アーカイブ済みファイルの削除・復元

アップロード済みファイルが不要になった場合は、アーカイブまたは削除することで、ファイルの整理整頓ができます。

始める前に

ファイルを管理する際には、以下の点に注意してください。

• ファイルを復元するには、[ファイル ]権限が必要です。
• ファイルは削除されてから 30日 以内しか復元できません。その後、ファイルは完全に削除されます。
• フォームセールスドキュメントなど、ファイルゴミ箱から他の削除コンテンツタイプを復元することはできません。ただし、場合によっては、それぞれのツールから他のアイテムを復元できます。以下復元について学習
  • 削除されたレコード
  • 削除されたCRMアクティビティー
  • 削除されたワークフロー
  • 削除されたマーケティングEメール

アーカイブ済みファイルの削除

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。
2. ファイルを一括削除するには、ファイルダッシュボードから、削除したいファイルの横にあるチェックボックスを選択します。次に、テーブルの上部で、「削除」をクリックする。 
3. 個々のファイルをアーカイブまたは削除する： 

1. • ファイルの名をクリックする。

• • 右側のパネルの下部にある［その他］ドロップダウンメニューをクリックします。
  • ファイルをアーカイブするには、 「アーカイブ」をクリックします。これらのファイルは、アーカイブ済みファイルに絞り込んでも、ファイルダッシュボードからアクセスできます。 
  • ファイルを削除するには、ごみ箱に移動をクリックします。
     

削除されたファイルを復元する 

削除したファイルを復元する際は、以下の点にご注意ください。

• ファイルを復元するには、[ファイル ]権限が必要です。
• 削除後 30 日以内であればファイルを復元できます。
• 同じ名前の既存のファイルがある場合は、削除済みファイルを復元することはできません。 
• 同じ名前とファイルパスの2つのファイルが削除された場合は、直近に削除されたファイルのみ復元できます。古いバージョンのファイルは復元またはプレビューできません。完全な削除のみ可能です。 

削除されたファイルを復元するには

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. ファイルダッシュボードの上部にある[ ごみ箱 ]タブをクリックします。 

3. ファイルの詳細を表示および確認するには、ファイルにマウスポインターを合わせ、詳細をクリックします。
4. 個別のファイルを復元するには、 ファイル の上にマウスポインターを置き、[アクション]をクリックします。次に、[復元]を選択します。
   
   

5. ファイルを一括で復元するには、次の手順を実行します。
   • 復元するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
   • ページ上の全てのファイルを選択するには、テーブルの上部にあるチェックボックスをオンにします。 
   • ［復元］をクリックしてファイルマネージャーにファイルを戻します。ファイルが解決中のファイルURLに復元されるまでに最大5分かかる場合があります。
      

ファイルを完全に削除する 

削除したファイルは 30 日が経過すると完全に削除され、復元できなくなります。ファイルを完全に削除するには:

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. ファイルダッシュボードの上部にある[ごみ箱 ]タブをクリックします。

3. 個別のファイル完全に削除には、 ファイル の上にマウスポインターを置き、[ アクション]をクリックします。次に、 [完全に削除 ] を選択します。
   
   

4. ファイルを一括で完全に削除するには、次の手順を実行します。
   • 削除するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
   • ページ上の全てのファイルを選択するには、テーブルの上部にあるチェックボックスをオンにします。 
   • [ 完全に削除 ] をクリックします。