HubSpot Kunskapsbas

Skapa aviseringsprofiler

Skriven av HubSpot Support | Nov 2, 2021 4:35:19 PM

Användare med behörighet Superadmin kan skapa standardaviseringar för alla användare samt tilldela aviseringsprofiler genom förinställningar.

Hantera standardaviseringar för konton

Standardaviseringar för konton gäller för alla användare som inte ingår i en behörighetsuppsättning för profil. Användare kan när som helst uppdatera sina egna aviseringspreferenser, och dessa ändringar kommer att åsidosätta standardaviseringarna.

  • Navigera till Kontoinställningar i menyn i vänster sidofält.

  • Navigera till fliken Notification Profiles.

    • Om du vill skapa en ny profil klickar du på Create notification profile.

    • Om du vill redigera en aviseringsprofil klickar du på pennikonen edit.

    • Om du vill duplicera en aviseringsprofil klickar du på ikonen duplicate duplicate.
    • Om du vill ta bort en aviseringsprofil klickar du på ikonen delete delete.
  • Klicka för att växla kanalomkopplaren för att ställa in var användarna ska få aviseringar. Användare kan få aviseringar via e-post, Delbetalning, Fråga, Webbläsare, Mobil och andra relevanta delbetalningar, till exempel Slack.


Observera: en användare med kontobehörigheter eller en Superadmin kan inte aktivera eller inaktivera mobilaviseringar för en användare på grund av att det krävs appbehörigheter.

  • Klicka på aviseringsgrupperna för att expandera ytterligare och hitta det aviseringsämne som du vill redigera. Markera kryssrutan för avisering för att aktivera en avisering för aviseringsprofilen.

  • Om du vill rensa alla aviseringsval klickar du på Rensa alla inställningar.

  • När du är klar klickar du på Spara.

Alla berörda användare kommer att meddelas via e-post när du har gjort ändringar i kontots standardmeddelanden.

Lägga till aviseringsprofiler i en förinställning

Superadmins kan använda förinställningar för att ställa in standardanvändarinställningar i sitt HubSpot-konto så att användarna inte behöver ställa in dem individuellt. För att tilldela en aviseringsprofil till en förinställning:

  • Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet .
  • Klicka på fliken Förinställningar.
  • Klicka på namnet på en befintlig förinställning eller skapa en ny förinställning.
  • Navigera till fliken Notifications.
  • Välj dinaviseringsprofil i rullgardinsmenyn Aviseringsprofil.

  • Om du vill lägga till användare i din förinställning går du till fliken Users & Teams högst upp i redigeraren .
  • Välj användare eller team i rullgardinsmenyn.
  • Klicka på Spara förinställning.

Hantera aviseringsprofiler

När de har skapats kan Superadmins redigera, inaktivera, klona eller ta bort befintliga aviseringsprofiler.

  • Navigera till Kontoinställningar i menyn i vänster sidofält.

  • Navigera till fliken Notification profiles.

  • Klicka på en ikon i tabellen för att redigera, klona eller ta bort en aviseringsprofil.

Observera: Om du avaktiverar en profil i en förinställning, redigerar eller tar bort en aviseringsprofil kommer de användare som tidigare ingick i profilen att återgå till att få standardaviseringar för kontot. Om användarna har uppdaterat sina egna aviseringspreferenser kommer deras egna preferenser fortfarande att åsidosätta standardinställningen.

Redigera eller avaktivera aviseringsprofiler

  • Navigera till Kontoinställningar i menyn i vänster sidofält.

  • Navigera till fliken Notification profiles.

  • Så här redigerar du en profil:
    • Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka på pennikonen edit för att redigera.
    • För att ändra kanalerna där behörighetsuppsättningen kommer att få meddelanden, slå på eller av strömbrytarna.

    • Om du vill ändra de ämnen som behörighetsuppsättningen ska få meddelanden om markerar eller avmarkerar du kryssrutorna.

    • När du är klar klickar du på Uppdatera.
    • I frågan klickar du på Uppdatera aviseringsprofil.
  • Så här avaktiverar du en profil i en förinställning:

Klona aviseringsprofiler

  • Navigera till Kontoinställningar i menyn i vänster sidofält.

  • Navigera till fliken Notification profiles.

  • Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka på ikonen duplicate clone.

  • Ange ett namn för den nya aviseringsprofilen.
  • Gör dina ändringar och klicka sedan på Uppdatera.

  • Klicka på Uppdatera aviseringsprofil i frågan som dyker upp.

Ta bort aviseringsprofiler

  • Navigera till Kontoinställningar i menyn i vänster sidofält.

  • Navigera till fliken Notification profiles.

  • Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka påikonen delete delete.

  • Klicka på Ta bort profil i dialogrutan.