ใช้เครื่องมือการขายกับ Add-in HubSpot Sales Office 365

เข้าถึงเครื่องมือการขาย HubSpot ในกล่องจดหมายของคุณเมื่อเขียนอีเมลด้วย Add-in ของ HubSpot Sales Office 365

บทความนี้แนะนำการใช้เครื่องมือการขาย HubSpot ต่อไปนี้ด้วย Add-in Office 365: 

• เทมเพลต
• เอกสาร
• การประชุม
• ลำดับ (ศูนย์กลางการขายหรือศูนย์บริการมืออาชีพหรือองค์กร เท่านั้น) 

หากคุณใช้ Add-in บนเดสก์ท็อปของ Outlook ให้เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือการขายของ HubSpot ในกล่องจดหมายของคุณในคู่มือนี้: ใช้เครื่องมือการขายกับ Add-in บนเดสก์ท็อปของ HubSpot Sales Outlook 

โปรดทราบ: หากต้องการใช้เครื่องมือการประชุมของคุณใน Outlook คุณต้องมีปฏิทินที่เชื่อมต่อ 

เทมเพลต

วิธีแทรกเทมเพลตโดยใช้ Add-in ของ Office 365:

• เข้าถึงเครื่องมือการขายของคุณในไคลเอนต์อีเมลของคุณ:
  • ในบัญชีเดสก์ท็อป Outlook ของคุณบนพีซีหรือ Mac ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ในริบบิ้นข้อความให้คลิกเครื่องมือการขาย
  • ใน Outlook ของคุณบนเว็บหรือบัญชี Outlook.com ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างองค์ประกอบอีเมลของคุณให้คลิกที่เฟืองไอคอน sprocket. HubSpot
• ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิก เทมเพลต 

• ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตตามชื่อหรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างแถบค้นหาเพื่อกรองเทมเพลตของคุณโดยทั้งหมด สร้างโดยทีมของฉัน สร้างโดยฉันและล่าสุด
• Last used at column is user specific, so it will show the template that was last sent by the user viewing the modal. The Last used at column is user specific, so it will show the template that was last sent by the user viewing the modal. คุณสามารถจัดเรียงเทมเพลตของคุณตามการใช้งานล่าสุด ที่หรือคอลัมน์สร้างที่  
• วางเมาส์เหนือเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก เลือก

เอกสาร

• เข้าถึงเครื่องมือการขายของคุณในไคลเอนต์อีเมลของคุณ:
  • ในบัญชีเดสก์ท็อป Outlook ของคุณบนพีซีหรือ Mac ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ในริบบิ้นข้อความให้คลิกเครื่องมือการขาย
  • ใน Outlook ของคุณบนเว็บหรือบัญชี Outlook.com ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างองค์ประกอบอีเมลของคุณให้คลิกที่เฟืองไอคอน sprocket HubSpot

• ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิก เอกสาร 

• ในกล่องโต้ตอบให้ค้นหาเอกสารตามชื่อหรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างแถบค้นหาเพื่อกรองเอกสารของคุณตามทั้งหมด สร้างโดยทีมของฉัน สร้างโดยฉันและล่าสุด
• The Last used at column is user specific, so it will show the documents that was last used by the user viewing the modal. The Last used at column is user specific, so it will show the documents that was last used by the user viewing the คุณสามารถเรียงลำดับเอกสารของคุณตามการใช้งานล่าสุด ที่หรือคอลัมน์สร้างที่
• เลือกช่องทำเครื่องหมายต้องการที่อยู่อีเมลจากผู้ชมรายอื่นทั้งหมดหากคุณต้องการรวบรวมที่อยู่อีเมลจากบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้รับของคุณที่ดูเอกสาร
• วางเมาส์เหนือเอกสารที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก เลือก 
• ลิงก์ไปยังเอกสารจะถูกแทรกลงในอีเมลของคุณ 

การประชุม

หากต้องการแทรกลิงก์การประชุมลงในอีเมลโดยใช้ส่วนเสริม Office 365 เพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณสามารถเข้าถึงหน้าการกำหนดเวลาของคุณได้:

• เข้าถึงเครื่องมือการขายของคุณในไคลเอนต์อีเมลของคุณ:
  • ในบัญชีเดสก์ท็อป Outlook ของคุณบนพีซีหรือ Mac ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ในริบบิ้นข้อความให้คลิกเครื่องมือการขาย 
  • ใน Outlook ของคุณบนเว็บหรือบัญชี Outlook.com ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างองค์ประกอบอีเมลของคุณให้คลิกที่เฟืองไอคอน sprocket HubSpot
• ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกการประชุมแล้วเลือกหนึ่งในหน้าการกำหนดเวลาของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกเวลาที่เสนอลงในอีเมลได้โดยตรงเพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่ว่างได้โดยตรงจากอีเมล 

ชื่อ

ลำดับ (ศูนย์กลางการขายหรือศูนย์บริการ มืออาชีพหรือองค์กรเท่านั้น)

ในการลงทะเบียนผู้ติดต่อในลำดับโดยใช้ Add-in ของ Office 365:

• เข้าถึงเครื่องมือการขายของคุณในไคลเอนต์อีเมลของคุณ:
  • ในบัญชีเดสก์ท็อป Outlook ของคุณบนพีซีหรือ Mac ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ในริบบิ้นข้อความให้คลิกเครื่องมือการขาย
  • ใน Outlook ของคุณบนเว็บหรือบัญชี Outlook.com ให้เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มผู้รับ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างองค์ประกอบอีเมลของคุณให้คลิกที่เฟืองไอคอน sprocket. HubSpot

• ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิก ลำดับ 

• ในกล่องโต้ตอบให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาลำดับตามชื่อหรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างแถบค้นหาเพื่อกรองลำดับของคุณโดยทั้งหมด สร้างโดยทีมของฉัน สร้างโดยฉันและล่าสุด 
• ที่ใช้ล่าสุดที่คอลัมน์เป็นแบบเฉพาะเจาะจงของผู้ใช้ดังนั้นมันจะแสดงลำดับที่ถูกส่งล่าสุดโดยผู้ใช้ที่กำลังดูโมดอล คุณสามารถจัดเรียงลำดับของคุณตามลำดับล่าสุดที่ใช้ที่หรือคอลัมน์ที่สร้างที่
• วางเมาส์เหนือลำดับที่คุณต้องการลงทะเบียนผู้ติดต่อของคุณแล้วคลิก เลือก 
• ในกล่องโต้ตอบถัดไปให้ปรับแต่งเนื้อหาและการตั้งค่าลำดับของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Sales Hub Professional หรือ Enterprise คุณสามารถใช้คำแนะนำอีเมลการขายและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณเพื่อช่วยปรับแต่งเนื้อหาอีเมลของคุณได้ คลิกการแจ้งเตือนการตั้งค่าส่วนบุคคลต่ำเพื่อตรวจสอบคำแนะนำ 
• ระบุอีเมลเริ่มต้นและส่งวันที่/เวลา
  

• คลิกเริ่มต้นลำดับเพื่อลงทะเบียนผู้ติดต่อ