Arkistoi, poista tai palauta tiedostosi

Jos et enää tarvitse lataamiasi tiedostoja, voit arkistoida tai poistaa ne, jotta tiedostotyökalusi pysyy järjestyksessä.

Ennen kuin aloitat

Kun hallinnoit tiedostoja, ota huomioon seuraavat asiat

• Jos haluat palauttaa tiedoston, sinulla on oltava Tiedostot-oikeudet .
• Voit palauttaa tiedostoja vain 30 päivän kuluessa niiden poistamisesta. Sen jälkeen tiedostot poistetaan pysyvästi.
• Tiedostojen roskakorista ei voi palauttaa muita poistettuja sisältötyyppejä, kuten lomakkeita, myyntiasiakirjoja jne. Tietyissä tapauksissa voit kuitenkin palauttaa muita kohteita vastaavista työkaluista. Luelisää palauttamisesta:
  • Poistetut tietueet
  • Poistetut CRM-toiminnot
  • Poistetut työnkulut
  • Poistetut markkinointisähköpostit

Arkistoi tai poista tiedostosi

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.
2. Jos haluat poistaa tiedostoja irtotavarana, valitse tiedostojen kojelaudalta poistettavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut. Napsauta sitten taulukon yläreunassa Poista.
3. Voit arkistoida tai poistaa yksittäisiä tiedostoja:

1. • Napsauta tiedoston nimeä.

• • Napsauta oikean paneelin alareunassa Lisää-pudotusvalikkoa .
  • Voit arkistoida tiedoston valitsemalla Arkistoi. Näihin tiedostoihin pääsee edelleen käsiksi tiedostojen kojelaudalta, kun ne on suodatettu Arkistoidut tiedostot-kohtaan.
  • Jos haluat poistaa tiedoston, valitse Siirrä roskakoriin.
    

Poistettujen tiedostojen palauttaminen

Kun palautat poistettuja tiedostoja, ota huomioon seuraavat seikat:

• Jotta voit palauttaa tiedoston, sinulla on oltava Tiedostot-oikeudet .
• Voit palauttaa tiedostoja 30 päivän kuluessa niiden poistamisesta.
• Et voi palauttaa poistettua tiedostoa, jos on olemassa samanniminen tiedosto.
• Jos kaksi tiedostoa, joilla on sama nimi ja tiedostopolku, poistetaan, vain viimeksi poistettu tiedosto voidaan palauttaa. Tiedoston vanhempaa versiota ei voi palauttaa tai esikatsella, se voidaan vain poistaa pysyvästi.

Poistetun tiedoston palauttaminen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.

2. Napsauta tiedostojen kojelaudan yläosassa olevaa Roskakori-välilehteä.

3. Jos haluat tarkastella ja vahvistaa tiedoston tiedot, siirrä hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Tiedot.
4. Jos haluat palauttaa yksittäisiä tiedostoja, siirrä hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Palauta.
   
   

5. Palauta tiedostot irtotavarana:
   • Valitse palautettavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut.
   • Jos haluat valita kaikki sivulla olevat tiedostot, valitse taulukon yläreunassa oleva valintaruutu.
   • Palauta tiedosto tiedostonhallintaan valitsemalla Palauta . Tiedoston palauttaminen ratkaisevan tiedoston URL-osoitteeseen voi kestää enintään 5 minuuttia.
     

Tiedostojen pysyvä poistaminen

Poistetut tiedostot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua, eikä niitä voi palauttaa. Tiedostojen poistaminen pysyvästi:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja, siirry kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Napsauta oikeassa ylälaidassa Sähköpostityökalut ja valitse Tiedostot.

2. Napsauta tiedostojen kojelaudan yläreunassa olevaaRoskakori-välilehteä.

3. Jos haluat poistaa yksittäisen tiedoston pysyvästi, siirrä hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Poista pysyvästi.
   
   

4. Voit poistaa tiedostoja pysyvästi joukoittain:
   • Valitse poistettavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut.
   • Jos haluat valita kaikki sivulla olevat tiedostot, valitse taulukon yläreunassa oleva valintaruutu.
   • Valitse Pysyvästi poistaa.