สร้างกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พัก

ติดตามเมื่อค่าวัตถุเปลี่ยนแปลงและใช้ข้อมูลในรายการเวิร์กโฟลว์และการรายงาน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างเส้นทางการตรวจสอบเช่นการตรวจสอบบันทึกการติดตาม

ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการว่าคุณกำลังรักษาระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้าซึ่งผู้ติดต่อจะต้องได้รับการ "ยืนยัน" ก่อนที่จะถูกกำหนดให้กับฝ่ายขาย โดยการติดตามคุณสมบัติ is_verified คุณจะสามารถจับภาพได้โดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบระเบียนและเมื่อใดที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ข้อกำหนดและข้อจำกัด

เมื่อสร้างกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติจะมีผลตามขีดจำกัดด้านล่าง:

• สร้างกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พักได้สูงสุด 25 รายการต่อบัญชี
• กิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พักจะนับรวมในขีดจำกัดการเกิดเหตุการณ์ทั้งหมด 30 ล้านครั้งต่อเดือน
• เหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงที่พักจะไม่สามารถกู้คืนได้หลังจากถึงขีดจำกัด 30M

สร้างกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พัก

สามารถสร้างกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พักได้ผ่านการตั้งค่าที่พักหรือกิจกรรมที่กำหนดเอง

การตั้งค่าที่พัก

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ คุณสมบัติ
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกวัตถุจากนั้นเลือกคุณสมบัติ [Object] เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับคุณสมบัติสำหรับวัตถุนั้น
4. ในด้านซ้ายบนให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกรองตามกลุ่มที่พัก (เช่น is_verified) ประเภทฟิลด์หรือผู้ใช้ที่สร้างที่พัก หรือกรอกชื่อที่พักในช่องค้นหาเพื่อหาที่พักที่ต้องการ

5. วางเมาส์เหนือที่พักแล้วคลิก เพิ่มเติม จากนั้นเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง
   
   
6. เลือกโอเปอเรเตอร์โอเปอเรเตอร์จะกำหนดเวลาที่ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าคุณสมบัติ เมื่อเลือกที่พักและโอเปอเรเตอร์แล้วคุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความถี่ในการอัพเดทที่พักทุกเดือน กิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พักทั้งหมดจะนับรวมในขีดจำกัดกิจกรรมรายเดือนของคุณ
7. คลิกสร้างกิจกรรม

กิจกรรมที่กำหนดเอง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การจัดการข้อมูล > การจัดการเหตุการณ์
2. ที่ด้านบนขวาให้คลิกสร้างกิจกรรมจากนั้นคลิกสร้างกิจกรรมที่กำหนดเอง
3. เลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงของวัตถุ
4. คลิกถัดไป
5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกคุณสมบัติวัตถุและวัตถุที่จะติดตาม เมื่อค่าที่พักมีการเปลี่ยนแปลงก็จะทำให้เกิดเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลง

6. เลือกโอเปอเรเตอร์โอเปอเรเตอร์จะกำหนดเวลาที่ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าคุณสมบัติ เมื่อเลือกที่พักและโอเปอเรเตอร์แล้วคุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความถี่ในการอัพเดทที่พักทุกเดือน กิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่พักทั้งหมดจะนับรวมในขีดจำกัดกิจกรรมรายเดือนที่เกิดขึ้น
7. คลิกถัดไป
8. ป้อนชื่อกิจกรรมและคำอธิบาย (ไม่บังคับ) 
9. คุณสมบัติกิจกรรมเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรม

กรณีที่ใช้: การดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่พัก

เมื่อคุณสร้างกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับ is_verifiedคุณสามารถเลือกระหว่างวิธีการแบบไม่มีรหัสหรือวิธีการแบบกำหนดเองเพื่อประทับตรารายละเอียดของตัวแก้ไข

วิธีการแบบไม่ใช้รหัส

หลังจากสร้างกิจกรรม:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การจัดการข้อมูล > การจัดการเหตุการณ์
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ กิจกรรม คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกใช้ใน จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกการรายงาน HubSpot จับภาพโดยอัตโนมัติ:
   • การประทับเวลา: เมื่อค่าเปลี่ยนไป
   • ผู้ริเริ่ม: ผู้ใช้หรือการผสานรวมเฉพาะที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง

วิธีการเข้ารหัสแบบกำหนดเอง

หากคุณต้องการจัดเก็บชื่อบรรณาธิการโดยตรงในบันทึกผู้ติดต่อเพื่อใช้ในการผสานรวมภายนอกให้ใช้การกระทำที่มีรหัสแบบกำหนดเองในเวิร์กโฟลว์

1. แปลงคุณสมบัติการประทับเวลาของคุณ: คุณสมบัติวันที่ HubSpot มาตรฐานรองรับการประทับเวลาเที่ยงคืนเท่านั้น หากต้องการรองรับนาที/วินาทีที่แม่นยำให้อัพเดท verified_at property ของคุณผ่าน API:

2. ใช้รหัสเวิร์กโฟลว์: ลงทะเบียนผู้ติดต่อเมื่อis_verified ใช้สคริปต์นี้เพื่อupdatedByUserId updatedByUserId จากประวัติที่พักและประทับตรา verified_by_owner_id

ใช้ข้อมูลกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ

คุณสมบัติเริ่มต้นที่สร้างขึ้นหลังจากสร้างเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติแล้วสามารถใช้ข้ามรายการ เวิร์กโฟลว์และการรายงานได้ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การจัดการข้อมูล > การจัดการเหตุการณ์
2. วางเมาส์เหนือกิจกรรมแล้วคลิกการดำเนินการ จากนั้นเลือกใช้ใน จากตัวเลือกให้เลือกเครื่องมือที่คุณต้องการใช้ข้อมูลกิจกรรม

3. ระบบจะนำคุณไปยังเครื่องมือที่เลือกไว้เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่า