ใช้ Workflow Filing Agent เพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่ยังไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ

จัดเก็บเวิร์กโฟลว์ในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวแทนการจัดเก็บเวิร์กโฟลว์ จากการตั้งค่าการล้างบัญชีของคุณคุณสามารถเรียกใช้ตัวแทนการจัดเก็บเวิร์กโฟลว์เพื่อลดงานจัดเก็บด้วยตนเองและจัดระเบียบเนื้อหาเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

เมื่อเรียกใช้ตัวแทนชื่อสินทรัพย์และคำอธิบายจะถูกวิเคราะห์และคำแนะนำการจัดกลุ่มโฟลเดอร์จะถูกส่งกลับ หลังจากตรวจสอบผลลัพธ์และเรียกใช้เอเจนต์โฟลเดอร์ที่แนะนำจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ใดๆที่เกี่ยวข้องจะถูกยื่นลงในโฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

โปรดทราบ: คุณสามารถจัดการการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้ในการตั้งค่า AI ของคุณ และกำหนดค่าข้อมูลที่จะแชร์ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI Trust และAI Model Cards ของ HubSpot สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ AI การใช้ข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

วิธีการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่ยังไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวแทนการจัดเก็บเวิร์กโฟลว์ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายใต้การจัดการบัญชีให้คลิกการล้างบัญชี
3. ในส่วนวิธีอื่นๆในการจัดระเบียบบัญชีของคุณให้เลือกวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
4. ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบคำแนะนำในการยื่นเวิร์กโฟลว์
   • จำนวนเวิร์กโฟลว์ในแต่ละโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นด้วย
   • ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ที่แนะนำทั้งหมดจะถูกเลือก 
5. หากต้องการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์เฉพาะในแต่ละโฟลเดอร์ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์เพื่อขยาย คุณสามารถคลิกชื่อเวิร์กโฟลว์เพื่อไปยังหน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์เฉพาะ
6. หากต้องการลบโฟลเดอร์ที่แนะนำออกจากคำแนะนำของคุณให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากโฟลเดอร์ 
7. หากต้องการใช้คำแนะนำการยื่นที่เลือกทั้งหมดที่ด้านล่างให้คลิกใช้คำแนะนำ [x]
   
8. หลังจากยื่นเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้วหากต้องการดำเนินการเอเจนต์การยื่นเวิร์กโฟลว์อีกครั้งที่ด้านล่างให้คลิกเรียกใช้อีกครั้ง T he W orkflow F i l i n g A g ent สามารถถูกเรียกใช้ใหม่ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาเพื่อวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ที่เหลืออยู่หรือเวิร์กโฟลว์ใหม่ที่ยังไม่ได้จัดเตรียม
9. หากต้องการออกจาก Workflow Filing Agent ที่ด้านบนขวาให้คลิกไอคอน x