建立通知配置文件
上次更新時間: 六月 28, 2023
擁有超級管理員權限的用戶可以為所有用戶建立帳戶預設通知,也可以透過權限組建立通知檔案。
管理帳戶預設通知
帳戶預設通知適用於未包含在權限組中的任何用戶。 用戶可以隨時更新自己的通知偏好設定,這些變更將覆蓋預設通知。
-
在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
-
在左側邊欄選單中,瀏覽至帳戶預設值。
-
瀏覽至通知檔案標籤。
-
若要建立新的個人資料,請點擊「建立通知個人資料」。
-
若要編輯通知個人資料,請按一下編輯 鉛筆圖示。
- 若要複製通知檔案,請按一下複 製圖示。
- 若要刪除通知個人資料,請按一下刪除刪 除圖示。
-
-
按一下以切換頻道切換以設定用戶接收通知的位置。 用戶可以透過電子郵件、鈴聲通知、彈出式窗口、瀏覽器、手機和其他相關安裝應用程式(例如Slack )接收通知。

請注意:由於需要應用程式權限,擁有帳戶權限的用戶或超讚管理員無法為用戶開啟或關閉手機通知。 當用戶安裝手機應用程式並允許通知時,他們可以選擇他們希望用戶瀏覽的手機主題。
-
點擊通知組 以進一步展開,以找到您想要編輯的通知主題。 選擇通知核取方塊以開啟通知配置文件的通知。
-
若要清除所有通知選擇,請按一下清除所有偏好設定。
完成後,按一下[更新]。 在彈出方塊中,按一下更新預設值。
當你變更帳戶預設通知時,系統會透過電子郵件通知所有受影響的用戶。
添加通知配置文件到預設值
請注意: 預設值目前正推出給用戶。 如果您是企業用戶,且無法存取預設值,您可以按照以下步驟將通知檔案指派給權限集。
在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。- 在左側邊欄選單中,瀏覽至用戶和團隊。
- 按一下預設值標籤。
- 按一下現有預設值的名稱或建立新的預設值。
- 瀏覽至「通知」標籤。
- 在「通知帳號」下拉菜單中,選擇通知帳號。
- 若要將用戶新增至預設值,請瀏覽至編輯器頂部的「用戶」標籤。
- 在下拉選單中選擇用戶。
- 按一下儲存預設值。
透過權限設定建立通知配置文件
超讚管理員 也可以在HubSpot帳戶中為使用特定權限集的用戶建立通知檔案。 這些用戶仍然可以隨時更新自己的通知偏好設定,其變更將覆蓋預設通知。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
-
在左側邊欄選單中,瀏覽至帳戶預設值。
-
瀏覽至「用戶預設值」標籤。
-
在「通知」部分,按一下建立通知檔案。
-
點擊「指派給HubSpot權限組」下拉式選單,然後選擇您要建立的通知帳號的權限組 。 如果你尚未準備好指派權限集,可以跳過此步驟。
-
在頂部,按一下鉛筆圖示以編輯個人資料名稱。 預設情況下,配置文件的名稱將與上面選擇的權限集相同。
-
按一下以切換頻道切換以設定用戶接收通知的位置。 用戶可以透過電子郵件、鈴聲通知、彈出式窗口、瀏覽器 、手機和其他相關安裝應用程式(例如Slack )接收通知。
請注意:由於需要應用程式權限,擁有帳戶權限的用戶或超讚管理員無法為用戶開啟或關閉手機通知。 當用戶安裝手機應用程式並允許通知時,他們可以選擇他們希望用戶瀏覽的手機主題。
- 點擊通知組以進一步展開,以找到您想要編輯的通知主題。 選擇通知核取方塊以開啟通知配置文件的通知。
- 若要清除所有通知選擇,請按一下清除所有偏好設定。
- 完成後,按一下儲存。 在彈出方塊中,按一下套用通知帳號。 如果您沒有分配權限集,請按一下儲存為草稿。
您建立的通知配置文件將套用到所有指定所選權限集的用戶。 受影響的用戶將透過電子郵件收到有關變更的通知。
管理通知配置文件
建立後,超讚管理員可以編輯、停用、複製或刪除現有通知檔案。
-
在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
-
在左側邊欄選單中,瀏覽至帳戶預設值。
-
瀏覽至「用戶預設值」標籤。
- 在表格中,按一下圖示以編輯、複製或刪除通知檔案。

請注意: 如果你變更指定的權限集、停用或刪除通知帳戶,先前已納入帳戶的用戶將返回接收預設帳戶通知。 如果用戶已更新其自身的通知偏好設定,其自身的偏好設定仍會覆蓋預設設定。
編輯或停用通知個人資料
- 在表格中,按一下編輯 鉛筆圖示以編輯。
-
請變更通知個人資料:
-
若要變更通知配置文件的指定權限組,請按一下「分配權限組」下拉式選單,然後選擇新的權限組。
- 若要停用個人資料,請按一下下拉式選單,然後選擇指派給HubSpot權限集,以移除現有權限集。
-
-
-
若要更改權限組接收通知的頻道,請切換開關。
-
若要變更權限組將被通知的主題,請選擇或清除核取方塊。
-
- 完成後,按一下[更新]。
- 在彈出方塊中,按一下「套用通知帳號」,或者如果移除指定的權限集,按一下「另存為草稿」。
克隆通知配置文件
-
在表格中,按一下複 製克隆圖示。
- 輸入新通知配置文件的名稱 。
-
按一下[指派給HubSpot]下拉式選單,然 後選擇要建立通知帳號的權限組。
-
請進行變更,然後點擊「更新」。
-
在彈出方塊中,按一下套用通知帳號。
刪除通知配置文件
-
若要刪除特定的通知個人資料,請將鼠標懸停在該個人資料上,然後按一下刪除刪除圖示。
-
在「」對話方塊中,輸入「刪除」字,然後按一下「刪除」。