Archiviare, eliminare o ripristinare i file

Se non si ha più bisogno dei file caricati, è possibile archiviarli o eliminarli per mantenere organizzato lo strumento dei file.

Prima di iniziare

Quando si gestiscono i file, tenere presente quanto segue

• Per ripristinare un file, è necessario disporre delle autorizzazioni peri file .
• È possibile ripristinare i file solo entro 30 giorni dalla loro eliminazione. Dopo di che, i file verranno eliminati definitivamente.
• Non è possibile ripristinare altri tipi di contenuti eliminati dal cestino dei file, come moduli, documenti di vendita, ecc. Tuttavia, in alcuni casi, è possibile ripristinare altri elementi dai rispettivi strumenti. Per sapernedi più sul ripristino di quanto segue:
  • Record eliminati
  • Attività CRM eliminate
  • Flussi di lavoro eliminati
  • Email di marketing cancellate

Archiviare o eliminare i file

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.
2. Per eliminare i file in blocco, dalla dashboard dei file, selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera eliminare. Quindi, nella parte superiore della tabella, fare clic su Elimina.
3. Per archiviare o eliminare singoli file:

1. • Fare clic sul nome del file.

• • Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic sul menu a discesa Altro .
  • Per archiviare un file, fare clic su Archivia. Questi file saranno ancora accessibili dalla dashboard dei file se filtrati in File archiviati.
  • Per eliminare un file, fare clic su Sposta nel cestino.
    

Ripristino dei file eliminati

Quando si ripristinano i file eliminati, tenere presente quanto segue:

• Per ripristinare un file, è necessario disporre delle autorizzazioni diFile .
• È possibile ripristinare i file entro 30 giorni dall'eliminazione.
• Non è possibile ripristinare un file eliminato se esiste un file esistente con lo stesso nome.
• Se vengono eliminati due file con lo stesso nome e percorso, è possibile ripristinare solo il file eliminato più di recente. La versione precedente del file non può essere ripristinata o visualizzata in anteprima, ma solo eliminata definitivamente.

Per ripristinare un file eliminato:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.

2. Dalla dashboard dei file, in alto, fare clic sulla scheda Cestino.

3. Per visualizzare e confermare i dettagli del file, passare il mouse sul file e fare clic su Dettagli.
4. Per ripristinare i singoli file, passare il mouse sul file e fare clic su Azioni. Selezionare quindi Ripristina.
   
   

5. Per ripristinare i file in blocco:
   • Selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera ripristinare.
   • Per selezionare tutti i file di una pagina, selezionare la casella di controllo in cima alla tabella.
   • Fare clic su Ripristina per riportare il file nel file manager. Il ripristino del file all'URL di risoluzione può richiedere fino a 5 minuti.
     

Eliminazione definitiva dei file

I file eliminati vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni e non possono essere ripristinati. Per eliminare definitivamente i file:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.

2. Nella dashboard dei file, in alto, fare clic sullascheda Cestino .

3. Per eliminare definitivamente un singolo file, passare il mouse sul file e fare clic su Azioni. Selezionare quindi Elimina definitivamente.
   
   

4. Per eliminare definitivamente i file in blocco:
   • Selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera eliminare.
   • Per selezionare tutti i file di una pagina, selezionare la casella di controllo in cima alla tabella.
   • Fare clic su Elimina definitivamente.