Un contact n'a pas reçu un e-mail même si les statistiques de l'e-mail indiquent qu'il l'a reçu

Après avoir envoyé un e-mail marketing depuis HubSpot, vous pouvez consulter la page de performance après l'envoi pour voir quels contacts ont reçu votre e-mail. Dans certains cas, un contact qui apparaît dans l'onglet Remis peut vous contacter pour vous informer qu'il n'a pas reçu l'e-mail dans sa boîte de réception comme prévu.

Il existe deux explications à cela :

• L'e-mail est affiché dans un dossier de spam ou un dossier de courrier indésirable dans la boîte de réception du destinataire.
• L'e-mail a été placé dans une zone de quarantaine par un filtre de sécurité. Dans ce cas, l'e-mail a été filtré après sa réception par le serveur, mais avant son placement dans la boîte de réception personnelle du destinataire.

Dans ces deux cas, le serveur HubSpot reçoit une confirmation du serveur du destinataire que l'e-mail a été remis. C'est pourquoi le contact apparaît dans l'onglet Remis de vos détails des performances d'e-mail.

Vérifiez que l'adresse figurant dans le champ De correspond à votre domain d'envoi d'e-mail (Hub Marketing Starter, Pro et Entreprise et Hub Sales Pro et Entreprise uniquement)

Il convient également de veiller à ce que le domaine d'envoi d'e-mail soit connecté et que le domaine corresponde à l'adresse d'expédition pour les e-mails que vous envoyez à partir de HubSpot :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail.
• Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Envoyés.
• Cliquez sur le nom de l'e-mail que votre contact n'a pas reçu.
• Cliquez sur Afficher les détails pour voir l'adresse de l'expéditeur dans le panneau latéral de droite.

Déplacer l'e-mail depuis le dossier de spam ou de courrier indésirable vers la boîte de réception du destinataire

Si l'e-mail s'affiche dans le dossier spam ou dans le dossier de la corbeille, le destinataire doit déplacer l'e-mail du dossier de la corbeille vers sa boîte de réception principale. Cela permettra d'indiquer à sa boîte de réception qu'il souhaite recevoir des e-mails de votre part à l'avenir.

Déterminer pourquoi un e-mail est dans une zone de quarantaine du serveur de messagerie du contact

Si l'e-mail ne peut pas être trouvé dans le dossier de spam ou de courrier indésirable, le contact peut disposer d'un logiciel ou d'un pare-feu de sécurité des e-mails qui a mis en quarantaine l'e-mail avant qu'il n'arrive dans sa boîte de réception.

• Demandez au contact de consulter son équipe informatique pour vérifier le serveur de messagerie. Communiquez à votre contact la ligne d'objet de l'e-mail, l'adresse del'expéditeur, la date et l'horodatage de réception de l'e-mail. Ces informations aideront son administrateur informatique à trouver l'e-mail et à déterminer pourquoi il a été mis en quarantaine.
• Pour empêcher ce problème à l'avenir, vous pouvez demander au contact d'ajouter à la liste d'autorisations vos adresses IP d'envoi avec son équipe informatique. Pour obtenir des instructions afin de localiser vos adresses IP, cliquez ici.

Découvrez-en davantage sur les étapes que vos contacts peuvent suivre pour améliorer la livraison de vos e-mails marketing.