歸檔、刪除或還原您的檔案

如果您不再需要上傳的檔案，您可以將它們歸檔或刪除，以保持檔案工具井井有條。

開始使用前

管理檔案時，請注意以下事項

• 若要還原檔案，您必須擁有檔案 權限。
• 您只能還原刪除後30 天內的檔案。之後，檔案會被永久刪除。
• 無法還原檔案垃圾桶中的任何其他刪除內容類型，例如表單、銷售文件等。但是，在某些情況下，您可以從各自的工具還原其他項目。 了解更多關於還原以下內容的資訊：
  • 刪除的記錄
  • 已刪除的 CRM 活動
  • 已刪除的工作流程
  • 已刪除的行銷電子郵件

歸檔或刪除您的檔案

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。
2. 若要大量刪除檔案，請從檔案儀表板，選取要刪除的檔案旁邊的核取方塊。然後在表格頂端，按一下刪除。
3. 若要存檔或刪除個別檔案

1. • 按一下檔案名稱。

• • 在右側面板底部，按一下更多下 拉功能表。
  • 若要將檔案 歸檔，請按一下歸檔。當篩選到已歸檔檔案時，這些檔案仍可從檔案儀表板存取。
  • 若要刪除檔案，請按一下移至垃圾桶。
    

還原已刪除的檔案

還原已刪除的檔案時，請注意以下事項：

• 若要還原檔案，您必須擁有檔案 權限。
• 您可以還原刪除後30天內的檔案。
• 如果現有檔案名稱相同，則無法還原已刪除的檔案。
• 如果刪除兩個具有相同名稱和檔案路徑的檔案，則只能還原最近刪除的檔案。較舊版本的檔案無法還原或預覽，只能永久刪除。

要還原已刪除的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。

2. 從檔案儀表板的頂端，按一下垃圾桶索引標籤。

3. 若要檢視和確認檔案詳細資訊，請將滑鼠移至檔案上，然後按一下詳細資訊。
4. 若要還原個別檔案，請將滑鼠懸停在檔案上，然後按一下作業。然後選擇 還原。
   
   

5. 若要大量還原檔案，請
   • 選取要還原的檔案旁邊的核取方塊。
   • 若要選取頁面上的所有檔案，請選取表格頂端的核取方塊。
   • 按一下還原 ，將檔案還原 到檔案管理員。檔案還原至解析檔案 URL 可能需要 5 分鐘。
     

永久刪除檔案

已刪除的檔案會在30天後被永久刪除，且無法還原。要永久刪除檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，前往「內容」>「檔案」。如果你使用的是 HubSpot 免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。點擊右上角的「電子郵件工具」，然後選取「檔案」。

2. 從檔案儀表板的頂端，按一下垃圾桶 索引標籤。

3. 若要永久刪除個別檔案，請將滑鼠懸停在檔案上，然後按一下動作。 然後選擇 永久刪除。
   
   

4. 若要大量永久刪除檔案，請
   • 選取要刪除的檔案旁邊的核取方塊。
   • 若要選取頁面上的所有檔案，請選取表格頂端的核取方塊。
   • 按一下永久刪除。