Comprendre le processus de migration du site Web de HubSpot

Pour recréer ou actualiser le contenu de votre site web existant dans CMS Hub, vous pouvez demander une migration de site web effectuée par l'équipe de migration de plateforme de HubSpot. 

Une migration est idéale pour :

• Les clients qui souhaitent passer au CMS Hub de HubSpot tout en conservant leur conception actuelle.
• Les clients qui souhaitent actualiser leur conception à l'aide d'un thème issu du marketplace de modèles de HubSpot.

Remarque : les comptes CMS Hub Starter peuvent être éligibles à des migrations dans certaines circonstances. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte. 

Comprendre les migrations HubSpot

Le service de migration comprend :

• Divers modules et modèles glisser-déposer que vous pouvez modifier dans l'éditeur de contenu. 
• La migration du contenu et du style de votre site existant vers HubSpot

OU

• La migration du contenu de votre site existant vers un thème de votre choix à partir du marketplace de modèles de HubSpot.

Exigences et limites de la migration

Veuillez prendre note des exigences et des limitations de service suivantes avant de demander une migration : 

• Les migrations n'incluent pas les modèles d'e-mail. 
• La plupart des migrations sont réalisées dans un délai de 2 à 3 semaines ; toutefois, les projets plus importants peuvent prendre plus de temps. Votre accord de migration fournira une estimation.
• Votre site web actuel doit rester en ligne pendant toute la durée de la migration. 
• Toute modification apportée à votre site web après l'approbation de la migration ne sera pas reflétée dans le contenu migré. 
• Vous devrez avoir accès à votre fournisseur d'hébergement de domaine (DNS) pour pouvoir lancer le site après la migration.
• Les fonctionnalités suivantes du site web ne sont pas censées migrer, mais vous recevrez des informations plus détaillées lors de l'achat d'une migration :

Veuillez noter : une liste des fonctionnalités du site web qui ne seront pas incluses dans la migration de votre site web sera disponible dans votre accord de migration CMS.

• • Contenu basé sur des bases de données, comme des listes de biens immobiliers, des bases de connaissances, des catalogues complets de produits et des recherches basées sur le code postal ou la localisation.
  • Le contenu nécessitant l'envoi d'un formulaire, tel que les identifiants, l'accès des membres, la protection par mot de passe et les pages qui ne sont accessibles que par l'envoi d'un formulaire.
  • E-commerce, comme les paniers, les vitrines et le traitement des paiements.
  • Formulaires avancés, tels que les formulaires progressifs ou à plusieurs étapes, calculateurs collectant les soumissions et formulaires demandant des informations personnellement identifiables.
  • Contenu généré par les utilisateurs, tel que les forums, les évaluations, les commentaires et les profils.
  • Applications tierces, telles que le chat en direct, les widgets d'accessibilité, les moteurs de commentaires et les sites d'offres d'emploi. 
  • Conception réactive personnalisée, feuilles de style et sites web mobiles.

Demander une migration

• Pour lancer le processus de migration, contactez votre représentant de compte, qui contactera ensuite l'équipe de replatforming de HubSpot en interne. Si vous ne savez pas comment joindre votre représentant de compte, contactez le support HubSpot pour être mis en relation avec la bonne personne.
• L'équipe de replatforming de HubSpot évaluera votre site web pour voir si une migration répond à vos besoins. Si votre projet se prête au processus, votre représentant de compte vous fournira un lien vers votre accord de migration. Cet accord définira les conditions de la migration, notamment :
  
  • Combien de pages seront migrées
  • Une estimation du temps que prendra la migration
  • Comment des actifs spécifiques tels que les formulaires peuvent changer pendant le processus de migration

• Si vous acceptez les conditions, votre représentant de compte vous enverra un lien pour compléter le processus de paiement. En savoir plus sur les prix de la migration.
• Après l'achat, un spécialiste de la replatformisation vous enverra un e-mail de présentation et travaillera avec vous pour récupérer les actifs nécessaires à votre plan de migration.
• Lorsque les actifs sont confirmés, votre spécialiste de la replatforming inscrit votre migration dans la file d'attente de l'équipe. 
• Pendant que l'équipe travaille sur votre migration, vous pouvez vérifier l'état d'avancement du projet dans votre compte HubSpot : 
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Comptes et facturation.
  • Cliquez sur l'onglet Migrations. 
  • Examinez l'état d'avancement de la migration sur la ligne de temps : 
    • Migration confirmée : la migration a été achetée et le spécialiste du replatformage recueille les informations nécessaires pour commencer la migration. 
    • Migration en cours : l'équipe de replatforming de Hubspot est en train de migrer votre site web. 
    • Migration terminée : le contenu de votre site web a été migré avec succès vers HubSpot. Vous disposez de 60 jours à compter de la date indiquée ici pour signaler les problèmes de conception. 
• Une fois la migration terminée, vous recevrez un e-mail de notification de votre spécialiste en migration de plateforme contenant les étapes à suivre. 

Vérifier une migration

Lorsque vous recevez un e-mail de notification indiquant que votre migration est terminée, vous pouvez consulter votre contenu dans votre compte HubSpot. 

Pour vérifier un site web migré :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Pages de site web.
• Passez la souris sur la page intitulée Accueil, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Afficher. 

Pour examiner les articles de blog et les pages de listing migrés :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Blog.
• Pour afficher les pages de listing de blog, cliquez sur le menu déroulant Articles de blog en haut à gauche et sélectionnez Pages de listing de blog.

Pour revoir les modèles migrés : 

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Outils de conception.
• Dans l'outil de recherche, accédez à [CompanyName_Date] > Modèles. Par exemple, les modèles réalisés en mars 2019 pour HubSpot se trouvent dans le dossier HubSpot_Mar2019. 
• Cliquez sur le nom d'un modèle pour ouvrir le modèle dans le gestionnaire de conception. 
• En haut à droite, cliquez sur le menu déroulant Aperçu et sélectionnez Aperçu en ligne avec options d'affichage. 

Remarque : vous avez 60 jours à partir de la date d'achèvement de la migration pour signaler du contenu manquant ou cassé. Si vous avez des questions sur la façon dont votre contenu a été migré, contactez directement votre spécialiste en replatformage. Ils répondront généralement dans les deux jours ouvrables. Pour en savoir plus sur l'utilisation des outils d'édition de HubSpot, contactez le support HubSpot. 

Comprendre vos prochaines étapes

Une fois la migration terminée, vous devrez revoir tout autre contenu migré et personnaliser vos paramètres dans HubSpot :

• Examinez vos formulaires migrés et gérez vos options de formulaire dans HubSpot.
• Définissez les paramètres de votre blog avant de publier son contenu. 
• Intégrez Google Analytics à HubSpot pour suivre vos pages hébergées par HubSpot dans Google Analytics.
• Excluez le trafic interne des analyses de trafic de HubSpot pour obtenir les données les plus précises.
• Lorsque votre site web est prêt à être mis en ligne, mettez à jour vos fiches d'informations DNS, connectez votre domaine et publiez votre contenu. Vous devrez peut-être faire appel à votre développeur ou à votre équipe informatique pour réaliser ces étapes.
• Téléchargez en masse des redirections d'URL pour tout changement d'URL afin d'éviter les liens brisés. 
• Découvrez-en davantage sur l'utilisation des outils de contenu de HubSpot.