Comprendre le processus de migration du site Web de HubSpot

Pour recréer le contenu de votre site Web existant dans le CMS de HubSpot, vous pouvez demander une migration de site Web effectuée par l'équipe de replatformage de HubSpot. 

Une migration peut être une bonne option pour les clients satisfaits de la conception de leur site Web actuel ou qui cherchent à utiliser un thème HubSpot Asset Marketplace. 

Exigences et limites de la migration

Veuillez prendre note des exigences et des limitations de service suivantes avant de demander une migration : 

• Les migrations ne comprennent pas les modèles d'e-mail.
• La plupart des migrations sont réalisées dans un délai de 2 à 3 semaines ; toutefois, les projets plus importants peuvent prendre plus de temps. Votre accord de migration fournira une estimation.
  
• Votre site web actuel doit rester en ligne pendant toute la durée de la migration. 
• Toute modification apportée à votre site web après l'approbation de la migration ne sera pas reflétée dans le contenu migré. 
• Vous devrez avoir accès à votre fournisseur d'hébergement de domaine (DNS) pour pouvoir lancer le site après la migration.
• Les fonctionnalités suivantes du site Web ne sont pas censées migrer, mais vous recevrez des informations plus détaillées lors de l'achat d'une migration :
  • Contenu axé sur les bases de données, comme les listes de biens immobiliers, les bases de connaissances, les catalogues de produits détaillés et la recherche par code postal/localisation.
  • Contenu protégé, tel que les logins, l'accès des membres, la protection par mot de passe et les pages qui ne sont accessibles que par soumission de formulaire.
  • Le commerce électronique, tel que les paniers d'achat, les vitrines et le traitement des paiements.
  • Formulaires avancés, tels que les formulaires progressifs ou à plusieurs étapes, les calculateurs collectant des soumissions et les formulaires demandant des informations permettant une identification personnelle.
  • Le contenu généré par les utilisateurs, comme les forums, les évaluations, les commentaires et les profils.
  • Les applications tierces, telles que le chat en direct, les widgets d'accessibilité, les moteurs de commentaires et les sites d'emploi.
  • Conception réactive personnalisée, feuilles de style et sites Web mobiles.

Demander une migration

• Pour lancer le processus de migration, contactez votre représentant de compte, qui contactera ensuite l'équipe de replatforming de HubSpot en interne. Si vous ne savez pas comment joindre votre représentant de compte, contactez le support HubSpot pour être mis en relation avec la bonne personne.
• L'équipe de replatforming de HubSpot évaluera votre site web pour voir si une migration répond à vos besoins. Si votre projet se prête au processus, votre représentant de compte vous fournira un lien vers votre accord de migration. Cet accord définira les conditions de la migration, notamment :
  
  • Combien de pages seront migrées
  • Une estimation du temps que prendra la migration
  • Comment des actifs spécifiques tels que les formulaires peuvent changer pendant le processus de migration

• Si vous acceptez les conditions, votre représentant de compte vous enverra un lien pour compléter le processus de paiement.  En savoir plus sur les prix de la migration.
• Après l'achat, un spécialiste de la replatformisation vous enverra un e-mail de présentation et travaillera avec vous pour récupérer les actifs nécessaires à votre plan de migration.
• Lorsque les actifs sont confirmés, votre spécialiste de la replatforming inscrit votre migration dans la file d'attente de l'équipe. 
• Pendant que l'équipe travaille sur votre migration, vous pouvez vérifier l'état d'avancement du projet dans votre compte HubSpot : 
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sur Comptes et facturation.
  • Cliquez sur l'onglet Migrations.
  • Examinez l'état d'avancement de la migration sur la ligne de temps : 
    • Migration confirmée : la migration a été achetée et le spécialiste du replatformage recueille les informations nécessaires pour commencer la migration. 
    • Migration en cours : l'équipe de replatforming de Hubspot est en train de migrer votre site web. 
    • Migration terminée : le contenu de votre site web a été migré avec succès vers HubSpot. Vous disposez de 60 jours à compter de la date indiquée ici pour signaler les problèmes de conception. 
• Une fois la migration terminée, vous recevrez une notification par e-mail de votre spécialiste de la replatformisation avec les étapes à suivre.

Revoir une migration

Lorsque vous recevez un e-mail vous informant que la migration est terminée, vous pouvez consulter votre contenu dans votre compte HubSpot.

Pour revoir un site web migré :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Pages de site web.
• Passez la souris sur la page intitulée Accueil, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Afficher. 

Pour revoir les articles de blog migrés :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Blog.
  

Pour revoir les modèles migrés : 

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Outils de conception.
• Dans le finder, naviguez jusqu'à [CompanyName_Date ] > Modèles. Par exemple, les modèles réalisés en mars 2019 pour HubSpot se trouveraient dans le dossier HubSpot_Mar2019 .
• Cliquez sur le nom d' un modèle pour l'ouvrir dans le Design Manager.
• En haut à droite, cliquez sur le menu déroulant Aperçu et sélectionnez Aperçu en direct avec options d'affichage.

Veuillez noter que vous disposez de 60 jours à compter de la date d'achèvement de la migration pour signaler tout contenu manquant ou cassé. Si vous avez des questions sur la façon dont votre contenu a été migré, contactez directement votre spécialiste en replatformage. Ils répondront généralement dans les deux jours ouvrables. Pour en savoir plus sur l'utilisation des outils d'édition de HubSpot, contactez plutôt le support HubSpot.

Comprendre vos prochaines étapes

Une fois la migration terminée, vous devrez revoir tout autre contenu migré et personnaliser vos paramètres dans HubSpot :

• Passez en revuevos formulaires migrés et gérez vos options de formulaire dans HubSpot.
• Configurez les paramètres de votre blog avant de publier le contenu de votre blog.
• Intégrez Google Analytics à HubSpot pour suivre vos pages hébergées par HubSpot dans Google Analytics.
• Excluez le trafic interne des analyses de trafic de HubSpot pour obtenir les données les plus précises.
• Lorsque votre site est prêt à être mis en ligne, mettez à jour vos enregistrements DNS, connectez votre domaine et publiez votre contenu. Vous devrez peut-être faire appel à votre développeur ou à votre équipe informatique pour réaliser ces étapes.
• Téléchargez en masse des redirections d'URL pour tout changement d'URL afin d'éviter les liens brisés. 
• En savoir plus sur la façon de travailler avec les outils de contenu de HubSpot.