Archiwizowanie, usuwanie lub przywracanie plików

Jeśli przesłane pliki nie są już potrzebne, można je zarchiwizować lub usunąć, aby zachować porządek w narzędziu do obsługi plików.

Zanim zaczniesz

Podczas zarządzania plikami należy pamiętać o następujących kwestiach

• Aby przywrócić plik, musisz mieć uprawnienia do plików .
• Pliki można przywrócić tylko w ciągu 30 dni od ich usunięcia. Po tym czasie pliki zostaną trwale usunięte.
• Nie jest możliwe przywrócenie innych typów usuniętej zawartości z kosza plików, takich jak formularze, dokumenty sprzedaży itp. Jednak w niektórych przypadkach można przywrócić inne elementy z odpowiednich narzędzi. Dowiedz sięwięcej o przywracaniu następujących elementów:
  • Usunięte rekordy
  • Usunięte działania CRM
  • Usunięte przepływy pracy
  • Usunięte marketingowe wiadomości e-mail

Archiwizowanie lub usuwanie plików

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. Aby usunąć pliki zbiorczo, na pulpicie nawigacyjnym plików zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz usunąć. Następnie w górnej części tabeli kliknij przycisk Usuń.
3. Aby zarchiwizować lub usunąć pojedyncze pliki:

1. • Kliknij nazwę pliku.

• • W dolnej części prawego panelu kliknij menu rozwijane Więcej .
  • Aby zarchiwizować plik, kliknij przycisk Archiwizuj. Pliki te będą nadal dostępne z pulpitu nawigacyjnego plików po przefiltrowaniu do Zarchiwizowane pliki.
  • Aby usunąć plik, kliknij opcję Przenieś do kosza.
    

Przywracanie usuniętych plików

Podczas przywracania usuniętych plików należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Aby przywrócić plik, musisz mieć uprawnieniaFiles .
• Pliki można przywrócić w ciągu 30 dni od ich usunięcia.
• Nie można przywrócić usuniętego pliku, jeśli istnieje plik o tej samej nazwie.
• Jeśli zostaną usunięte dwa pliki o tej samej nazwie i ścieżce dostępu, można przywrócić tylko ostatnio usunięty plik. Starszej wersji pliku nie można przywrócić ani wyświetlić jej podglądu, można ją jedynie trwale usunąć.

Aby przywrócić usunięty plik:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.

2. Na pulpicie nawigacyjnym plików u góry kliknij kartę Kosz.

3. Aby wyświetlić i potwierdzić szczegóły pliku, najedź kursorem na plik i kliknij Szczegóły.
4. Aby przywrócić poszczególne pliki, najedź kursorem na plik i kliknij Akcje. Następnie wybierz Przywróć.
   
   

5. Aby przywrócić pliki zbiorczo:
   • Zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz przywrócić.
   • Aby wybrać wszystkie pliki na stronie, zaznacz pole wyboru w górnej części tabeli.
   • Kliknij przycisk Przywróć , aby przywrócić plik do menedżera plików. Przywrócenie pliku do adresu URL rozpoznanego pliku może potrwać do 5 minut.
     

Trwałe usuwanie plików

Usunięte pliki zostaną trwale usunięte po 30 dniach i nie będzie można ich przywrócić. Aby trwale usunąć pliki:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.

2. Na pulpicie nawigacyjnym plików u góry kliknijkartę Kosz .

3. Aby trwale usunąć pojedynczy plik, najedź na niego kursorem i kliknij opcję Akcje. Następnie wybierz opcję Trwale usuń.
   
   

4. Aby trwale usunąć pliki zbiorczo:
   • Zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz usunąć.
   • Aby wybrać wszystkie pliki na stronie, zaznacz pole wyboru w górnej części tabeli.
   • Kliknij przycisk Usuń trwale.