Uw bestanden archiveren, verwijderen of herstellen

Als je je geüploade bestanden niet meer nodig hebt, kun je ze archiveren of verwijderen om je bestandentool overzichtelijk te houden.

Voordat u aan de slag gaat

Houd bij het beheren van je bestanden rekening met het volgende

• Om een bestand terug te zetten, moet je Bestanden rechten hebben.
• Je kunt bestanden alleen terugzetten binnen 30 dagen nadat ze zijn verwijderd. Daarna worden de bestanden permanent verwijderd.
• Het is niet mogelijk om andere verwijderde inhoudstypen uit de prullenbak terug te zetten, zoals formulieren, verkoopdocumenten, enz. In bepaalde gevallen kun je echter andere items terugzetten vanuit hun respectievelijke tools. Meer informatieover het terugzetten van het volgende:
  • Verwijderde records
  • Verwijderde CRM-activiteiten
  • Verwijderde workflows
  • Verwijderde marketinge-mails

Archiveer of verwijder uw bestanden

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Om bestanden in bulk te verwijderen, selecteer je in het dashboard Bestanden de selectievakjes naast de bestanden die je wilt verwijderen. Klik vervolgens boven in de tabel op Verwijderen.
3. U kunt afzonderlijke bestanden archiveren of verwijderen:

1. • Klik op de naam van het bestand.

• • Klik onderin het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Meer .
  • Klik op Archiveren om een bestand te archiveren. Deze bestanden zullen nog steeds toegankelijk zijn vanaf het bestandsdashboard wanneer ze worden gefilterd naar Gearchiveerde bestanden.
  • Om een bestand te verwijderen, klik je op Verplaats naar prullenbak.
    

Verwijderde bestanden terugzetten

Houd rekening met het volgende bij het terugzetten van verwijderde bestanden:

• Om een bestand terug te zetten, moet je Bestandsrechten hebben.
• Je kunt bestanden binnen 30 dagen na verwijdering terugzetten.
• U kunt een verwijderd bestand niet terugzetten als er een bestaand bestand met dezelfde naam is.
• Als twee bestanden met dezelfde naam en hetzelfde bestandspad zijn verwijderd, kan alleen het laatst verwijderde bestand worden teruggezet. De oudere versie van het bestand kan niet worden hersteld of bekeken, maar kan alleen permanent worden verwijderd.

Een verwijderd bestand herstellen:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik boven in het dashboard op het tabblad Prullenbak.

3. Als u de bestandsdetails wilt bekijken en bevestigen, beweegt u de muisaanwijzer over het bestand en klikt u op Details.
4. Als u afzonderlijke bestanden wilt terugzetten, beweegt u de muisaanwijzer over het bestand en klikt u op Acties. Selecteer vervolgens Herstellen.
   
   

5. Om bestanden in bulk terug te zetten:
   • Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die je wilt herstellen.
   • Om alle bestanden op een pagina te selecteren, selecteer je het selectievakje bovenaan de tabel.
   • Klik op Herstellen om het bestand terug te zetten naar bestandsbeheer. Het kan tot 5 minuten duren voordat het bestand is teruggezet naar de URL van het op te lossen bestand.
     

Bestanden permanent verwijderen

Verwijderde bestanden worden na 30 dagen permanent verwijderd en kunnen niet meer worden hersteld. Bestanden permanent verwijderen:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik boven in het dashboard op hettabblad Prullenbak .

3. Als u een individueel bestand permanent wilt verwijderen, gaat u met de muis over het bestand en klikt u op Acties. Selecteer vervolgens Permanent verwijderen.
   
   

4. Als u bestanden in bulk permanent wilt verwijderen:
   • Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die je wilt verwijderen.
   • Om alle bestanden op een pagina te selecteren, selecteer je het selectievakje bovenaan de tabel.
   • Klik op Permanent verwijderen.