Ein Event für die Änderung einer Eigenschaft erstellen

Verfolgen Sie nach, wenn sich Objektwerte ändern, und verwenden Sie die Daten in Listen, Workflows und Berichtswesen. Dies ist nützlich für die Erstellung von Prüfpfaden, z. B. zur Überprüfung von Tracking-Datensätzen.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie unterhalten ein CRM, in dem Kontakte erst "verifiziert" werden müssen, bevor sie dem Vertrieb zugewiesen werden. Durch die Nachverfolgung der is_verified Eigenschaft können Sie automatisch erfassen, wer den Datensatz überprüft hat und wann genau der Vorfall stattgefunden hat, ohne dass Sie Daten manuell eingeben müssen.

Anforderungen & Einschränkungen

Beim Erstellen von Eigenschaftsänderungsevents gelten die folgenden Beschränkungen:

• Sie können bis zu 25 Eigenschaftsänderungs-Events pro Account erstellen.
• Eigenschaftsänderungen-Events werden auf das Gesamtlimit für das Auftreten von Events von 30 Millionen pro Monat angerechnet.
• Eigenschaft Änderungsereignisse können nach Erreichen des 30M-Limits nicht mehr wiederhergestellt werden.

Ein Event für die Änderung einer Eigenschaft erstellen

Eine Eigenschaft Änderung Event kann über Eigenschaft-Einstellungen oder benutzerdefinierte Events erstellt werden.

Eigenschaften-Einstellungen

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Eigenschaften .
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ein Objekt auswählen und wählen Sie dann [Objekt]-Eigenschaften aus, um Änderungen an einer Eigenschaft für dieses Objekt nachzuverfolgen.
4. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs oben links, um nach Eigenschaftsgruppe (z. B. is_verified), Feldtyp oder dem Benutzer zu filtern, der die Eigenschaft erstellt hat. Oder geben Sie den Namen einer Eigenschaft in das Suchfeld ein, um eine bestimmte Eigenschaft zu finden.

5. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Eigenschaft und klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie dann Änderungen nachverfolgen aus.
   
   
6. Wählen Sie einen Operator aus. Der Operator bestimmt, wann die Änderung des Eigenschaftenwerts nachverfolgt werden soll. Sobald die Eigenschaft und der Operator ausgewählt sind, erhalten Sie Informationen darüber, wie häufig die Eigenschaft jeden Monat aktualisiert wird. Alle Eigenschaftsänderungs-Events werden auf Ihre monatlichen Limits für das Auftreten von Events angerechnet.
7. Klicken Sie auf Event erstellen.

Benutzerdefinierte Events

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Event-Management.
2. Klicken Sie oben rechts auf Event erstellen und dann auf benutzerdefiniertes Event erstellen.
3. Wählen Sie Objektänderungen nachverfolgen aus.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs, um auszuwählen, welches Objekt und welche Objekt-Eigenschaft nachverfolgt werden sollen. Wenn sich der Eigenschaft Wert ändert, wird die Änderung Event Trigger.

6. Wählen Sie einen Operator aus. Der Operator bestimmt, wann die Änderung des Eigenschaftenwerts nachverfolgt werden soll. Sobald die Eigenschaft und der Operator ausgewählt sind, erhalten Sie Informationen darüber, wie häufig die Eigenschaft jeden Monat aktualisiert wird. Alle Eigenschaftsänderungs-Events werden auf Ihre monatlichen Limits für das Auftreten von Events angerechnet.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Geben Sie einen Event-Namen und eine Beschreibung ein (optional). 
9. Die Standard Event Eigenschaften wird für die Event erstellt.

Anwendungsfall: Implementierung eines Eigenschaftsänderungsevents

Nachdem Sie ein Eigenschaftsänderungs-Event für is_verifiederstellt haben, können Sie zwischen einer No-Code-Methode und einer benutzerdefinierten Methode wählen, um die Details des Editors zu stempeln.

No-Code-Methode

Nach dem Erstellen des Events:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Event-Management.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Event. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie dann Verwenden in aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Berichterstattung" aus. HubSpot erfasst automatisch:
   • Zeitstempel: Wann sich der Wert geändert hat
   • Initiator: der spezifische Benutzer oder die Integration, der bzw. die die Änderung vorgenommen hat.

Benutzerdefinierte kodierte Methode

Wenn Sie den Namen des Editors direkt im Kontaktdatensatz speichern müssen, um ihn in externen Integrationen zu verwenden, verwenden Sie eine benutzerdefinierte Code-Aktion in einem Workflow.

1. Konvertieren Sie Ihre Zeitstempel-Eigenschaften: Standard-Datumseigenschaften von HubSpot unterstützen nur Mitternachtszeitstempel. Um genaue Minuten/Sekunden zu unterstützen, aktualisieren Sie Ihre verified_at Eigenschaften über die API:

2. Verwenden Sie den Workflow-Code: Kontakte aufnehmen, wenn is_verified geändert wird. Verwenden Sie dieses Skript, um das updatedByUserId aus dem Eigenschaften-Verlauf abzurufen und das mit verified_by_owner_iddem -Stempel zu versehen.

Daten zu Eigenschaft Change-Events verwenden

Die Standardeigenschaften, die nach dem Erstellen eines Eigenschaftsänderungsereignisses generiert werden, können für Listen, Workflows und Berichte verwendet werden. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Event-Management.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Event und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Verwenden in aus. Wählen Sie aus den Optionen das Tool aus, in dem Sie die Event-Daten verwenden möchten.

3. Sie werden zum ausgewählten Tool weitergeleitet, wo Sie Ihr Setup konfigurieren können.