接続されたアプリを管理

HubSpotアカウントの [接続されたアプリ ]ページは、HubSpotアプリを一元的に管理およびモニタリングする場所です。ステータス更新とともに、接続されているすべてのアプリをグローバルビューで表示します。また、インストールされている各アプリには、使用状況、スコープの可視性、学習用リソースを含むアプリ固有の概要ページもあります。これにより、アプリのモニタリング、関連情報の検索、接続されたアプリケーションの効果的な使用が可能になります。

[接続されたアプリ ]ページでは、次のことができます。

• 接続されている全てのアプリの概要を把握できます。
• 他のユーザーがインストールしたアプリを表示します。 
• アプリの状態と正常性を監視します。
• アプリのインストールとアンインストールのアクティビティーを追跡します。
• アプリの変更に関する通知を受信します。
• 各アプリの学習用リソースにアクセスできます。
• 新しいアプリを見つけてインストールします。
• アプリのスコープと利用可能なHubSpotアップグレードを理解し、アプリの機能を増やします。

アプリのグローバルな概要

グローバルな [概要 ]は、接続されている全てのアプリを一元管理するためのページを提供します。

グローバル 概要にアクセスするには、次の手順に従います。 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[連携] > [接続されたアプリ]に移動します。
3. [ 概要 ]タブをクリックして、接続されたアプリのグローバルな [概要 ]にアクセスします。 

[ 概要 ] タブには、次の情報が表示されます。 

• アプリの概要:接続されているアプリの数を確認し、接続解除されているアプリ、エラーが発生しているアプリ、利用可能なアップデートまたはアップグレードがあるアプリのいずれか を確認できます。 
• アプリログ:アプリのインストール、アンインストール、再接続など、経時的にアプリに対する変更を追跡できます。また、同期設定がいつオン/オフになったかも表示されます。テーブルの上部にあるフィルターを使って、 アクティビティータイプ、 ユーザー、 アプリ を探し、表示するデータを絞り込みます。
• HubSpotアカデミーで詳細を確認:HubSpotアカデミーの推奨動画 を再生 して、連携について詳細を確認できます。 
• これらのアプリでHubSpotをさらに活用:HubSpotマーケットプレイスから新しいアプリを参照して、ページを離れることなくインストールできます。 

他のユーザーがインストールしたアプリを表示 

自分がインストールしていなくても、アカウント内の他のユーザーがインストールしたアプリを表示します。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[連携] > [接続されたアプリ]に移動します。
3. [ 組織内のユーザーがインストールした他のアプリ] テーブルまで下にスクロールします。

• • 表の各アプリエントリには、ユーザー間の接続の数が表示されます。
  • 接続 数 をクリックすると、アプリをインストールした人のリストが表示されます。
  • [アクション ]ドロップダウンメニューをクリックして接続を表示し、マーケットプレイスでアプリを開いて、アプリを自分でインストールします。

アプリ固有の概要

インストールされるすべてのアプリには、それぞれの概要ページがあります。このページでは、その特定のアプリに関する詳細な情報を提供します。

アプリ固有のアプリの概要にアクセスするには、次のようにします。 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[連携] > [接続されたアプリ]に移動します。
3. [アプリ ]タブで、表示する アプリ を選択します。 

アプリ固有の概要には、次の情報が表示されます。 

• アプリのステータス:アプリに関連する特定のアラートやエラー を表示できます。
• アプリログ:アプリがインストールされた日時、アンインストールされた日時、再接続された日時など、経時的にアプリに加えられた変更を追跡できます。また、同期設定がいつオン/オフになったかも表示されます。テーブルの上部にあるアクティビティ ータイプ とユーザーの フィルターを使用して、表示されるデータを絞り込みます。

• アプリのアクセスと権限: アプリのどの機能が現在承認されており、どの機能がアップグレードや再認証を必要とするかを確認できます。 
  • アプリの一部の権限で再認証が必要な場合は、[ 再認証後に使用可能 ]セクションの右上にある[ 再認証]をクリックして有効にします。 
• 自動化の分析:各アプリについて、利用可能なワークフローアクション、その使用法、使用されている特定のワークフロー、および登録パフォーマンスを表示できます。 
• HubSpotアカデミーで詳細を確認:特定のアプリに関連するHubSpotアカデミーの推奨動画を表示できます。 

接続されたアプリ通知を作成して管理する

HubSpotアカウントでアプリがインストール、接続解除、またはアンインストールされたときに通知を受け取るためのEメール通知またはアプリ内通知をセットアップできます。 

新しい通知を作成するには、次の手順に従います。 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[連携] > [接続されたアプリ]に移動します。
3. 通知 ]タブをクリックします。 
4. [ 新しい通知を作成]をクリックします。 

• • 通知の名前を入力します。
  • [ 通知タイプ ]ドロップダウンメニューをクリックし、通知 のタイプ を[ アプリのインストール]、[ アプリの接続解除]、[ アプリのアンインストール]から選択します。 
  • [通知リマインダー ]ドロップダウンメニューをクリックし、頻度として1時間に1回、1日1回、1週間に1回、1か月に1回のいずれかを選択します。 
  • ［次へ］をクリックします。 
  • アプリ通知を作成する対象のアプリを選択します。 
  • ［次へ］をクリックします。 
  • 通知に対するユーザーとチームのアクセス権レベルをカスタマイズします：［スーパー管理者のみに通知］、［全員に通知］、または［特定のユーザーとチームに通知］を選択します。
  • ［特定のユーザーとチームに通知］を選択した場合は、通知の送信先となるユーザーとチームを選択します。
  • ［適用］をクリックします。 

5. 通知を編集するには、[アクション] > [通知を管理]をクリックします。  
6. 通知を削除するには、[ アクション ] > [通知を削除]をクリックします。 

通知がセットアップされると、管理者以外のユーザーに対しては通知が読み取り専用になります。