Luo ominaisuusmuutostapahtuma

Seuraa, kun kohteiden arvot muuttuvat, ja käytä tietoja luetteloissa, työnkuluissa ja raportoinnissa. Tämä on hyödyllistä kirjausketjujen rakentamisessa, kuten tietueiden tarkistusten seurannassa.

Kuvittele esimerkiksi, että ylläpidät CRM-järjestelmää, jossa yhteystiedot on "varmennettava" ennen kuin ne osoitetaan myyntiin. Seuraamalla is_verified -ominaisuutta voit automaattisesti tallentaa, kuka on vahvistanut tietueen ja milloin se tapahtui ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Vaatimukset ja rajoitukset

Ominaisuuden muutostapahtumia luotaessa sovelletaan alla olevia rajoituksia:

• Voit luoda enintään 25 ominaisuuden muutostapahtumaa tiliä kohti.
• Kiinteistönmuutostapahtumat lasketaan mukaan tapahtumien kokonaismäärää koskevaan 30 miljoonan tapahtuman rajaan kuukaudessa.
• Kiinteistönmuutostapahtumia ei voi palauttaa 30M-rajan saavuttamisen jälkeen.

Luo kiinteistönmuutostapahtuma

Kiinteistönmuutostapahtuma voidaan luoda Kiinteistöasetusten tai Mukautettujen tapahtumien kautta.

Ominaisuusasetukset

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Ominaisuudet.
3. Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten [Objekti]-ominaisuudet, jos haluat seurata kyseisen objektin ominaisuuden muutoksia.
4. Käytä vasemmassa yläkulmassa olevia pudotusvalikoita suodattaaksesi ominaisuuksien ryhmän (esim. is_verified), kenttätyypin tai sen mukaan, kuka käyttäjä on luonut ominaisuuden. Tai kirjoita ominaisuuden nimi hakukenttään löytääksesi tietyn ominaisuuden.

5. Vie hiiren kursori ominaisuuden päälle ja valitse Lisää. Valitse sitten Track changes (Seuraa muutoksia).
   
   
   
6. Valitse operaattori. Operaattori määrittää, milloin ominaisuuden arvonmuutosta seurataan. Kun olet valinnut ominaisuuden ja operaattorin, saat tiedon siitä, kuinka usein ominaisuutta päivitetään kuukausittain. Kaikki ominaisuuden muutostapahtumat lasketaan mukaan kuukausittaisiin tapahtumien esiintymisrajoihin.
7. Napsauta Luo tapahtuma.

Mukautetut tapahtumat

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tapahtumanhallinta.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tapahtuma ja valitse sitten Luo mukautettu tapahtuma.
3. Valitse Seuraa kohteen muutoksia.
4. Napsauta Seuraava.
5. Napsauta pudotusvalikoita valitaksesi, mitä objektia ja objektiominaisuutta seurataan. Kun ominaisuuden arvo muuttuu, se käynnistää muutostapahtuman.

6. Valitse operaattori. Operaattori määrittää, milloin ominaisuuden arvon muutosta seurataan. Kun ominaisuus ja operaattori on valittu, saat tiedon siitä, kuinka usein ominaisuutta päivitetään kuukausittain. Kaikki ominaisuuden muutostapahtumat lasketaan mukaan kuukausittaisiin tapahtumamäärärajoihin.
7. Napsauta Seuraava.
8. Anna tapahtuman nimi ja kuvaus (valinnainen).
9. Tapahtumalle luodaan tapahtuman oletusominaisuudet.

Käyttötapaus: Ominaisuuden muutostapahtuman toteutus

Kun olet luonut ominaisuuden muutostapahtuman osoitteeseen is_verified, voit valita joko No-Code-metodin tai Custom-Coded-metodin leimaamaan editorin tiedot.

No-Code-menetelmä

Tapahtuman luomisen jälkeen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tapahtumanhallinta.
2. Vie hiiren osoitin tapahtuman päälle. Napsauta Toiminnot ja valitse sitten Käytä in. Valitse avattavasta valikosta Raportointi. HubSpot tallentaa automaattisesti:
   • Aikaleima: milloin arvo muuttui
   • Aloittaja: tietty käyttäjä tai integraatio, joka teki muutoksen.

Mukautettu menetelmä

Jos haluat tallentaa muokkaajan nimen suoraan Yhteystiedot-tietueeseen käytettäväksi ulkoisissa integraatioissa, käytä mukautettua koodattua toimintoa työnkulussa.

1. Muunna aikaleima-ominaisuus: HubSpotin vakiomuotoiset päivämääräominaisuudet tukevat vain keskiyön aikaleimoja. Jos haluat tukea tarkkoja minuutteja/sekunteja, päivitä verified_at -ominaisuutesi API:n kautta:

2. Käytä työnkulun koodia: Enroll contacts when is_verified is modified. Käytä tätä skriptiä noutamaan updatedByUserId ominaisuuksien historiasta ja leimaamaan verified_by_owner_id.

Käytä ominaisuuden muutostapahtumatietoja

Ominaisuuden muutostapahtuman luomisen jälkeen luotuja oletusominaisuuksia voidaan käyttää luetteloissa, työnkuluissa ja raportoinnissa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tapahtumanhallinta.
2. Vie hiiren kursori tapahtuman päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Käytä in. Valitse vaihtoehdoista työkalu, jossa haluat käyttää tapahtuman tietoja.

3. Sinut ohjataan valittuun työkaluun, jossa voit määrittää asetukset.