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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
Integrations

Utilizar los webinarios de HubSpot y Zoom

Última actualización: septiembre 20, 2021

Requisitos

Todos los productos y planes

Después de conectar la integración de Zoom puedes sincronizar los detalles de registro y asistencia al webinario desde Zoom a HubSpot y utilizar esta información para segmentar tus contactos en HubSpot. También puedes agregar inscritos a un webinario de Zoom utilizando los workflows de HubSpot.

Sincronizar los webinarios de Zoom con HubSpot

Después de conectar la integración de Zoom, configura los ajustes de sincronización de tu webinario y elige cómo se crean los contactos en HubSpot desde la integración.

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el ícono de Mercados marketplace en la barra de navegación principal, luego, selecciona Mercado de aplicaciones.
  • Haga clic en la pestaña Webinarios para configurar los ajustes de tus webinarios de Zoom. 
  • Selecciona la casilla de comprobación Sincronizar datos de grabaciones y transcripciones para sincronizar todas las grabaciones y transcripciones de webinarios y reuniones nuevos de Zoom con HubSpot. 
  • Selecciona la casilla de comprobación Sincronizar datos de webinarios programados recientemente para sincronizar los nuevos webinarios de Zoom con HubSpot.
  • Haz clic en el menú desplegable Elegir un usuario de Zoom para ver sus webinarios en HubSpot.
  • Selecciona la casilla de comprobación Sincronizar al lado del webinario para sincronizar sus datos con HubSpot.

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  • Para evitar que se creen contactos en HubSpot desde tu organización, haz clic en la pestaña Configuración y luego introduce las direcciones de correo electrónico o los dominios en el campo Exclusiones de contactos.  

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Nota: La integración de HubSpot con Zoom solo acepta tres campos obligatorios en el enlace de registro de ZoomNombre, Apellido, y Correo electrónico. Si el enlace de registro tiene otros campos obligatorios, el registro fallará.

Segmentar contactos en HubSpot utilizando las propiedades de Zoom

Puedes filtrar registros de contactos utilizando las siguientes propiedades, que se crean automáticamente en su cuenta de HubSpot después de conectar la aplicación Zoom:

  • Duración promedio del webinario de Zoom: el porcentaje promedio de cada webinario al que asiste al contacto. Un valor del 100% para esta propiedad, por ejemplo, significaría que el contacto permaneció durante la duración completa de cada webinario.
  • Último webinario de Zoom registrado: la URL del webinario para el que el contacto se registró más recientemente. Esto se completa si el contacto se agregó como un registro al webinario de Zoom manualmente o usando un workflow de HubSpot.
  • Número total de registros del webinario de Zoom: el número total de webinarios en el que se registró en el contacto.
  • Número total de webinarios de Zoom al que el contacto ha asistido: el número total de webinarios al que el contacto ha asistido.

También puedes segmentar tus contactos según los atributos de un evento de Zoom específico, usando uno de los siguientes filtros:

  • Zoom: Evento con grabación disponible: si grabaste uno de tus eventos de Zoom, puedes elegir este filtro y luego refinar por el Tema del evento, Hora de inicio del evento o URL de grabación.
  • Zoom: Evento de asistencia del webinario: para filtrar según la asistencia, elige este filtro para segmentar tu contactos según la Duración de la asistencia, Porcentaje de duración de la asistencia, ID del webinario o Nombre del webinario.
  • Zoom: Evento de registro de webinario: para filtrar según el registro, elige este filtro para segmentar tu lista según el ID del webinario o Nombre del webinario.

Ver los detalles del webinario de Zoom y la asistencia en la cronología de un contacto

Los eventos de webinarios de Zoom aparecen en las cronologías de los registros de contactos, lo que muestra la fecha del webinario, cuando un contacto se unió y dejó el webinario y el tiempo que el contacto permaneció en el webinario.

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