Skapa en händelse för ändring av egendom

Spåra när objektvärden ändras och använd uppgifterna i listor, arbetsflöden och rapportering. Detta är användbart för att bygga upp verifieringskedjor, t.ex. för att spåra verifieringar av poster.

Tänk dig till exempel att du har ett CRM-system där kontakter måste "verifieras" innan de tilldelas säljavdelningen. Genom att spåra egenskapen is_verified kan du automatiskt fånga vem som verifierade posten och exakt när det hände utan manuell datainmatning.

Krav och begränsningar

När du skapar händelser för ändring av egendom gäller nedanstående begränsningar:

• Du kan skapa upp till 25 fastighetsändringshändelser per konto.
• Fastighetsändringshändelser räknas in i den totala händelsegränsen på 30 miljoner händelser per månad.
• Ändringshändelser kan inte återställas efter att gränsen på 30 miljoner har uppnåtts.

Skapa en händelse för ändring av egendom

Du kan skapa en Property Change-händelse via Property-inställningar eller Custom Events.

Egenskapsinställningar

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Egenskaper i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan [Objekt]-egenskaper för att spåra ändringar för en egenskap för det objektet.
4. Använd rullgardinsmenyerna uppe till vänster för att filtrera efter egenskapsgrupp (t.ex. is_verified), fälttyp eller vilken användare som skapade egenskapen. Du kan också ange namnet på en egenskap i sökrutan för att hitta en specifik egenskap.

5. Håll muspekaren över en egenskap och klicka på Mer. Välj sedan Spåra ändringar.
   
   
   
6. Välj en operatör. Operatorn avgör när egenskapens värdeförändring ska spåras. När fastigheten och operatören har valts får du information om hur ofta fastigheten uppdateras varje månad. Alla händelser som rör fastighetsändringar räknas in i din månatliga händelsegräns.
7. Klicka på Skapa händelse.

Anpassade händelser

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Hantering av händelser.
2. Klicka på Skapa en händelse längst upp till höger och sedan på Skapa anpassad händelse.
3. Välj Spåra objektändringar.
4. Klicka på Nästa.
5. Klicka på rullgardinsmenyerna för att välja vilket objekt och vilken objektegenskap som ska spåras. När egenskapens värde ändras utlöses förändringshändelsen.

6. Välj en operatör. Operatorn avgör när ändringen av egenskapens värde ska spåras. När du har valt egenskap och operatör får du information om hur ofta egenskapen uppdateras varje månad. Alla fastighetsändringshändelser räknas in i dina månatliga händelsegränser.
7. Klicka på Nästa.
8. Ange ett händelsenamn och en beskrivning (valfritt).
9. Standardhändelseegenskaperna kommer att skapas för händelsen.

Användningsfall: Implementering av händelse för fastighetsändring

När du har skapat en händelse för fastighetsändring för is_verified kan du välja mellan en metod utan kod eller en metod med anpassad kod för att stämpla redaktörens detaljer.

Metod utan kod

Efter att ha skapat händelsen:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Hantering av händelser.
2. Håll muspekaren över händelsen. Klicka på Åtgärder och välj sedan Använd i. Välj Rapportering i rullgardinsmenyn. HubSpot fångar automatiskt upp:
   • Tidsstämpel: när värdet ändrades
   • Initiator: den specifika användaren eller integrationen som gjorde ändringen.

Anpassad kodad metod

Om du behöver lagra redaktörens namn direkt på kontaktposten för användning i externa integrationer, använd en anpassad kodad åtgärd i ett arbetsflöde.

1. Konvertera din tidsstämpelegenskap: Standard HubSpot datumegenskaper stöder endast tidsstämplar vid midnatt. För att stödja exakta minuter/sekunder, uppdatera din verified_at -egenskap via API:

2. Använd arbetsflödeskoden: Registrera kontakter när is_verified ändras. Använd det här skriptet för att hämta updatedByUserId från egenskapshistoriken och stämpla verified_by_owner_id.

Använd data om händelser för ändring av fastighet

De standardegenskaper som genereras efter att en händelse för fastighetsändring har skapats kan användas i listor, arbetsflöden och rapportering.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Hantering av händelser.
2. Håll muspekaren över händelsen och klicka på Åtgärder. Välj sedan Använd i. Välj det verktyg som du vill använda händelsedata i bland alternativen.

3. Du kommer att omdirigeras till det valda verktyget där du kan konfigurera din inställning.