Een gebeurtenis voor het wijzigen van een eigenschap maken

Volg wanneer objectwaarden veranderen en gebruik de gegevens in lijsten, workflows en rapportages. Dit is handig voor het opbouwen van audit trails, zoals het bijhouden van recordverificaties.

Stel bijvoorbeeld dat je een CRM beheert waarin contactpersonen moeten worden "geverifieerd" voordat ze worden toegewezen aan Verkoop. Door de eigenschap is_verified te volgen, kunt u automatisch vastleggen wie de record heeft geverifieerd en wanneer dit precies is gebeurd, zonder handmatige gegevensinvoer.

Vereisten en beperkingen

Bij het maken van gebeurtenissen voor het wijzigen van eigenschappen zijn de onderstaande limieten van toepassing:

• Je kunt maximaal 25 gebeurtenissen voor het wijzigen van eigenschappen per account aanmaken.
• Gebeurtenissen met betrekking tot woningwijzigingen tellen mee voor de totale gebeurtenislimiet van 30M per maand.
• Gebeurtenissen met betrekking tot woningwijzigingen kunnen niet worden hersteld nadat de limiet van 30M is bereikt.

Een gebeurtenis voor wijziging van eigendom aanmaken

Een gebeurtenis voor het wijzigen van eigenschappen kan worden aangemaakt via Vastgoedinstellingen of Aangepaste gebeurtenissen.

Instellingen

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in de linker zijbalk naar Eigenschappen.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu Selecteer een object en selecteer vervolgens [Object] eigenschappen om wijzigingen voor een eigenschap voor dat object bij te houden.
4. Gebruik linksboven de vervolgkeuzemenu's om te filteren op eigenschapgroep (bijvoorbeeld is_verified), veldtype of welke gebruiker de eigenschap heeft gemaakt. Of typ de naam van een eigenschap in het zoekvak om een specifieke eigenschap te vinden.

5. Beweeg de muis over een eigenschap en klik op Meer. Selecteer vervolgens Wijzigingen bijhouden.
   
   
   
6. Selecteer een operator. De operator bepaalt wanneer de waardeverandering van de eigenschap moet worden bijgehouden. Zodra de eigenschap en de operator zijn geselecteerd, ontvang je informatie over hoe vaak de eigenschap elke maand wordt bijgewerkt. Alle gebeurtenissen waarbij een eigenschap wordt gewijzigd, tellen mee voor de maandelijkse gebeurtenislimieten.
7. Klik op Gebeurtenis maken.

Aangepaste gebeurtenissen

1. Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gebeurtenisbeheer.
2. Klik rechtsboven op Een gebeurtenis maken en vervolgens op Aangepaste gebeurtenis maken.
3. Selecteer Objectwijzigingen bijhouden.
4. Klik op Volgende.
5. Klik op de vervolgkeuzemenu's om te selecteren welk object en welke objecteigenschap moeten worden gevolgd. Als de waarde van de eigenschap verandert, wordt de gebeurtenis Wijziging geactiveerd.

6. Selecteer een operator. De operator bepaalt wanneer de verandering in de waarde van de eigenschap moet worden bijgehouden. Zodra de eigenschap en operator zijn geselecteerd, ontvang je informatie over hoe vaak de eigenschap elke maand wordt bijgewerkt. Alle gebeurtenissen waarbij een eigenschap wordt gewijzigd, tellen mee voor de maandelijkse gebeurtenislimieten.
7. Klik op Volgende.
8. Voer een gebeurtenisnaam en beschrijving in (optioneel).
9. De standaardeigenschappen voor de gebeurtenis worden aangemaakt.

Gebruikscasus: Implementatie van een gebeurtenis voor het wijzigen van een eigenschap

Als je eenmaal een gebeurtenis voor het wijzigen van een eigenschap hebt gemaakt voor is_verified, kun je kiezen tussen een No-Code Methode of een Methode op maat om de details van de editor af te stempelen.

Methode zonder code

Na het maken van de gebeurtenis:

1. Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gebeurtenisbeheer.
2. Beweeg de muis over de gebeurtenis. Klik op Acties en selecteer vervolgens Gebruiken in. Selecteer Rapportage in het vervolgkeuzemenu. HubSpot legt automatisch vast:
   • Tijdstempel: wanneer de waarde is gewijzigd
   • Initiator: de specifieke gebruiker of integratie die de wijziging heeft doorgevoerd.

Aangepaste methode

Als je de naam van de bewerker direct in het Contact record moet opslaan voor gebruik in externe integraties, gebruik dan een Aangepaste Gecodeerde Actie in een workflow.

1. Converteer je tijdstempel eigenschap: Standaard HubSpot datum eigenschappen ondersteunen alleen middernacht tijdstempels. Om exacte minuten/seconden te ondersteunen, update je je verified_at eigenschap via API:

2. Gebruik de Workflow Code: Enroll contacts when is_verified is modified. Gebruik dit script om de updatedByUserId op te halen uit de eigenschapgeschiedenis en de verified_by_owner_id te stempelen.

Gebeurtenissen voor het wijzigen van eigenschappen gebruiken

De standaardeigenschappen die worden gegenereerd nadat een gebeurtenis voor het wijzigen van eigenschappen is gemaakt, kunnen worden gebruikt in lijsten, workflows en rapportages.

1. Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gebeurtenisbeheer.
2. Beweeg de muis over de gebeurtenis en klik op Acties. Selecteer vervolgens Gebruik in. Selecteer uit de opties de tool waarin u de gebeurtenisgegevens wilt gebruiken.

3. Je wordt doorgestuurd naar de geselecteerde tool waar je de instellingen kunt configureren.