Arkiver, slett eller gjenopprett filene dine

Hvis du ikke lenger trenger de opplastede filene, kan du arkivere eller slette dem for å holde orden i filverktøyet.

Før du kommer i gang

Vær oppmerksom på følgende når du administrerer filene dine

• For å gjenopprette en fil må du ha Filer-tillatelser .
• Du kan bare gjenopprette filer innen 30 dager etter at de ble slettet. Etter dette slettes filene permanent.
• Det er ikke mulig å gjenopprette andre typer slettet innhold fra filkurven, for eksempel skjemaer, salgsdokumenter osv. I visse tilfeller kan du imidlertid gjenopprette andre elementer fra de respektive verktøyene. Finn utmer om hvordan du gjenoppretter følgende:
  • Slettede poster
  • Slettede CRM-aktiviteter
  • Slettede arbeidsflyter
  • Slettede markedsførings-e-poster

Arkiver eller slett filene dine

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.
2. Hvis du vil slette filer i bulk, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil slette, fra filoversikten. Klikk deretter på Slett øverst i tabellen.
3. Slik arkiverer eller sletter du enkeltfiler:

1. • Klikk på navnet på filen.

• • Klikk på rullegardinmenyen Mer nederst i høyre panel.
  • Hvis du vil arkivere en fil, klikker du på Arkiver. Disse filene vil fortsatt være tilgjengelige fra filoversikten når de er filtrert til Arkiverte filer.
  • Hvis du vil slette en fil, klikker du på Flytt til papirkurven.
    

Gjenopprette slettede filer

Vær oppmerksom på følgende når du gjenoppretter slettede filer:

• Du må ha Filer-tillatelser for å gjenopprette en fil.
• Du kan gjenopprette filer innen 30 dager etter at de ble slettet.
• Du kan ikke gjenopprette en slettet fil hvis det finnes en eksisterende fil med samme navn.
• Hvis to filer med samme navn og filbane slettes, er det bare den sist slettede filen som kan gjenopprettes. Den eldre versjonen av filen kan ikke gjenopprettes eller forhåndsvises, den kan bare slettes permanent.

Slik gjenoppretter du en slettet fil:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Klikk på Papirkurv-fanen øverst i filoversikten.

3. Hold musepekeren over filen og klikk på Detaljer for å vise og bekrefte fildetaljer.
4. Hvis du vil gjenopprette enkeltfiler, holder du musepekeren over filen og klikker på Handlinger. Deretter velger du Gjenopprett.
   
   

5. Slik gjenoppretter du filer i bulk:
   • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil gjenopprette.
   • Hvis du vil velge alle filene på en side, merker du av i avmerkingsboksen øverst i tabellen.
   • Klikk på Gjenopprett for å returnere filen til filbehandleren. Det kan ta opptil fem minutter før filen er gjenopprettet til den resolverende fil-URL-en.
     

Slett filer permanent

Slettede filer slettes permanent etter 30 dager og kan ikke gjenopprettes. Slik sletter du filer permanent:

1. I HubSpot-kontoen din, naviger til Innhold > Filer. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Øverst til høyre klikker du på E-postverktøy og velger Filer.

2. Klikk påPapirkurv-fanen øverst i filoversikten.

3. Hvis du vil slette en enkelt fil permanent, holder du musepekeren over filen og klikker på Handlinger . Deretter velger du Slett permanent.
   
   

4. Slik sletter du filer i bulk permanent:
   • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil slette.
   • Hvis du vil velge alle filene på en side, merker du av i avmerkingsboksen øverst i tabellen.
   • Klikk på Slett permanent.