Data ostatniej aktualizacji: kwietnia 18, 2022
Jeśli jesteś superadministratorem lub masz Dostęp do konta uprawnieniamożesz wstępnie skonfigurować ustawienia serwerów IMAP i SMTP, tak aby te informacje były wstępnie wypełniane, gdy inni użytkownicy połączą swoje prywatne wiadomości e-mail za pomocą protokołu IMAP. Jeśli korzystasz z konta Exchange, możesz dodać domenę i adres URL serwera Exchange, które będą wyświetlane, gdy użytkownicy połączą swoją pocztę Exchange lub kalendarzz serwisem HubSpot.
Twój zespół IT może również zezwolić na dostęp do konta tylko określonym adresom IP. Po skonfigurowaniu ustawień połączenia można uzyskać dostęp do adresów IP używanych przez HubSpot podczas wysyłania danych z konta i wysłać je do zespołu IT w celu sporządzenia listy uprawnień.
Uwaga: dla danej domeny można skonfigurować zarówno ustawienia IMAP, jak i ustawienia Exchange, ale nie można skonfigurować obu dla tej samej domeny. Na przykład, jeśli skonfigurujesz ustawienia IMAP dla domeny yahoo.com, nie możesz również skonfigurować ustawień Exchange dla domeny yahoo.com.
Konfigurowanie ustawień IMAP
Jeśli Twój serwer poczty elektronicznej wymaga połączenia IMAP do połączenia z HubSpot, możesz skonfigurować ustawienia IMAP dla swojej domeny poczty elektronicznej, aby ułatwić innym członkom zespołu podłączenie ich osobistych wiadomości e-mail do HubSpot.
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do pozycji Obiekty > Działania.
- Kliknij kartę Rejestrowanie poczty elektronicznej .
- Kliknij przyciskUstawienia Exchange i IMAP , aby rozwinąć tę sekcję.
- Aby dodać domenę wysyłającą wiadomości e-mail, kliknij przycisk Dodaj ustawienia IMAP. Jeśli próbowano już połączyć konto e-mail z protokołem IMAP, kliknijikonę ołówka obok domeny.
- W prawym panelu wprowadź lub zaktualizuj ustawienia IMAP domeny e-mail:
- Nazwa domeny: domena, z której wysyłasz wiadomości e-mail (w adresie e-mail jest to część następująca po symbolu @, np. hubspot.com).
- Poczta przychodząca (IMAP): wpisz nazwę serwera IMAP i port. Dowiedz się, jak znaleźć te informacje o serwerze w swoim kliencie poczty e-mail.
- Poczta wychodząca (SMTP): wprowadź nazwę i port swojego serwera SMTP. Dowiedz się, jak znaleźć informacje o tym serwerze w swoim klienciepoczty e-mail.
- Jeśli Twój certyfikat SSL nie jest podpisany przez Urząd Certyfik acji, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na certyfikaty inne niż bezpieczne.
- Kliknij przycisk Dodaj ustawienia IMAP lub Aktualizuj.
Po podłączeniu domeny za każdym razem, gdy użytkownik z Twojego konta połączy osobistą wiadomość e-mail z serwisem HubSpot za pomocą protokołu IMAP, ustawienia IMAP zostaną automatycznie wyświetlone.
Konfigurowanie ustawień programu Exchange
Możesz dodać do swojego konta ustawienia programu Exchange, aby ułatwić innym członkom zespołu podłączenie do HubSpot swoich wiadomości e-mail lub kalendarzy z programu Exchange.
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do pozycji Obiekty > Działania.
- Kliknij kartę Rejestrowanie poczty elektronicznej .
- Kliknij przyciskUstawienia Exchange i IMAP , aby rozwinąć tę sekcję.
- Aby dodać ustawienia programu Exchange dla poczty e-mail lub kalendarza, kliknij przycisk Dodaj ustawienia wymiany.
- W prawym panelu wpisz domenę poczty e-mail, której dotyczą ustawienia, oraz adres URL giełdy.
- Kliknij przycisk Dodaj ustawienia Exchange.
Po skonfigurowaniu ustawień, za każdym razem, gdy użytkownik z Twojego konta połączy konto Exchange z HubSpot, ustawienia określone w tym miejscu zostaną automatycznie wyświetlone.
Dodaj adresy IP do listy dozwolonych
Twój zespół IT może zezwolić tylko niektórym adresom IP na łączenie się z pocztą e-mail za pomocą protokołu IMAP lub na wysyłanie danych z konta Exchange. W takim przypadku zespół IT musi zezwolić na korzystanie z adresów IP używanych przez HubSpot.
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do pozycji Obiekty > Działania.
- Kliknij kartę Rejestrowanie poczty elektronicznej .
- Kliknij przyciskUstawienia Exchange i IMAP , aby rozwinąć tę sekcję.
- Obok domeny kliknij opcję Wyświetl adresy IP połączeń.
- Jeśli nie włączyłeś statycznych adresów IP dla tej domeny, kliknij, aby włączyć przełącznik Użyj statycznych adresów IP.
- Kliknij przycisk Kopiuj obok zakresu adresów IP i wpisz je na listę.
- Kliknij przycisk Gotowe.
Uwaga: edytując ustawienia domeny, edytujesz ustawienia dla wszystkich kont e-mail w tej domenie. Jeśli wprowadzisz nieprawidłowe ustawienia, wszystkie wiadomości e-mail w tej domenie zostaną odłączone od HubSpot.
Jeśli to ustawienie zostanie włączone dla innej domeny, zakresy IP będą dostępne dla allowlisting. Wszystkie wiadomości e-mail w tej domenie będą dziedziczyć ustawienia skonfigurowane w ustawieniach konta. Jeśli używasz konta Exchange, wszystkiee-maile i zaproszenia do kalendarza wysyłane z połączonych kont Exchange będą wysyłane z tego zakresu IP.