Klikk på + plussikonet i arbeidsflytredigeringsprogrammet for å legge til en handling.
- Velg handlingen i handlingspanelet.
- Klikk på Lagre nederst i handlingspanelet. Handlingen lagres da på tidslinjen for arbeidsflyten og viser hvor mange detaljer som gjenstår å fylle ut før du kan slå på arbeidsflyten.
- Fortsett å konfigurere arbeidsflyten etter behov.
- Hvis du vil fullføre oppsettet av en plassholderhandling, klikker du på handlingen og fyller ut de manglende detaljene i panelet til høyre.
- Du kan også se alle handlinger som må oppdateres, ved å klikke på Varsler øverst til venstre og deretter på Trenger endringer. I høyre sidefelt ser du deretter handlingene som må oppdateres.