Comprendre le processus de migration du site web de HubSpot

Pour recréer ou rafraîchir le contenu de votre site web existant dans HubSpot, vous pouvez demander une migration de site web effectuée par l'équipe de replatforming de HubSpot. 

Une migration peut être une bonne option pour :

• Les clients qui souhaitent transférer leur contenu vers HubSpot tout en conservant leur design actuel.
• Les clients qui souhaitent actualiser leur conception à l'aide d'un thème issu du marketplace de modèles de HubSpot.

Veuillez noter que : Content Hub Starter les comptes peuvent être éligibles pour des migrations dans certaines circonstances. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte. 

Comprendre les migrations HubSpot

Le service de migration comprend :

• La migration du contenu et du style de votre site existant en utilisant un thème créé par HubSpot, appelé Migrations Base, qui comprend des modules et des modèles à glisser-déposer que vous pouvez éditer dans l'éditeur de contenu .

OU

• La migration du contenu de votre site existant à l'aide d'un thème de votre choix à partir de HubSpot's Template Marketplace.

Dans les deux cas, l'équipe de replatforming de HubSpot construira votre nouveau site sur un thème enfant du thème que vous avez choisi.

Exigences et limites de la migration

Veuillez tenir compte des exigences et des limitations de service suivantes avant de demander une migration : 

• Les migrations n'incluent pas les modèles d'e-mail. 
• La plupart des migrations sont achevées dans un délai de 2 à 4 semaines, mais les projets plus importants peuvent prendre plus de temps. Votre accord de migration fournira une estimation.
• Votre site web actuel doit rester en ligne tout au long de la migration. 
• Toute modification apportée à votre site web après l'approbation de la migration ne sera pas reflétée dans le contenu migré. 
• Vous devrez avoir accès à votre hébergeur de domaine (DNS) pour pouvoir lancer le site après la migration.
• Les fonctionnalités suivantes du site web ne sont pas censées migrer, mais vous recevrez des informations plus détaillées lors de l'achat d'une migration :

Remarque : Une liste des fonctionnalités du site web qui ne seront pas incluses dans la migration de votre site web sera disponible dans votre accord de migration CMS Hub.

• • Contenu basé sur des bases de données, comme des listes de biens immobiliers, des bases de connaissances, des catalogues complets de produits et des recherches basées sur le code postal ou la localisation.
  • Le contenu nécessitant l'envoi d'un formulaire, tel que les identifiants, l'accès des membres, la protection par mot de passe et les pages qui ne sont accessibles que par l'envoi d'un formulaire.
  • E-commerce, comme les paniers, les vitrines et le traitement des paiements.
  • Formulaires avancés, tels que les formulaires progressifs ou à plusieurs étapes, calculateurs collectant les soumissions et formulaires demandant des informations personnellement identifiables.
  • Contenu généré par les utilisateurs, tel que les forums, les évaluations, les commentaires et les profils.
  • Applications tierces, telles que le chat en direct, les widgets d'accessibilité, les moteurs de commentaires et les sites d'offres d'emploi. 
  • Design adaptatif personnalisé, feuilles de style et sites web mobiles.

Demander une migration

• Pour commencer le processus de migration, contactez votre représentant de compte, qui contactera ensuite l'équipe de migration de plateforme de HubSpot en interne. Si vous ne savez pas comment joindre votre représentant de compte, contactez le support HubSpot pour être mis en relation avec la bonne personne. Vous pouvez également soumettre à le formulaire de migration de ce site web.
• L'équipe de migration de plateforme de HubSpot évaluera votre site web pour déterminer si une migration répond à vos besoins. Si votre projet s'inscrit dans cette démarche, votre chargé de clientèle vous fournira un lien vers votre accord de migration. Cet accord définira les conditions de la migration, notamment :
  
  • Le nombre de pages qui seront migrées
  • Une estimation de la durée de la migration
  • Modification de ressources spécifiques telles que des formulaires au cours du processus de migration

• Si vous acceptez les conditions, votre chargé de clientèle vous enverra un lien pour terminer la procédure de paiement. Découvrez-en davantage sur la tarification de la migration.
• Après l'achat, un spécialiste Replatforming vous enverra un e-mail de présentation et travaillera avec vous pour récupérer les actifs nécessaires à votre plan de migration.
• Lorsque les actifs sont confirmés, votre spécialiste en replatforming inscrit votre migration dans la file d'attente de l'équipe. 
• Pendant que l'équipe travaille sur votre migration, vous pouvez vérifier l'état d'avancement du projet dans votre compte HubSpot : 
  • Dans votre compte HubSpot, cliquez sur le nom de votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Comptes et facturation.
  • Cliquez sur l'onglet Migrations. 
  • Examiner l'état d'avancement de la migration sur le calendrier : 
    • Migration confirmée : la migration a été achetée et le spécialiste de la replatformisation recueille les informations nécessaires pour commencer la migration. 
    • Migration en cours : l'équipe de migration de plateforme de HubSpot est en train de migrer votre site web. 
    • Migration terminée : le contenu de votre site web a été migré avec succès dans HubSpot. Vous disposez d'un délai de 60 jours à compter de la date indiquée ici pour signaler les problèmes de conception. 
• Une fois la migration terminée, vous recevrez un e-mail de notification de la part de votre spécialiste Replatforming avec les étapes à suivre. 

Vérifier une migration

Lorsque vous recevez un e-mail de notification indiquant que votre migration est terminée, vous pouvez consulter votre contenu dans votre compte HubSpot. 

Pour vérifier un site web migré :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
• Survolez votre page d'accueil, puis cliquez sur le menu déroulant More et sélectionnez View. 

Pour examiner les articles de blog et les pages de listing migrés :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Blog.
• Pour afficher les pages de listing de blog, cliquez sur le menu déroulant Articles de blog en haut à gauche et sélectionnez Pages de listing de blog.

Pour consulter les modèles migrés : 

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Content > Themes.
• Passez la souris sur le thème [CompanyName_Date] et cliquez sur View theme.
  • Par exemple, si le nom de votre entreprise est Exemple d'entreprise, et que vous avez effectué une migration de site web en septembre 2023, vous devez rechercher le thème Exemple d'entreprise_Sept2023.
  • Notez que votre thème est construit comme un thème enfant, soit du thème marketplace de votre choix, soit du thème de base construit par l'équipe HubSpot Replatforming appelée Migrations Base. Auparavant, ce thème de base pouvait être nommé Matter ou Nixon.
• Dans l'éditeur de thème, cliquez sur le menu déroulant View on en haut à gauche, et sélectionnez une page  ou un message  à utiliser pour la prévisualisation du thème.
• En haut à droite, cliquez sur Aperçu pour prévisualiser votre contenu sur n'importe quel type d'appareil.

Remarque : Vous avez 60 jours à partir de la date d'achèvement de la migration pour signaler du contenu manquant ou cassé. Si vous avez des questions sur la façon dont votre contenu a été migré, contactez directement votre spécialiste de la replatformisation. Il répondra généralement dans les deux jours ouvrables. Pour en savoir plus sur l'utilisation des outils d'édition de HubSpot, contactez le support HubSpot. 

Comprendre les prochaines étapes

Après la migration, il est nécessaire de vérifier tout autre contenu migré et de personnaliser les paramètres dans HubSpot :

• Passez en revue vos formulaires migrés et gérez vos options de formulaire dans HubSpot.
• Définissez les paramètres de votre blog avant de publier le contenu de votre blog.
• Appliquer les modèles de système à tous les domaines de votre compte, ou à un domaine particulier.
• Téléchargez votre favicon et appliquez-le à votre contenu.
• Intégrez Google Analytics avec HubSpot pour suivre vos pages hébergées par HubSpot dans Google Analytics. 
• Excluez le trafic interne des analyses de trafic de HubSpot pour obtenir les données les plus précises.
• Examiner les recommandations SEO dans HubSpot.
• Chargez en masse les redirections d'URL pour tout changement d'URL afin d'éviter les liens brisés.
• Lorsque votre site web est prêt à être mis en ligne, connecte votre domaine et met à jour vos enregistrements DNS. Vous devrez peut-être collaborer avec votre développeur ou votre équipe informatique pour mener à bien ces étapes. 
• En savoir plus sur qui travaille avec les outils de contenu de HubSpot. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez consulter HubSpot Professional Services, y compris Inbound et Technical Consulting.