Skapa aviseringsprofiler

Medaviseringsprofiler kan du standardisera hur användare får aviseringar över ett HubSpot-konto. Du kan skapa standardaviseringsprofiler för kontot för användare och tilldela specifika aviseringsprofiler till förinställningar så att användarna inte behöver konfigurera dem individuellt.

Med hjälp av aviseringsprofiler kan du se till att användarna får rätt aviseringar via rätt kanaler, inklusive e-post, klocka, popup-fönster, webbläsare eller anslutna appar, utan att varje användare behöver konfigurera sina preferenser individuellt.

Du kan till exempel skapa en standardaviseringsprofil för alla användare och sedan tilldela en mer skräddarsydd aviseringsprofil till en förinställning för försäljnings- eller supportteam.

Skapa ett kontos standardprofil för aviseringar

Standardaviseringar för kontot gäller för alla användare som inte ingår i en profil genom behörighetsuppsättning. Standardaviseringar gäller inte för användare som har uppdaterat sina egna aviseringspreferenser. Framöver kan användare uppdatera sina egna aviseringspreferenser när som helst, och dessa ändringar kommer att åsidosätta standardaviseringarna.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Kontoinställningar i menyn till vänster i sidofältet.

3. Klicka på fliken Aviseringsprofiler längst upp.

4. Om du vill skapa en ny profil klickar du på Skapa aviseringsprofil.

5. Klicka på för att växla till eller från bredvid aviseringstypen. Användare kan få aviseringar via e-post, klocka, popup-fönster,webbläsare och andra relevanta installerade appar (t.ex. Slack).

   
6. Klicka på varje aviseringsgrupp för att expandera dem och hitta det aviseringsämne som du vill redigera. Markera kryssrutan för avisering för att aktivera en avisering för aviseringsprofilen.
7. Om du vill rensaalla aviseringsval klickar du påRensa alla inställningar.
8. När du är klar klickar du på Spara.

Alla berörda användare kommer att meddelas via e-post när du har gjort ändringar i kontots standardaviseringar.

Lägga till aviseringsprofiler i en förinställning

Du kan använda förinställningar för att ställa in standardinställningar för användare i deras HubSpot-konto så att användarna inte behöver ställa in dem individuellt. Detta är användbart om du introducerar nya teammedlemmar och vill hjälpa dem att komma igång. Så här tilldelar du en aviseringsprofil till en förinställning:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet .
3. Klicka på fliken Förinställningar.
4. Klicka på namnet på en befintlig förinställning eller skapa en ny förinställning.
5. Klicka på fliken Notifieringar högst upp.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Notifieringsprofil och välj en notifieringsprofil.
   
   
7. Om du vill lägga till användare i din förinställning navigerar du till fliken Användare och team längst upp i redigeraren .
8. Välj användare eller team i rullgardinsmenyn.
9. Klicka på Spara förinställning.

Hantera aviseringsprofiler

När du har skapat en aviseringsprofil kan du redigera, inaktivera, klona eller ta bort den.

Observera: Om du avaktiverar en profil i en förinställning, redigerar eller tar bort en aviseringsprofil kommer de användare som tidigare ingick i profilen att återgå till att få standardaviseringar för kontot. Om användarna har uppdaterat sina egna aviseringspreferenser kommer deras egna preferenser fortfarande att åsidosätta standardinställningen.

Redigera eller avaktivera aviseringsprofiler

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Kontoinställningar i menyn till vänster i sidofältet.

3. Klicka på fliken Notifieringsprofilerhögst upp.

4. Så här redigerar du en profil:

   • Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka på edit pennikonen för att redigera.

   • Om du vill ändra de kanaler där behörighetsuppsättningen ska ta emot aviseringar växlar duomkopplarna bredvid kanaltypen på eller av.

   • Om du vill ändra de ämnen som behörighetsuppsättningen ska få aviseringar om markerareller avmarkerar du kryssrutorna.

   • När du är klar klickar du på Uppdatera.

   • Klicka på Uppdatera aviseringsprofili popup-rutan .

5. Så här avaktiverar du en profil i en förinställning:

   • Navigera till fliken Notifieringar i en förinställning.

   • Klicka på rullgardinsmenynAviseringsprofil och välj enaviseringsprofil.

   • Klicka på Spara förinställning. Granska ändringarna i den högra panelen och klicka på Spara.

Klona aviseringsprofiler

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Kontoinställningar i menyn till vänster i sidofältet.

3. Klicka på fliken Aviseringsprofiler högst upp.

4. Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka på ikonen duplicate clone.

5. I fältet Välj ett namn för den nya klonade aviseringsprofilen anger du ett namn för den nya aviseringsprofilen.

6. Gör dina ändringar och klicka sedan på Uppdatera.

7. Klicka på Uppdatera aviseringsprofil i dialogrutan.

Ta bort aviseringsprofiler

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Standardinställningar för konto i menyn i vänster sidofält.

3. Klicka på fliken Aviseringsprofiler högst upp.

4. Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka påikonen delete delete icon.

5. Klicka på Ta bort profil i dialogrutan.