Segmenttien muokkaaminen, käyttäminen tai poistaminen

Kun olet luonut segmenttejä(aiemmin nimeltään luettelot), voit muokata olemassa olevia segmenttejä, mukaan lukien suodattimet, segmentin tiedot tai asetukset, kuten segmentin kuvaus, tyyppi tai käyttäjien käyttöoikeusasetukset. Voit myös suorittaa toimintoja segmenteilläsi, esimerkiksi luoda satunnaisotoksen tai käyttää segmenttiä työnkulussa.

Jos sinulla on segmenttejä, joita et enää tarvitse, voit poistaa ne. Voit myös palauttaa vahingossa poistetut segmentit 90 päivän kuluessa.

Segmentin tietojen ja suodattimien esikatselu

Voit avata segmenttitietojen esikatselun nopeasti seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Vie hiiri segmentin päälle ja napsauta Tiedot. Oikealla avautuu paneeli, jossa on tietoja segmentistä.
3. Tiedot-välilehdessä voit tarkastella segmentin tietoja, kuten segmentin nimeä ja tyyppiä, luomis- ja viimeisimmän päivityspäivämäärää, segmentin luoneen käyttäjän nimeä sekä segmentin tunnisteita.
   • Segmentin tunniste:Segmentin tunnusta käytetään viitattaessa segmentteihin kolmannen osapuolen integraatioissa tai käytettäessä v1 Lists API:ta-rajapintaa.
   • ILS-segmenttitunnus: ILS-segmenttitunnusta käytetään viitattaessa segmentteihin Exports API:n tai v3 Lists API:n yhteydessä.
4. Voit tarkastella segmentin suodattimia siirtymällä Suodattimet-välilehdelle. Lue lisää segmenttisuodattimien määrittämisestä ja segmenttikriteerien valitsemisesta.
5. Voit tarkastella segmentin käyttöpaikkoja siirtymällä Käytetään- välilehdelle. Lue lisää segmenttien aktivoinnista ja käytöstä muissa HubSpot-työkaluissa.

Muokkaa segmentin suodattimia, tietoja ja asetuksia

Voit muokata segmentin suodattimia, tietoja ja asetuksia. Suodattimia muokattaessa toiminta riippuu siitä, onko kyseessä aktiivinen vai staattinen segmentti:

• Aktiivisten segmenttien osalta muokatut suodattimet määrittävät, mitkä tietueet lisätään tai poistetaan segmentistä automaattisestijatkossa.
• Staattisten segmenttien osalta muokatut suodattimet johtavat kertaluonteiseen päivitykseen segmenttiin sisältyviin tietueisiin. Staattinen segmentti käsitellään uudelleen, jotta siihen lisätään uudet kriteerit täyttävät tietueet ja poistetaan ne, jotka eivät täytä uusia kriteerejä. Segmentin uudelleenkäsittelyn jälkeen tietueita ei enää lisätä tai poisteta automaattisesti.

Voit muokata segmenttiä seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit. Napsauta välilehteä, niin pääset esisuodatettuunsegmenttinäkymään.
2. Napsauta taulukossa segmenttiä, jota haluat muokata.
3. Voit etsiä tiettyä tietuetta segmentistäsi käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia.
4. Voit muokata segmentin nimeä napsauttamalla nykyisen nimen vieressä olevaa muokkauskuvaketta ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.
5. Voit muokata segmentin suodattimia napsauttamallaSuodattimet- paneelissa Muokkaa-painiketta. Muokkaa segmentin suodatinryhmiä, yksityiskohtia taisuodattimia ja kriteerejä tarpeen mukaan. Voit tallentaa muutokset napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset. 
6. Lajittele taulukon tietueet niiden ominaisuusarvojen mukaan napsauttamalla otsikoita .
7. Voit hallita segmentin ilmoituksia napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja siirtymällä sitten vasemmassa sivupalkissa kohtaan Ilmoitukset. 
8. Voit hallita segmentin poissulkemisia napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja siirtymällä sitten vasemmassa sivupalkissa kohtaan Poissulkemiset. 
9. Voit muuttaa segmentin tyyppiä seuraavasti:
   • Voit muuntaa aktiivisen segmentin staattiseksi segmentiksi napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja siirtymällä sitten vasemmassa sivupalkissa kohtaan Muunna automaattisesti staattiseksi.
   • Jos haluat muuntaa suodattimilla varustetun staattisen segmentin aktiiviseksi segmentiksi,napsauta Toiminnot ja valitse sittenMuunna aktiiviseksi.
10. Voit tarkastella segmentin tietoja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Tiedot-painiketta. Näet segmentin tiedot, kuten segmentin nimen ja tyypin, luomis- ja viimeisen päivityspäivän, segmentin luoneen käyttäjän sekä segmentin tunnukset.
    • Segmentin tunniste:segmentin tunnusta käytetään viitattaessa segmentteihin kolmannen osapuolen integraatioissa tai käytettäessä v1 Lists API:ta-rajapintaa.
    • ILS-segmenttitunnus: ILS-segmenttitunnusta käytetään viitattaessa segmentteihin Exports API:n tai v3 Lists API:n yhteydessä.
11. Voit muokata segmentin kuvausta napsauttamalla Tiedot. Kirjoita päivitetty kuvaus ja napsauta sitten Tallenna.

Suorita toimintoja segmentin kanssa

Voit suorittaa toimintoja segmenteillä, kuten muokata ominaisuus sarakkeita tai muuttaa segmentin kansiota, segmenttien hakemistosivulta tai tarkastellessasi yksittäistä segmenttiä.

Toimenpiteiden suorittaminen segmentin kanssa hakemistosivulta:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Vie hiiri segmentin päälle ja napsauta sitten Lisää. 
3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Jos haluat muokata, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy segmenttiin, valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
   • Jos haluat määrittää segmentin tiimille (vainEnterprise-versiossa ), valitseMääritä tiimille.
   • Jos haluat luoda samankaltaisten kontaktien segmentin, valitse Luo samankaltainen segmentti.
   • Jos haluat luoda satunnaisotoksen segmentistä, valitse Satunnainen otos.
   • Jos haluat luoda satunnaisesti jaetun segmentin (vain Marketing Hub vain Enterprise-versiossa ), valitse Jaa segmentti.
   • Kloonaa segmentti valitsemallaKloonaa.
   • Voit ladata kopion segmentistä valitsemallaVie.
   • Jos haluat siirtää segmentin toiseensegmenttikansioon, valitse Siirrä kansioon.
   • Jos haluat määrittää segmentin ilmoitukset(vainEnterprise-versio ), valitse Määritä ilmoitukset.
   • Jos haluat analysoida segmentin suorituskykyä, valitse Näytä suorituskyky.
   • Jos kyseessä on yhteyshenkilö- tai yrityssegmentti, voit rikastaa segmentin tietueita valitsemalla Rikasta segmentti.

Toimenpiteiden suorittaminen segmentin sisällä:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta segmentin nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
   
4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• • Voit muokata segmentin sarakkeissa näkyviä ominaisuuksia valitsemalla Muokkaa sarakkeita.
  • Voit ladata kopion segmentistä valitsemallaVie segmentti.
  • Jos haluat lisätä tietueita staattiseen segmenttiin, valitseLisää [tietueita].
  • Jos haluat määrittää segmentin tiimille (vain Enterprise-versi ossa ), valitseMääritä tiimille.
  • Kloonaa segmentti valitsemallaKloonaa segmentti.
  • Voit poistaa segmentin valitsemalla Poista segmentti.
  • Voit siirtää segmentin toiseen segmenttikansioon valitsemalla Siirrä kansioon.
  • Voit luoda satunnaisotoksen segmentistä valitsemalla Satunnainen otos.
  • Voit luoda satunnaisen jaetun segmentin (vain Marketing Hub vain Enterprise-versiossa ), valitse Jaa segmentti. 

Segmentin käyttäminen muissa HubSpot-työkaluissa

Voit käyttää olemassa olevaa segmenttiä muissa HubSpot-työkaluissa. Voit esimerkiksi lisätä segmentin tietueita työnkulkuun tai lisätä segmentin kontakteja kampanjan kohderyhmään.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit. Napsauta välilehteä, niin pääset esisuodatettuunsegmenttinäkymään.
2. Napsauta taulukossa segmenttiä, jota haluat muokata.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Käytä -pudotusvalikkoa.
4. Valitse vaihtoehto, jolla haluat käyttää segmenttiä työkalussa, tai napsauta Katso lisää kanavia, jos haluat nähdä kaikki työkalut, joissa segmenttiä voi käyttää. Lue lisää segmentin käyttökohteiden analysoinnista ja segmentin aktivoinnista muissa työkaluissa.

Segmentin poistaminen

Jos olet saavuttanut tilisi segmenttirajan, voit poistaa segmentin. Segmentin poistaminen ei poista segmentin tietueita. Jos haluat poistaa segmentin tietueet, lue ohjeet tietueiden joukkopoistosta.

Jos poistat segmentin, se voidaan palauttaa 90 päivän kuluessa Äskettäin poistetut -välilehdestä.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit. Jos haluat nähdä vain segmentit, joita ei ole käytetty tai päivitetty kahden viimeisen kuukauden aikana, napsauta Käyttämättömät segmentit-välilehteä.
2. Voit poistaa yksittäisen segmentin viemällä hiiren segmentin päälle, napsauttamalla Lisää ja valitsemalla sittenPoista. 
3. Voit poistaa segmenttejä joukkona valitsemalla poistettavien segmenttien vieressä olevatvalintaruudut ja napsauttamalla sitten taulukon yläosassa olevaa Poista-painiketta.
4. Vahvista valinta napsauttamalla valintaikkunassaPoista .

Lue lisää siitä,miksi segmentin poistaminen ei välttämättä onnistu.

Palauta poistettu segmentti

Voit palauttaa poistetun segmentin 90 päivän kuluessa sen poistamisesta. Jos et ole palauttanut segmenttiä 90 päivän kuluessa, segmentti poistetaan pysyvästi. Segmentit palautetaan samalla tunnuksella. 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta Äskettäin poistetut-välilehteä.
3. Vie hiiri palautettavan segmentin päälle ja napsauta Palauta. 
4. Vahvista valinta napsauttamalla valintaikkunassa Palauta.