Archivieren, Löschen oder Wiederherstellen Ihrer Dateien

Wenn Sie die von hochgeladenen Dateien nicht mehr benötigen, können Sie sie archivieren oder löschen, um Ihr Dateiwerkzeug zu organisieren.

Bevor Sie loslegen

Bitte beachten Sie bei der Verwaltung Ihrer Dateien Folgendes

• Um eine Datei wiederherzustellen, müssen Sie über Berechtigungen für Dateien verfügen.
• Sie können Dateien nur innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Löschung wiederherstellen. Danach werden die Dateien unwiderruflich gelöscht.
• Esist nicht möglich, andere gelöschte Inhaltstypen aus dem Dateien-Papierkorb wiederherzustellen, z. B. Formulare, Vertriebsdokumente usw. In bestimmten Fällen können Sie jedoch andere Elemente über ihre jeweiligen Tools wiederherstellen. Erfahren Sie mehrüber die Wiederherstellung der folgenden Elemente:
  • Gelöschte Datensätze
  • Gelöschte CRM Aktivitäten
  • Gelöschte Workflows
  • Gelöschte Marketing-E-Mails

Archivieren oder löschen Sie Ihre Dateien

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.
2. Um Dateien in großen Mengen zu löschen, wählen Sie im Dashboard die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann oben in der Tabelle auf Löschen. 
3. Um einzelne Dateien zu archivieren oder zu löschen: 

1. • Klicken Sie auf den Namen der Datei.

• • Klicken Sie unten im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü „Mehr“.
  • Um eine Datei zu archivieren, klicken Sie auf Archivieren. Diese Dateien sind weiterhin über das Dashboard zugänglich, wenn sie nach Archivierte Dateien gefiltert werden. 
  • Um eine Datei zu löschen, klicken Sie auf In Papierkorb verschieben. 
     

Gelöschte Dateien wiederherstellen 

Wenn Sie gelöschte Dateien wiederherstellen, beachten Sie bitte Folgendes:

• Um eine Datei wiederherzustellen, müssen Sie über Berechtigungen für Dateien verfügen.
• Sie können Dateien innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederherstellen.
• Sie können eine gelöschte Datei nicht wiederherstellen, wenn eine vorhandene Datei mit demselben Namen vorhanden ist. 
• Wenn zwei Dateien mit dem gleichen Namen und Dateipfad gelöscht werden, kann nur die zuletzt gelöschte Datei wiederhergestellt werden. Die ältere Version der Datei kann nicht wiederhergestellt oder in einer Vorschau angesehen werden, sie kann nur dauerhaft gelöscht werden. 

So stellen Sie eine gelöschte Datei wieder her:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.

2. Klicken Sie in Ihrem Dateien-Dashboard oben auf die Registerkarte Papierkorb . 

3. Um Dateidetails anzuzeigen und zu bestätigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf Details.
4. Um einzelne Dateien wiederherzustellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Wiederherstellen aus.
   
   

5. So erstellen Sie mehrere Dateien gleichzeitig:
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie wiederherstellen möchten.
   • Um alle Dateien auf einer Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle. 
   • Klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um die Datei im Datei-Manager wiederherzustellen. Es kann bis zu 5 Minuten dauern, bis die Datei unter der URL der auflösenden Datei wiederhergestellt ist.
      

Dateien dauerhaft löschen 

Gelöschte Dateien werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. So löschen Sie Dateien vollständig vollständig:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.

2. Klicken Sie in Ihrem Dateien-Dashboard oben auf die Registerkarte Papierkorb .

3. Um eine einzelne Datei vollständig zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Vollständig löschen  aus.
   
   

4. So löschen Sie mehrere Dateien gleichzeitig dauerhaft:
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
   • Um alle Dateien auf einer Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle. 
   • Klicken Sie auf Vollständig löschen .