Hallitse yhdistettyjä sovelluksia

HubSpot-tilisi Connected Apps -sivu on keskitetty paikka, jossa voit hallita liitettyjä sovelluksia. Connections-kotivälilehdellä voit tarkastella yhdellä silmäyksellä sovellusten yhteyksien tiloja, tunnistaa huomiota vaativat ongelmat ja ymmärtää, miten sovellukset ovat vuorovaikutuksessa CRM-tietojen kanssa. Connection insights -välilehdeltä voit tarkistaa sovellusten aktiivisuuden, API-käytön, oppimisresurssit ja tietuetason vuorovaikutukset. Näiden oivallusten avulla voit seurata sovelluksen käyttäytymistä, tunnistaa ja korjata virheitä ja ehkäistä ongelmia, kuten vanhentuneita yhteyksiä tai API-kutsurajojen saavuttamista.

Voit esimerkiksi tunnistaa nopeasti katkaistut sovellukset, tarkastella viimeaikaista sovellustoimintaa koko organisaatiossasi ja nähdä, miten sovellukset luovat, päivittävät tai poistavat CRM-tietueita.

Näytä Yhteydet-koti

Connections-kotisivu tarjoaa keskitetyn sivun kaikkien yhdistettyjen sovellusten hallintaan.

Connections-kotisivun käyttäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Pääset Connections-kotisivun välilehdellä yleiskatsaukseen kaikista HubSpot-tiliisi liitetyistä sovelluksista.

Connections-kotivälilehdellä näet seuraavat osiot:

• Tarvitsee huomiotasi
• Omat sovellukset
• Muut organisaationi käyttäjien asentamat sovellukset
• Suositukset

Tarkista sovellukset, jotka tarvitsevat huomiota

Tarkastele Huomiota vaativat sovellukset -osiossa sovelluksia, jotka vaativat toimenpiteitä.
Tässä osiossa näytetään sovellusten tilat, kuten:

• Sovellukset, joiden yhteys on vanhentunut.
• Sovellukset, joiden yhteys on katkaistu.
• Sovellukset, joissa on yhteysvirheitä.

Tarkista sovelluksen tilatiedot, jotta voit tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat, tai napsauta Reconnect (Yhdistä uudelleen ), jos haluat yhdistää sovelluksen uudelleen.

Näytä tiliisi yhdistetyt sovellukset

Tarkastele Omat sovellukset -osiossa kaikkia HubSpot-tiliisi liitettyjä sovelluksia.
Voit tarkastella kunkin sovelluksen osalta:

• Tila: sovelluksen yhteyden tila (esim. Yhdistetty, Ei yhteyttä).
• Asennuspäivämäärä: päivämäärä, jolloin sovellus liitettiin HubSpot-tiliin.
• Installed by: HubSpot-käyttäjä, joka asensi sovelluksen.
• Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä: päivämäärä, jolloin sovelluksen tiedot lähetettiin ja vastaanotettiin viimeksi.

Avaa sovelluksen asetussivu napsauttamalla sovelluksen nimeä, jolloin voit hallita sovelluksen yhteyttä, tarkastella sovelluskohtaisia tietoja tai katkaista sovelluksen yhteyden.

Huom:

• Jos käyttäjätason sovellusta käyttää useita yhdistettyjä tilejä, Asennuspäivämäärä- ja Asennuksen tekijä -sarakkeissa näkyvät alkuperäinen asennuspäivämäärä ja käyttäjä, joka asensi sovelluksen ensimmäisenä.
• Vain jotkin HubSpotin rakentamat sovellukset näyttävät tilatiedot Tila-sarakkeessa.
• Käyttäjätason sovellukset ja usean tilin sovellukset eivät näytä mitään tietoja Viimeisen toiminnan päivämäärä -sarakkeessa.

Muiden käyttäjien yhdistämien sovellusten tarkastelu

Organisaationi käyttäjien asentamat muut sovellukset -osiossa näkyvät sovellukset, jotka muut käyttäjät ovat liittäneet HubSpot-tiliisi.

Käytä tätä osiota seuraaviin tarkoituksiin:

• Ymmärtää, mitkä sovellukset on liitetty koko organisaatiossasi.
• Tunnistaa päällekkäiset tai käyttämättömät sovellukset.
• Seurata sovellusten käyttöä omien yhteyksiesi ulkopuolella.

Kukin sovelluksen merkintä taulukossa näyttää yhteyksien määrän käyttäjien kesken.

1. Napsauta yhteyksien lukumäärää nähdäksesi luettelon siitä, kuka on asentanut sovelluksen.
2. Napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa, jos haluat tarkastella yhteyksiä, avata sovelluksen Marketplaceen ja asentaa sovelluksen itse.

Suositukset

Suositukset-osiossa voit selata HubSpot Marketplacen uusia sovelluksia ja asentaa ne poistumatta sivulta.

Näytä Connections-tiedot

Connections insights -sivu tarjoaa yksityiskohtaisen näkymän sovellusten toiminnasta ja siitä, miten sovellukset ovat vuorovaikutuksessa HubSpot-tilisi ja CRM-tietojesi kanssa.

Pääset Connection insights-sivulle:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Connections insights -välilehteä.

Vasemman sivupalkin valikossa näet seuraavat vaihtoehdot:

• Toiminnot
• Academy
• API-kutsujen käyttö
• Record Insights

Tarkastele sovelluksen lokeja ja toimintaa

Tarkista Sovellusloki kohdassa Toiminnot. Tämä näyttää viimeaikaiset sovellukseen liittyvät tapahtumat HubSpot-tililläsi, kuten esimerkiksi:

• Yhteyden muodostamisen ja katkaisemisen tapahtumat
• uudelleenasennustapahtumat
• tietojen synkronointiasetusten muutokset

Voit suodattaa toimintolokia toimintotyypin, käyttäjän ja sovelluksen mukaan.

Pääsy Akatemian sisältöön

Löydä Akatemia-kohdasta sovelluksia koskevaa oppimissisältöä.

Käytä näitä resursseja:

• Opi parhaita käytäntöjä yhdistettyjen sovellusten hallintaan.
• Ymmärtää integraatiokäyttäytymistä ja -asetuksia.
• Tutustu suosituksiin sovellusyhteyksien ylläpitämiseksi.

Seuraa API-kutsujen käyttöä

API-puhelujen käyttö-kohdassa voit seurata päivittäistä API-puhelujen käyttöä HubSpot-tiliisi liitetyissä yksityisissä sovelluksissa.

Tämä osio auttaa sinua:

• Seurata käyttötrendejä.
• Tunnistamaan API-puhelujen piikkejä.
• Vältä API-rajojen saavuttamisesta aiheutuvat häiriöt.

Tarkastele tietueiden tietoja

Record Insights-kohdassa voit tarkastella:

• Päivittäiset levytystapahtumien lukumäärät sovelluksittain.
• Mihin tietuetyyppeihin tapahtumat vaikuttivat (esim. yhteystiedot).
• tehtyjen toimenpiteiden tyyppi (esim. luotu, päivitetty, poistettu ja yhdistetty).

Nämä tiedot auttavat sinua ymmärtämään sovellusten vaikutusta CRM-tietueisiin ja tunnistamaan odottamattoman käyttäytymisen.

Kun tarkastelet tietueiden oivalluksia, huomioi seuraavat seikat:

• Tietueiden tapahtumamäärät päivitetään päivittäin.
• Kaikki tiedot näytetään UTC-aikana.
• Viimeisten 30 päivän toiminnot näytetään.
• Käytettävissä olevat tiedot alkavat 1. joulukuuta 2025.

Näytä sovelluksen yleiskatsaussivu

Jokaisella asennetulla sovelluksella on oma yleiskatsaussivunsa. Tällä sivulla saat yksityiskohtaisia tietoja kyseisestä sovelluksesta.

Voit avata sovelluskohtaisen yleiskatsauksen sovelluksesta:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Yhteydet-kotivälilehden Omat sovellukset-osiossa sovellusta, jota haluat tarkastella.

Sovelluskohtaisella yleiskatsaussivulla voit tarkastella seuraavia asioita:

• Sovelluksen tila: tarkastella sovellukseen liittyviä erityisiä hälytyksiä tai virheitä.
• Sovelluksen loki: seurata sovelluksen muutoksia ajan mittaan, esimerkiksi milloin sovellus asennettiin, poistettiin tai yhdistettiin uudelleen. Se näyttää myös, milloin synkronointiasetus otettiin käyttöön tai pois käytöstä. Käytä taulukon yläosassa olevia toimintatyypin ja käyttäjien suodattimia näytettävien tietojen suodattamiseen.

• Sovelluksen käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet: katso, mitkä sovelluksen ominaisuudet ovat tällä hetkellä valtuutettuja ja mitkä saattavat vaatia päivityksiä tai uutta todennusta. Jos jotkin sovelluksen käyttöoikeudet edellyttävät uudelleenautentikaatiota, napsauta oikeassa yläkulmassa kohdassa Käytettävissä uudelleenautentikaation jälkeen napsauttamalla Ota käyttöön uudelleenautentikaatio.
• Record Insights (Tietueet): Näytä kunkin sovelluksen luomat, päivittämät, poistamat tai yhdistämät tietueet päivittäin.
• Learn more with HubSpot Academy: katso HubSpot Academyn suositeltuja videoita, jotka liittyvät kyseiseen sovellukseen.

Luo ja hallitse yhdistettyjen sovellusten ilmoituksia

Määritä sähköposti- tai sovelluksen sisäiset ilmoitukset, jotta saat ilmoituksen, kun sovellus asennetaan, poistetaan tai poistetaan käytöstä HubSpot-tililläsi.

Uuden ilmoituksen luominen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Ilmoitukset-välilehteä.
3. Valitse Luo uusi ilmoitus.
4. Anna ilmoituksen nimi.
5. Napsauta Ilmoituksen tyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse ilmoitustyyppi: App Install (Sovelluksen asennus), App Disconnect (Sovelluksen katkaisu) tai App Uninstall (Sovelluksen poisto).

• • Kun luot App Disconnect -ilmoituksen, napsauta Notification reminder -pudotusvalikkoa ja valitse taajuus: Kerran tunnissa, Kerran päivässä, Kerran viikossa tai Kerran kuukaudessa.
  • Napsauta Seuraava.
  • Valitse sovellukset, joille haluat luoda App Disconnect -ilmoituksen.

6. Napsauta Seuraava.
7. Valitse, ketkä käyttäjät ja tiimit saavat ilmoituksen: Vain pääkäyttäjät saavat ilmoituksen, Kaikki saavat ilmoituksen tai Ilmoita tietyille käyttäjille ja tiimeille.
8. Jos valitset Ilmoita tietyille käyttäjille ja tiimeille, valitse, mille käyttäjille ja tiimeille ilmoitus lähetetään.
9. Napsauta Käytä.
10. Voit muokata ilmoitusta valitsemalla Toiminnot > Hallitse ilmoitusta.
11. Voit poistaa ilmoituksen valitsemalla Toiminnot > Poista ilmoitus.

Kun ilmoitus on määritetty, sitä voivat muokata vain pääkäyttäjät.