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创建通知配置文件

上次更新时间: 2026年9月21日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

通知配置文件可帮助您统一整个 HubSpot 账户中用户接收通知的方式。您可以为用户创建账户默认通知配置文件,并将特定的通知配置文件分配给预设,这样用户就不必逐一进行设置了。

使用通知配置文件有助于确保用户通过正确的渠道(包括电子邮件、提示铃、弹出窗口、浏览器或关联应用)接收正确的通知,而无需每位用户单独配置其偏好设置。

例如,您可以为所有用户创建一个默认通知配置文件,然后为销售或支持团队的预设分配一个更个性化的通知配置文件。

创建和管理通知配置文件需要“超级管理员”权限。

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创建账户默认通知配置文件

账户默认通知适用于未被权限集配置文件包含的任何用户。对于已更新自身通知偏好的用户,默认通知将不适用。今后,用户可随时更新自身的通知偏好,相关更改将覆盖默认通知。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“账户默认设置”。

  3. 在顶部,点击“通知配置文件”选项卡。

  4. 要创建新配置文件,请点击 “创建通知配置文件”。

  5. 点击 通知类型旁边的开关按钮 ,将其设为“开”或“关”。用户可通过 电子邮件、 铃声、 弹出窗口、 浏览器以及其他已安装的相关应用(例如 Slack)接收通知 。

    A screenshot that shows notification profile switches.
  6. 点击每个通知组 以展开它们,找到您要编辑的通知主题。选中通知复选框,即可为该通知配置文件启用通知。
  7. 要清除所有通知选项,请点击 “清除所有偏好设置”。
  8. 操作完成后,点击“保存”。

当您对账户默认通知进行更改后,所有受影响的用户都将通过电子邮件收到通知。

将通知配置文件添加到预设中

您可以使用预设来设置用户在 HubSpot 账户中的默认偏好设置,这样用户就不必逐一设置。如果您正在为新团队成员进行入职培训并希望协助他们完成设置,此功能将非常有用。要将通知配置文件分配给预设:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“用户与团队”。
  3. 点击“预设”选项卡。
  4. 点击现有预设的名称,或创建一个新预设。
  5. 在顶部,点击“通知”选项卡。
  6. 点击“通知配置文件”下拉菜单,并选择一个通知配置文件。

    A screenshot showing to click the Notification profile dropdown menu and select an option.
  7. 要将用户添加到预设中,请导航至编辑器顶部的“用户与团队”选项卡。
  8. 在下拉菜单中选择用户或 团队。
  9. 点击“保存预设”。

管理通知配置文件

创建完成后,您可以编辑、停用、克隆或删除现有的通知配置文件。

请注意:如果您停用预设中的某个配置文件,或编辑、删除某个通知配置文件,该配置文件中先前包含的用户将恢复接收默认账户通知。如果用户已更新了自己的通知偏好设置,则其个人偏好设置仍将覆盖默认设置。

编辑或停用通知配置文件

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“账户默认设置”。

  3. 在顶部,点击 “通知配置文件” 选项卡。

  4. 要编辑配置文件:

    • 在表格中,将鼠标悬停在通知配置文件上,然后点击 edit 旁边的 铅笔图标 进行编辑。

    • 若要更改权限集接收通知的渠道,请切换 渠道类型 旁边的开关 以开启或关闭。

    • 若要更改权限集将接收通知的主题,请选中或取消选中相应的 复选框。

    • 完成后,单击 “更新”。

    • 在弹出框中,单击 “更新通知配置文件”。

  5. 若要停用预设中的配置文件:

    • 在预设中转到“通知”选项卡。

    • 单击 “通知配置文件”下拉菜单,然后选择一个通知配置文件。

    • 点击 “保存预设”。在右侧面板中,查看更改内容,然后点击 “保存”。

克隆通知配置文件

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“账户默认设置”。

  3. 在顶部,点击 “通知配置文件”选项卡。

  4. 在表格中,将鼠标悬停在通知配置文件上,然后点击duplicate 克隆图标。

  5. 在“为新克隆的通知配置文件命名”字段中,输入新通知配置文件的名称 。
  6. 完成修改后,点击“更新”。

  7. 在对话框中,点击“更新通知配置文件”。

删除通知配置文件

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“账户默认设置”。

  3. 在页面顶部,点击 “通知配置文件”选项卡。

  4. 在表格中,将鼠标悬停在通知配置文件上,然后点击delete 删除图标。

  5. 在对话框中,点击“删除配置文件”。

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