归档、删除或恢复文件

如果您不再需要上传的文件，可以将其存档或删除，使您的文件工具井井有条。

开始使用前

在管理文件时，请注意以下几点

• 要还原文件，您必须拥有文件 权限。
• 您只能恢复删除后30 天内的文件。之后，文件将被永久删除。
• 无法从文件垃圾桶中恢复任何其他删除内容类型，如表单、销售文档等。但在某些情况下，您可以从各自的工具中恢复其他项目。 了解有关恢复以下内容的更多信息：
  • 删除的记录
  • 已删除的 CRM 活动
  • 已删除的工作流
  • 已删除的营销电子邮件

归档或删除文件

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 要批量删除文件，请在文件仪表板上选择要删除的文件旁边的复选框。然后，在表格顶部单击 "删除"。
3. 要存档或删除单个文件

1. • 单击文件名。

• • 在右面板底部，单击更多 下拉菜单。
  • 要将文件存档，请单击 " 存档"。当筛选到已存档文件时，仍可从文件仪表板访问这些文件。
  • 要删除文件，请单击移动到垃圾桶。
    

恢复已删除的文件

恢复已删除的文件时，请注意以下几点：

• 要还原文件，必须拥有 "文件 " 权限。
• 可以还原删除后30天内的文件。
• 如果已有同名文件，则无法还原已删除的文件。
• 如果删除了两个具有相同名称和文件路径的文件，则只能还原最近删除的文件。旧版本的文件无法还原或预览，只能永久删除。

要恢复已删除的文件

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。

2. 在文件仪表板顶部单击 "回收站"选项卡。

3. 要查看和确认文件详细信息，请将鼠标悬停在文件上并单击详细信息。
4. 要还原单个文件，请将鼠标悬停在文件上并单击操作。然后选择 还原。
   
   

5. 要批量还原文件，请
   • 选择要还原的文件旁边的复选框。
   • 要选择页面上的所有文件，请选择表格顶部的复选框。
   • 单击 "还原 "将文件返回到文件管理器。文件最多需要 5 分钟才能还原到解析文件 URL。
     

永久删除文件

已删除的文件将在30天后被永久删除，且无法恢复。永久删除文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。

2. 在文件仪表板顶部单击 "垃圾桶 "选项卡。

3. 要永久删除单个文件，请将鼠标悬停在文件上并单击操作。 然后选择 永久删除。
   
   

4. 要批量永久删除文件
   • 选择要删除的文件旁边的复选框。
   • 要选择页面上的所有文件，请选择表格顶部的复选框。
   • 单击永久删除。