Arkiver, slet eller gendan dine filer

Hvis du ikke længere har brug for dine uploadede filer, kan du arkivere eller slette dem for at holde dit filværktøj organiseret.

Før du går i gang

Når du administrerer dine filer, skal du være opmærksom på følgende

• For at gendanne en fil skal du have Filer-rettigheder .
• Du kan kun gendanne filer inden for 30 dage efter, at de er blevet slettet. Herefter slettes filerne permanent.
• Det er ikke muligt at gendanne andre slettede indholdstyper fra files trash, f.eks. formularer, salgsdokumenter osv. I visse tilfælde kan du dog gendanne andre elementer fra deres respektive værktøjer. Fåmere at videom gendannelse af følgende:
  • Slettede poster
  • Slettede CRM-aktiviteter
  • Slettede arbejdsgange
  • Slettede marketing-e-mails

Arkiver eller slet dine filer

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. Hvis du vil slette filer i større mængder, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil slette, i dashboardet for filer. Klik derefter på Slet øverst i tabellen.
3. Sådan arkiverer eller sletter du individuelle filer:

1. • Klik på filens navn.

• • Klik på rullemenuen Mere nederst i højre panel.
  • Klik på Arkiver for at arkivere en fil. Disse filer vil stadig være tilgængelige fra dashboardet med filer, når de er filtreret til Arkiverede filer.
  • Hvis du vil slette en fil, skal du klikke på Flyt til papirkurven.
    

Gendan slettede filer

Når du gendanner slettede filer, skal du være opmærksom på følgende:

• For at gendanne en fil skal du have Filer-rettigheder .
• Du kan gendanne filer inden for 30 dage efter sletning.
• Du kan ikke gendanne en slettet fil, hvis der findes en eksisterende fil med samme navn.
• Hvis to filer med samme navn og filsti slettes, er det kun den senest slettede fil, der kan gendannes. Den ældre version af filen kan ikke gendannes eller forhåndsvises, den kan kun slettes permanent.

Sådan gendannes en slettet fil:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. Klik på fanen Papirkurv i toppen af dit filer-dashboard.

3. For at se og bekræfte filoplysninger skal du holde musen over filen og klikke på Detaljer.
4. Hvis du vil gendanne individuelle filer, skal du holde musen over filen og klikke på Handlinger. Vælg derefter Gendan.
   
   

5. For at gendanne filer i bulk:
   • Marker afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil gendanne.
   • Hvis du vil vælge alle filer på en side, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst i tabellen.
   • Klik på Gendan for at returnere filen til filhåndteringen. Det kan tage op til 5 minutter, før filen er gendannet til den opløsende fil-URL.
     

Slet filer permanent

Slettede filer slettes permanent efter 30 dage og kan ikke gendannes. Sådan sletter du filer permanent:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. Klik påfanen Papirkurv i toppen af dit dashboard med filer.

3. For at slette en individuel fil permanent skal du holde musen over filen og klikke på Handlinger . Vælg derefter Slet permanent.
   
   

4. For at slette filer permanent i bulk:
   • Marker afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil slette.
   • Hvis du vil vælge alle filer på en side, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst i tabellen.
   • Klik på Slet permanent.