Typer af ejendomsfelter i HubSpot

Når du opretter en brugerdefineret egenskab i HubSpot, vil den type information, du vil have egenskaben til at indsamle og gemme, afgøre, hvilken felttype du skal vælge. For visse felttyper kan du også redigere egenskabens type eller indstillinger, efter at egenskaben er oprettet.

Tekstinput

De tilgængelige egenskaber for tekstinput er:

• Tekst på én linje: gemmer en enkelt streng med alfanumeriske tegn, f.eks. et ord, en sætning eller et udtryk. Når værdien tilføjes via CRM, er tegngrænsen 65.536 tegn. Når værdien indsendes via en formular, er der ingen grænse.
• Tekst på flere linjer: gemmer flere strenge med alfanumeriske tegn, f.eks. et afsnit eller en liste over emner. Når værdien tilføjes via CRM, er tegngrænsen 65.536 tegn. Når værdien indsendes via en formular, er der ingen grænse.

• Telefonnummer: gemmer telefonnumre. Dette omfatter standardegenskaberne Telefonnummer, Mobiltelefonnummer og Fax, men du kan også oprette brugerdefinerede telefonnummeregenskaber. Standardformatering og -validering anvendes automatisk på telefonnumre baseret på landekode.

Valg af indstillinger

De tilgængelige egenskaber for valgmuligheder er:

• Enkelt afkrydsningsfelt: gemmer kun to muligheder, on eller off. Du kan bruge denne felttype, når du har brug for en egenskab med værdier, der er sande eller falske. I formularer vises de som et enkelt afkrydsningsfelt.
• Flere afkrydsningsfelter: gemmer afkrydsningsfelter, der indeholder flere muligheder. Dette er en opregningsegenskab. Læs mere om de tekniske grænser for opregningsegenskaber.
• Dropdown select: gemmer flere muligheder, hvor kun én mulighed kan vælges som værdi. I formularer opfører de sig på samme måde som radio select-felter, men vises anderledes. Dette er en opregningsegenskab. Læs mere om de tekniske grænser for opregningsegenskaber.
• Radio select: gemmer flere muligheder, hvor kun én mulighed kan vælges som værdi. Når du redigerer en post, vises de og opfører sig på samme måde som dropdown-valgfelter. I formularer opfører de sig på samme måde som dropdown-valgfelter, men ser anderledes ud. Dette er en opregningsegenskab. Læs mere om de tekniske grænser for opregningsegenskaber.

• Datovælger: gemmer en datoværdi. I formularer bruges de til at give besøgende mulighed for at indtaste en bestemt dato i et ensartet format.
• Dato- og tidsvælger: gemmer en dato- og tidsværdi. Når man ser og redigerer en dato- og tidsegenskab, bruges brugerens aktuelle tidszone, baseret på tidszonen på brugerens enhed. Ved filtrering bruges kontoens tidszone som standard.

Bemærk: Hvis de bruges i formularer, vil dato- og tidsvælgeregenskaber kun vise datoer og ikke udfylde egenskabsværdien i CRM. Hvis du bruger den nye formularbygger (BETA), kan dato- og tidsegenskaber i øjeblikket ikke føjes til en formular. Af disse grunde anbefales det at bruge datovælgeregenskaber i dine formularer i stedet.

For opregningsegenskaber (dvs. dropdown select, flere afkrydsningsfelter, radio select) gælder følgende tekniske begrænsninger:

• Hver mulighed har maksimalt 3.000 tegn, inklusive etiket, værdi og beskrivelse.
• Egenskabens maksimale størrelse er 512.000 bytes eller 5.000 valgmuligheder, alt efter hvad der nås først.

Værdier

• Tal: gemmer en streng af tal eller tal skrevet med decimaltal eller videnskabelig notation. Du kan vælge formateringen af en talegenskab, når du opretter eller redigerer egenskaben:
  • Formateret: formaterer tallet med kommaer, f.eks. 1.000.000. Formaterede tal bør ikke være længere end 15-16 cifre.
  • Uformateret: fjerner talformateringen, f.eks. 1000000.
  • Procent: Formaterer tallet som en procentdel, f.eks. 90%. Procentvise egenskabsværdier gemmes som decimaler (f.eks. gemmes 75 % som 0,75).
  • Valuta: Formaterer tallet som en valuta i henhold til din kontos standardindstillinger for valuta.

Bemærk: Du kan kun indstille lister og workflows til at tilmelde sig baseret på hele tal, men hvis en post opfylder kriterierne, selv med en værdi, der indeholder et decimaltal, kan den stadig kvalificere sig til lister og workflows. For eksempel vil en kontakt med en værdi på -2,5 for en talegenskab tilmelde sig en arbejdsgang med tilmeldingsudløseren Talegenskab er mindre end -2.

• Beregning: gemmer ligninger baseret på egenskaber i tilknyttede poster eller baseret på egenskaber i brugerdefinerede ligninger. Beregningsegenskaber kan ikke bruges i formularer og er kun tilgængelige i Professional- og Enterprise-konti. Når egenskaben er oprettet, vil den viste felttype være enten Ligning, Rollup eller Beregning, afhængigt af hvilken type beregningsegenskab du har valgt.
• Score: gemmer et tal baseret på brugerdefinerede scoringsattributter, kun tilgængeligt for kontakter, virksomheder og aftaler. Antallet af Score-egenskaber, du kan oprette, afhænger af dit HubSpot-abonnement. Score-egenskaber kan ikke bruges i formularer.

Andre egenskaber

• Egenskabssynkronisering (kunProfessonal og Enterprise ): gemmer en værdi, der er synkroniseret fra en egenskab på en tilknyttet post. Værdier for en synkroniseringsegenskab opdateres automatisk, når den valgte egenskab på den tilknyttede post indstilles eller ændres. Se, hvordan du indstiller en synkroniseringsegenskab.
• Fil: gemmer op til 10 filer, der er knyttet til en post. Filer kan uploades af brugere, når de opretter eller redigerer en post, eller besøgende kan uploade en fil via en formular. På poster er grænserne for upload af filer 20 MB for konti med gratis værktøjer og 50 MB for konti med betalte abonnementer. Når filer uploades via en formular, er de begrænset til 100 MB pr. enkelt fil, og filens link vil være tilgængeligt fra indsenderens kontaktoptegnelse. Når du opretter en filegenskab, kan du vælge, hvem der kan se filer, der er uploadet til ejendommen. Læs mere om understøttede filtyper i HubSpot.

• HubSpot-bruger: gemmer en liste over brugere på din HubSpot-konto. Der kan kun vælges én HubSpot-bruger som værdi. Denne felttype kan bruges til at oprette en brugerdefineret ejeregenskab, der er adskilt fra standard [Object]-ejeregenskaben. Brugere, der er valgt til denne egenskab, vil blive behandlet som ejere af poster og vil have de samme redigeringsrettigheder til posten som en ejer. Du kan f.eks. oprette en egenskab som "Kontaktpunkt" eller "Samarbejdspartner" for at angive en ekstra brugers rolle i forhold til posten. Du kan oprette op til 50 brugerdefinerede HubSpot-brugeregenskaber. Brugeregenskaber kan ikke bruges i formularer. Læs mere om at tildele ejerskab til poster og brugertilladelser til poster.
• Fyldig tekst: gemmer stiliseret tekst og billeder. Formatindstillingerne omfatter fed, kursiv, understregning, tekstfarver, skrifttyper og -størrelser, nummererede og punktopstillede lister, indrykning af afsnit, hyperlinks og billeder. Som standard gengives rich text-data som et afsnit, så det er bedst at bruge rich text-egenskabsværdier som separate afsnit i dit indhold i stedet for som inline-tekst. Når du indsætter billeder, afhænger den maksimale størrelse af mængden af data i billedet snarere end af antallet af pixels. Den maksimale størrelse på egenskabsværdien, inklusive billeder, er 64 KB. Rich text-egenskaber kan ikke bruges i formularer.