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Gerenciar tickets reabertos no help desk

Ultima atualização: 16 de setembro de 2026

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

As configurações de reabertura de Ticket determinam o que acontece quando uma resposta é recebida em um ticket fechado. A HubSpot filtra automaticamente as mensagens automatizadas, enquanto as respostas dos clientes reabrem o ticket original ou criam um novo ticket vinculado com base nas suas configurações. Isso evita que respostas automatizadas, como mensagens de ausência temporária, reabram tickets resolvidos e afetem filas, métricas de SLA e relatórios de help desk.

Entenda o comportamento de reabertura de tickets

Quando uma resposta é recebida em um ticket fechado:

  • Se o HubSpot a identificar como uma mensagem automatizada, a mensagem será registrada sem reabrir o ticket ou criar um novo.
  • Se a resposta for de um cliente, a HubSpot aplicará as configurações de reabertura de ticket:
    • As respostas recebidas dentro do prazo configurado reabrem o ticket original, preservando seu contexto existente.
    • As respostas recebidas após o período de tempo criam um novo ticket vinculado ao ticket original.

Permissões necessárias As permissões de Acesso a Serviços ou Vendas são necessárias para exibir, editar e responder a tickets no help desk.



Observação:

  • Quando um ticket fechado é reaberto, seu status é definido como o primeiro status Aberto em seu pipeline de pipeline de tickets (por exemplo, Novo) e a propriedade Data de reabertura do Ticket é atualizada.
  • As datas dos Ticket podem ser recalculadas quando um ticket é reaberto, o que pode afetar os relatórios do help desk.
  • Novos tickets criados a partir de respostas recebidas fora do período de reabertura são vinculados ao ticket original para que o contexto anterior permaneça disponível.


Definir as configurações de reabertura de ticket

Para escolher como as respostas dos clientes a tickets fechados são tratadas:

  1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
  2. No menu da barra lateral esquerda, acesse Caixa de entrada e Help desk > Help desk.
  3. Na seção Fontes e roteamento de Ticket , clique em Reabertura de Ticket.
  4. Selecione uma opção de reabertura de ticket:
    • Sempre reabrir: todas as respostas dos clientes reabrem o ticket original.
    • Definir um período: as respostas dos clientes recebidas dentro do período selecionado reabrem o ticket original. As respostas recebidas após o período de tempo criam um novo ticket vinculado ao original.
    • Nunca reabrir: as respostas do cliente criam um novo ticket vinculado ao ticket original.
  5. Se você selecionou Definir um período de tempo, selecione por quanto tempo os tickets fechados podem ser reabertos.

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