Opret en begivenhed for ændring af egenskaber

Spor, når objektværdier ændres, og brug dataene i lister, workflows og rapportering. Dette er nyttigt til at opbygge revisionsspor, f.eks. til at spore verificering af poster.

Forestil dig for eksempel, at du vedligeholder et CRM, hvor kontakter skal "verificeres", før de tildeles til salg. Ved at spore egenskaben is_verified kan du automatisk registrere, hvem der har verificeret posten, og præcis hvornår det skete, uden manuel indtastning af data.

Krav og begrænsninger

Når du opretter ejendomsændringshændelser, gælder nedenstående grænser:

• Du kan oprette op til 25 ejendomsændringshændelser pr. konto.
• Ejendomsændringshændelser tæller med i den samlede hændelsesgrænse på 30 mio. pr. måned.
• Begivenheder om ejendomsændringer kan ikke gendannes, når grænsen på 30 mio. er nået.

Opret en begivenhed om ændring af ejendom

En begivenhed om ændring af ejendom kan oprettes via Ejendomsindstillinger eller Brugerdefinerede begivenheder.

Indstillinger for ejendom

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til Properties i venstre sidepanel.
3. Klik på rullemenuen Vælg et objekt, og vælg derefter [Objekt]-egenskaber for at spore ændringer for en egenskab for det pågældende objekt.
4. Brug rullemenuerne øverst til venstre til at filtrere efter egenskabsgruppe (f.eks. is_verified), felttype eller hvilken bruger, der har oprettet egenskaben. Du kan også indtaste navnet på en egenskab i søgefeltet for at finde en bestemt egenskab.

5. Hold musen over en egenskab, og klik på Mere. Vælg derefter Spor ændringer.
   
   
6. Vælg en operator. Operatoren bestemmer, hvornår egenskabens værdiændring skal spores. Når ejendommen og operatøren er valgt, får du oplysninger om, hvor ofte ejendommen opdateres hver måned. Alle ejendomsændringshændelser tæller med i dine månedlige hændelsesgrænser.
7. Klik på Opret begivenhed.

Brugerdefinerede begivenheder

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Datahåndtering > Event Management.
2. Klik på Opret en begivenhed øverst til højre , og klik derefter på Opret brugerdefineret begivenhed.
3. Vælg Spor objektændringer.
4. Klik på Næste.
5. Klik på rullemenuerne for at vælge, hvilket objekt og hvilken objektegenskab der skal spores. Når egenskabens værdi ændres, udløser det ændringshændelsen.

6. Vælg en operator. Operatoren bestemmer, hvornår ændringen af egenskabsværdien skal spores. Når egenskaben og operatøren er valgt, får du oplysninger om, hvor ofte egenskaben opdateres hver måned. Alle hændelser med ejendomsændringer tæller med i din månedlige hændelsesgrænse.
7. Klik på Næste.
8. Indtast et hændelsesnavn og en beskrivelse (valgfrit).
9. Standardhændelsesegenskaberne vil blive oprettet for hændelsen.

Brugssag: Implementering af begivenhed for ejendomsændring

Når du har oprettet en egenskabsændringshændelse for is_verified, kan du vælge mellem en metode uden kode eller en metode med brugerdefineret kode til at stemple redaktørens detaljer.

Metode uden kode

Når du har oprettet begivenheden:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Datahåndtering > Event Management.
2. Hold musen over begivenheden. Klik på Handlinger, og vælg derefter Brug i. Vælg Rapportering i dropdown-menuen. HubSpot registrerer automatisk:
   • Tidsstempel: hvornår værdien blev ændret
   • Initiativtager: den specifikke bruger eller integration, der foretog ændringen.

Brugerdefineret metode

Hvis du har brug for at gemme redaktørens navn direkte på kontaktoptegnelsen til brug i eksterne integrationer, skal du bruge en brugerdefineret kodet handling i et workflow.

1. Konverter din tidsstempelegenskab: Standard HubSpot-dato-egenskaber understøtter kun tidsstempler ved midnat. For at understøtte præcise minutter/sekunder skal du opdatere din verified_at -egenskab via API:

2. Brug arbejdsgangskoden: Tilmeld kontakter, når is_verified ændres. Brug dette script til at hente updatedByUserId fra egenskabshistorikken og stemple verified_by_owner_id.

Brug data om hændelser for ejendomsændringer

De standardegenskaber, der genereres, når der oprettes en hændelse om ændring af egenskaber, kan bruges på tværs af lister, arbejdsgange og rapportering.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Datahåndtering > Event Management.
2. Hold musen over hændelsen, og klik på Handlinger. Vælg derefter Use in. Vælg det værktøj, du vil bruge hændelsesdataene i, blandt mulighederne.

3. Du bliver omdirigeret til det valgte værktøj, hvor du kan konfigurere din opsætning.