Tracciate quando i valori degli oggetti cambiano e utilizzate i dati in elenchi, flussi di lavoro e reportistica.
Nota bene: per la creazione di eventi di modifica delle proprietà si applicano i limiti indicati di seguito:
- È possibile creare fino a 25 eventi di cambio proprietà per account.
- Gli eventi di modifica della proprietà contano ai fini del limite di completamento totale degli eventi, pari a 30 milioni al mese.
- Gli eventi di modifica della proprietà non sono recuperabili dopo aver raggiunto il limite di 30 milioni.
Creare un evento di modifica della proprietà
Un evento di modifica della proprietà può essere creato tramite le impostazioni della proprietà o gli Eventi personalizzati.
Impostazioni della proprietà
- Nella barra laterale sinistra, spostarsi su Proprietà.
- Fare clic sul menu a discesa Seleziona un oggetto, quindi selezionare Proprietà [Oggetto] per monitorare le modifiche di una proprietà per quell'oggetto.
- In alto a sinistra, utilizzare i menu a discesa per filtrare in base al gruppo di proprietà, al tipo di campo o all'utente che ha creato la proprietà. In alternativa, inserire il nome di una proprietà nella casella di ricerca per trovare una proprietà specifica.
- Passare il mouse su una proprietà e fare clic su Altro > Traccia modifiche.
- Selezionare un operatore. L'operatore determina quando la modifica del valore della proprietà deve essere monitorata. Una volta selezionati la proprietà e l'operatore, si riceveranno informazioni sulla frequenza di aggiornamento mensile della proprietà. Tutti gli eventi di modifica della proprietà vengono conteggiati nei limiti di completamento degli eventi mensili.
- Fare clic su Crea evento.
Eventi personalizzati
- In alto a destra, fare clic su Evento.
- Selezionare Traccia modifiche oggetto.
- Fare clic su Avanti.
- Selezionare l'Oggetto e la proprietà dell'Oggetto da monitorare. Quando il valore della proprietà cambia, si attiverà l'evento di modifica.
- Selezionare un operatore. L'operatore determina quando la modifica del valore della proprietà deve essere monitorata. Una volta selezionati la proprietà e l'operatore, riceverete informazioni sulla frequenza di aggiornamento mensile della proprietà. Tutti gli eventi di modifica della proprietà vengono conteggiati nei limiti di completamento degli eventi mensili.
- Fare clic su Avanti.
- Inserire il nome dell'evento e la descrizione (facoltativa).
- Fare clic su Fine.
- Per l'evento verranno create le proprietà predefinite.
Nota bene: il tracciamento inizierà quando viene creato l'evento di modifica della proprietà; i dati relativi alle modifiche apportate alla proprietà prima di tale momento non saranno popolati.
Utilizzare i dati degli eventi di modifica della proprietà
Le proprietà predefinite generate dopo la creazione di un evento di modifica della proprietà possono essere utilizzate in tutti gli elenchi, i flussi di lavoro e i rapporti.
- Passare il mouse sull'evento e fare clic su Azioni > Evento. Evento dopo evento, selezionare lo strumento in cui si desidera utilizzare i dati dell'evento.
- Verrete reindirizzati allo strumento selezionato, dove potrete configurare la vostra configurazione.