Opprett en hendelse for endring av egenskaper

Spor når objektverdier endres, og bruk dataene i lister, arbeidsflyter og rapportering. Dette er nyttig for å bygge opp revisjonsspor, for eksempel for å spore verifiseringer av poster.

Tenk deg for eksempel at du har et CRM-system der kontakter må "verifiseres" før de tilordnes til salg. Ved å spore egenskapen is_verified kan du automatisk registrere hvem som har verifisert posten og nøyaktig når det skjedde, uten manuell dataregistrering.

Krav og begrensninger

Når du oppretter eiendomsendringshendelser, gjelder grensene nedenfor:

• Du kan opprette opptil 25 eiendomsendringshendelser per konto.
• Endringshendelser teller med i den totale hendelsesgrensen på 30 millioner hendelser per måned.
• Endringshendelser kan ikke gjenopprettes etter at grensen på 30 millioner er nådd.

Opprett en hendelse for eiendomsendring

Du kan opprette en hendelse for endring av eiendom via Eiendomsinnstillinger eller Egendefinerte hendelser.

Egenskapsinnstillinger

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Egenskaper i venstre sidefelt.
3. Klikk på rullegardinmenyen Velg et objekt, og velg deretter [Objekt]-egenskaper for å spore endringer for en egenskap for det aktuelle objektet.
4. Øverst til venstre kan du bruke rullegardinmenyene til å filtrere etter egenskapsgruppe (f.eks. is_verified), felttype eller hvilken bruker som opprettet egenskapen. Du kan også skrive inn navnet på en egenskap i søkeboksen for å finne en bestemt egenskap.

5. Hold musepekeren over en egenskap, og klikk på Mer. Velg deretter Spor endringer.
   
   
   
6. Velg en operatør. Operatøren avgjør når endringen i egenskapsverdien skal spores. Når eiendommen og operatøren er valgt, får du informasjon om hvor ofte eiendommen oppdateres hver måned. Alle hendelsene for endring av eiendom teller med i de månedlige hendelsesgrensene dine.
7. Klikk på Opprett hendelse.

Egendefinerte hendelser

1. Gå til Dataadministrasjon > Organisering av arrangementer i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett en hendelse øverst til høyre, og klikk deretter på Opprett egendefinert hendelse.
3. Velg Spor objektendringer.
4. Klikk på Neste.
5. Klikk på rullegardinmenyene for å velge hvilket objekt og hvilken objektegenskap som skal spores. Når egenskapsverdien endres, utløses endringshendelsen.

6. Velg en operatør. Operatøren avgjør når endringen i egenskapsverdien skal spores. Når egenskapen og operatøren er valgt, får du informasjon om hvor ofte egenskapen oppdateres hver måned. Alle endringshendelser for egenskaper teller med i den månedlige hendelsesforekomsten.
7. Klikk på Neste.
8. Skriv inn et hendelsesnavn og en beskrivelse (valgfritt).
9. Standard hendelsesegenskaper opprettes for hendelsen.

Brukstilfelle: Implementering av hendelse for endring av eiendom

Når du har opprettet en hendelse for endring av egenskaper for is_verified, kan du velge mellom en metode uten kode eller en egendefinert kodet metode for å stemple redaktørens detaljer.

Metode uten kode

Etter at du har opprettet hendelsen:

1. Gå til Dataadministrasjon > Organisering av arrangementer i HubSpot-kontoen din.
2. Hold musepekeren over hendelsen. Klikk på Handlinger, og velg deretter Bruk i. Velg Rapportering fra rullegardinmenyen. HubSpot registrerer automatisk:
   • Tidsstempel: når verdien ble endret
   • Initiator: den spesifikke brukeren eller integrasjonen som gjorde endringen.

Egendefinert kodet metode

Hvis du trenger å lagre redaktørens navn direkte i kontaktoppføringen for bruk i eksterne integrasjoner, kan du bruke en egendefinert kodet handling i en arbeidsflyt.

1. Konverter tidsstempelegenskapen din: Standard HubSpot-dato-egenskaper støtter bare tidsstempler ved midnatt. For å støtte nøyaktige minutter/sekunder må du oppdatere verified_at -egenskapen din via API:

2. Bruk arbeidsflytkoden: Registrer kontakter når is_verified endres. Bruk dette skriptet til å hente updatedByUserId fra eiendomshistorikken og stemple verified_by_owner_id.

Bruk data om endringshendelser for egenskaper

Standardegenskapene som genereres etter at en hendelse for endring av eiendom er opprettet, kan brukes på tvers av lister, arbeidsflyter og rapportering.

1. Gå til Dataadministrasjon > Organisering av arrangementer i HubSpot-kontoen din.
2. Hold musepekeren over hendelsen, og klikk på Handlinger. Velg deretter Bruk i. Velg verktøyet du vil bruke hendelsesdataene i, blant alternativene.

3. Du blir omdirigert til det valgte verktøyet, der du kan konfigurere oppsettet.