大多數工作流程操作（例如「建立任務 」和「傳送電子郵件」）都可以儲存，而無需設定所有詳細資料。 這能讓您先以佔位符的形式新增操作，然後在稍後開啟工作流程之前設定其餘的細節，以協助簡化工作流程構建。
例如，你正在為即將開始的電郵市場推廣活動設定工作流程。 儘管你尚未完成創建你將要發送的電子郵件，但你可以新增所需的所有「發送電子郵件」操作，然後在電子郵件完成後再新增。
請注意：
- 只能將 佔位符工作流操作添加到非活動工作流。 打開工作流時無法添加佔位符。
- 不能將以下工作流程操作設為佔位符，且必須先完全設置才能繼續建立工作流程：
- 自訂代碼
- 格式化數據
- 延遲一段時間
- 延遲到某天或某個時間
- 已連結應用程式中的操作
要將操作儲存為佔位符，請按照以下步驟操作：
- 在工作流程編輯器中，按一下 + 加 圖示 以新增操作。
- 在操作面板中 ，選擇操作。
- 在操作面板底部，按一下儲存。 然後，操作將儲存到工作流程時間線，並在開啟工作流程之前顯示要填寫的剩餘詳細資料數量。
- 繼續根據需要設定工作流程。
- 若要完成佔位符操作的設定，請按一下該操作，然後在右側面板中填寫缺少的詳細資料。
- 您也可以按一下左上角的「提醒」，然後按一下「需要更改」，查看所有需要更新的操作。 然後，在右側邊欄中查看需要更新的操作。