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建立通知設定檔

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 1:43:47 PM

超級管理員使用者可以為所有使用者建立帳戶預設通知,也可以透過預設來指定通知設定檔。

建立帳戶預設通知設定檔

帳戶預設通知適用於未依權限設定包含在設定檔中的任何使用者。使用者可以隨時更新自己的通知偏好設定,這些變更會覆寫預設通知。

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  2. 在頂端,按一下通知設定檔索引標籤。

  3. 若要建立新設定檔,請按一下 建立通知設定檔

  4. 按一下 開啟或關閉通知類型旁的開關 。使用者可以透過 電子郵件彈出窗口瀏覽器和其他相關已安裝的應用程式 (例如 Slack) 接收通知

  5. 按一下每個通知群組 以展開它們,找到您要編輯的通知主題。選取通知核取方塊以開啟通知設定檔的通知。
  6. 若要清除所有通知選項,請按一下 清除所有喜好設定
  7. 完成後,按一下儲存

當您變更帳戶預設通知時,所有受影響的使用者都會收到電子郵件通知。

將通知設定檔加入預設

超級管理員可以使用預設值在 HubSpot 帳戶中設定預設使用者偏好設定,這樣使用者就不必個別設定。要將通知設定檔指派給預設值:

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 按一下預設索引標籤。
  3. 按一下現有預設的名稱或建立新預設。
  4. 在頂端,按一下通知索引標籤。
  5. 按一下通知設定檔下拉式功能表,然後選擇通知設定檔

  6. 若要新增使用者至您的預設,請導航至編輯器頂端的Users & Teams索引標籤。
  7. 在下拉式功能表中選擇使用者 或小組
  8. 按一下儲存預設

管理通知設定檔

建立後,超級管理員可以編輯、停用、複製或刪除現有的通知設定檔。

請注意:如果停用預設、編輯或刪除通知設定檔中的設定檔,先前包含在設定檔中的使用者將回復為接收預設帳戶通知。如果使用者更新了他們自己的通知偏好設定,他們自己的偏好設定仍會取代預設。

編輯或停用通知設定檔

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  2. 在頂端按一下 通知設定檔 索引標籤。

  3. 若要編輯設定檔

    • 在表格中,將滑鼠懸停在通知設定檔上,然後按一下 edit 鉛筆圖示 進行編輯。

    • 若要變更權限集接收通知的頻道,請切換 頻道類型 旁邊的開關

    • 若要變更權限集將會收到通知的主題,請選取或清除 核取方塊

    • 完成後,按一下 更新。

    • 在彈出的方塊中,按一下 更新通知設定檔

  4. 若要停用預設中的設定檔,請

    • 導覽到預設中的通知索引標籤

    • 按一下 通知設定檔下拉式功能表,然後選擇通知設定檔

    • 按一下 儲存預設。在右側面板中,檢閱變更,然後按一下 儲存

複製通知設定檔

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  2. 在頂端,按一下 通知設定檔索引標籤。

  3. 在表格中,將滑鼠懸停在通知設定檔上,然後按一下duplicate clone 圖示。

  4. Choose a name for the new cloned notification profile(為新複製的通知設定檔選擇名稱)欄位中,輸入新通知設定檔的名稱
  5. 進行變更,然後按一下更新

  6. 在對話方塊中,按一下更新通知設定檔。

刪除通知設定檔

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  2. 在頂端,按一下 通知設定檔索引標籤。

  3. 在表格中,將滑鼠懸停在通知設定檔上,然後按一下delete 刪除圖示

  4. 在對話方塊中,按一下刪除設定檔