上次更新時間： 2026年8月3日
可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：
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行銷 Hub
Professional, Enterprise
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銷售 Hub
Professional, Enterprise
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Service Hub
Professional, Enterprise
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Data Hub
Professional, Enterprise
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智慧 CRM
Professional, Enterprise
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Revenue Hub
Professional, Enterprise
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部分功能需要 HubSpot 點數
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部分功能需要席位
根據所選的工作流程動作，您可以使用資料面板從各種物件來源插入資料變數。
例如，您可以使用聯絡人記錄及其相關交易中的資料，來發送一封包含這兩筆記錄中個人化標記的內部通知電子郵件。
開始之前
- 預設情況下，系統會自動將額外的資料來源新增至以聯絡人、公司、商機及服務單為基礎的工作流程中。
- 每個工作流程最多可新增50 個資料來源。
- 資料面板所支援的動作均可使用自訂事件屬性。可用的自訂事件屬性將顯示於資料面板中該自訂事件的名稱 下方。
將資料變數新增至工作流程動作
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「自動化」 > 「工作流程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「自動化」 > 「工作流程」。
- 點擊工作流程的名稱。或者，建立一個新的工作流程。
- 在工作流程編輯器中，點擊「+ 新增」圖示以新增一個動作。
- 選取動作後，在左側面板中，點擊您希望使用該資料的欄位 。
- 在「選擇資料變數」區段中，點擊「編輯可用資料」。
- 若要建立新的資料來源，請在右側面板中點擊 「+ 新增記錄」。
- 在「 為您的資料來源命名」欄位中，輸入資料來源的名稱。
- 點擊「選擇記錄類型 」下拉式 選單，並選取一個資料來源。
- 點擊「選擇條件以篩選 [資料來源記錄類型]」下拉式選單，並從以下選項中選擇：
- 若與已登錄的 [記錄] 相關聯：使用 相關聯記錄中的資料。例如，在以聯絡人為基礎的工作流程中，您可以使用相關聯的公司記錄中的資料。
- 關聯標籤：選擇您要用 來篩選關聯記錄的關聯標籤 ，特別是在您擁有多個相同記錄類型的關聯記錄時。進一步了解關聯標籤。
- 關聯標籤：選擇您要用 來篩選關聯記錄的關聯標籤 ，特別是在您擁有多個相同記錄類型的關聯記錄時。進一步了解關聯標籤。
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- 若屬性值相符：使用屬 性值相符的記錄資料。例如，在以商機為基礎的工作流程中，您可以僅篩選「domain」屬性值與已加入聯絡人的「domain」屬性值相符的公司。
- 系統會檢視您 CRM 中的所有記錄以尋找匹配的屬性：請 從選定的記錄類型中選擇 一個屬性，用以與已註冊的記錄進行匹配。
- 與以下值相同：從已註冊的記錄中選擇一個屬性。
- 若屬性值等於：使用具有特定屬性值的記錄資料。若您使用自訂屬性來儲存唯一識別碼，通常建議使用此選項。例如，您可以僅選擇「房源 ID」角色屬性值 為ABC12345 的自訂物件。
- 系統會檢視您 CRM 中的所有記錄以尋找相符的屬性：請 從您選定的記錄類型中選擇 一個屬性作為篩選條件。
- 等於：選擇 或輸入屬性值，系統 將僅選取具有該特定屬性值的記錄。
- 若與已登錄的 [記錄] 相關聯：使用 相關聯記錄中的資料。例如，在以聯絡人為基礎的工作流程中，您可以使用相關聯的公司記錄中的資料。
- 點擊「選擇條件以將 [記錄類型] 篩選為一項」下拉式選單，並從「最近更新」、「最近建立」或「首次建立」中進行選擇。
- 設定資料來源的詳細資訊，然後點擊底部的「新增」。
- 新增資料來源後，若要檢視或刪除現有的資料來源：
- 在「選擇資料變數」區段中，點擊「編輯可用資料」。在右側面板中，檢視所有已新增的資料來源。
- 若要檢視現有資料來源的更多詳細資訊，請點擊眼睛圖示。
- 若要刪除現有的資料來源，請點擊刪除圖示。
- 新增資料來源後，請使用特定來源的資料：
- 在「插入資料」面板中，點選「檢視屬性或動作輸出 」下拉式 選單， 並選擇一個資料來源。
- 選取資料來源後，點擊展開您要 使用的資料類型 ，然後點擊該欄位中要 使用的屬性 。該屬性將會自動插入至該欄位中。
