アカウント内のシーケンス、テンプレート、プレイブック、またはドキュメントを作成したら、セールスコンテンツへのアクセスを共有または制限することができます。アクセスを制限することで、チームメンバーが自分たちの役割に必要なコンテンツにしかアクセスできなくなり、他のチームのコンテンツを変更できなくなります。
- HubSpotアカウントで、シーケンス、ドキュメント、プレイブック、またはテンプレートに移動します。
- シーケンス、ドキュメント、プレイブック、またはテンプレートの上にカーソルを移動して、[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[共有]を選択します。
- 右側のパネルで、必要な共有設定の横にあるラジオボタンを選択します。
- 担当者のみ:コンテンツ作成者のみがセールスコンテンツを表示して使用できます。
- 全員と共有:全員がセールスコンテンツを表示して使用できます。
- Share with specific users and teams（特定のユーザーおよびチームと共有）:特定のユーザーおよびチームのみがセールスコンテンツを表示して使用できます。アクセス権を付与するには、チームまたはユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。コンテンツがSales Hub ProfessionalまたはEnterprise、あるいは、Service Hub ProfessionalまたはEnterpriseシートに割り当てられている場合は、指定したユーザーとしかコンテンツを共有できません。
- [保存]をクリックします。